ZUGFeRD Profile 2026: MINIMUM, BASIC, EN 16931 und EXTENDED richtig auswählen
ZUGFeRD ist nicht gleich ZUGFeRD. Der Standard bietet mehrere Profile mit unterschiedlich umfangreichen strukturierten Rechnungsdaten. Für eine normale E-Rechnung in Deutschland ist die Wahl entscheidend: BASIC, EN 16931 und EXTENDED können vollständige Rechnungen nach deutschem Umsatzsteuerrecht abbilden. MINIMUM und BASIC WL dagegen nicht.
ZUGFeRD Profile in vier Punkten
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
Die fünf klassischen Profile unterscheiden sich hauptsächlich darin, wie viele Rechnungsinformationen strukturiert im XML-Datensatz enthalten sein können.
Vereinfacht gesagt steigt der Informationsumfang von MINIMUM über BASIC WL und BASIC bis zu EN 16931 und EXTENDED.
Alle ZUGFeRD-Profile im Vergleich
| Profil | Datenumfang | Rechnungspositionen | Vollständige UStG-Rechnung? | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|---|
| MINIMUM | sehr gering | stark eingeschränkt | Nein | Buchungshilfe / Minimalinformationen |
| BASIC WL | gering | keine Rechnungspositionen | Nein | Buchungshilfe auf Dokumentebene |
| BASIC | mittel | Ja | Ja | einfache UStG-konforme Rechnungen |
| EN 16931 | hoch | Ja | Ja | Standard-B2B / EU-konforme E-Rechnung |
| EXTENDED | sehr hoch | Ja | Ja | komplexe Geschäftsprozesse |
| XRECHNUNG | nach aktueller XRechnung | Ja | Ja | deutsche XRechnungs-Anforderungen im Hybridformat |
Welches ZUGFeRD-Profil brauche ich?
Für die Praxis lässt sich die Auswahl deutlich vereinfachen.
BASIC
Du hast einfache Rechnungen ohne komplexe Prozess- oder Positionsanforderungen.
→ BASIC kann ausreichen.EN 16931
Du möchtest eine interoperable elektronische Rechnung auf Basis der europäischen Norm.
→ Unsere Standardempfehlung.EXTENDED
Du brauchst zusätzliche strukturierte Informationen zu Lieferungen, Zahlungen oder Rechnungspositionen.
→ EXTENDED prüfen.XRECHNUNG
Dein Empfänger verlangt die spezifischen deutschen XRechnungs-Regeln.
→ Referenzprofil XRECHNUNG prüfen.MINIMUM
Du möchtest lediglich einen sehr kleinen Datensatz als Buchungshilfe übertragen.
→ Keine vollständige UStG-Rechnung.BASIC WL
Strukturierte Daten werden nur auf Dokumentebene als Buchungshilfe benötigt.
→ Keine vollständige UStG-Rechnung.Was bedeuten MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED?
MINIMUM: stark reduzierter strukturierter Datensatz
Das Profil MINIMUM enthält nur einen kleinen Teil der Rechnungsinformationen in strukturierter Form.
Enthalten sind insbesondere wesentliche Informationen zu Käufer und Verkäufer sowie Gesamtrechnungsbetrag und Gesamtumsatzsteuer.
Auf Positionsebene ist der strukturierte Informationsumfang sehr stark eingeschränkt.
BASIC WL: Buchungshilfe ohne strukturierte Rechnungspositionen
Das Kürzel WL steht für „Without Lines“. Das Profil enthält also keine vollständigen strukturierten Rechnungspositionen.
Auf Dokumentebene können dennoch genügend strukturierte Informationen vorhanden sein, um die Rechnung in einem Buchhaltungssystem zu unterstützen.
BASIC: für einfache Rechnungsfälle
BASIC stellt eine Untermenge der EN 16931 dar und ist für weniger komplexe Rechnungen gedacht.
Anders als MINIMUM und BASIC WL können im BASIC-Profil vollständige Rechnungen nach deutschem Umsatzsteuerrecht abgebildet werden.
- vollständige Rechnungspositionen möglich
- für einfache B2B-Fälle geeignet
- weniger struktureller Umfang als EN 16931
- nach FeRD vollständige UStG-Rechnung möglich
EN 16931 (COMFORT): das zentrale Standardprofil
Das Profil EN 16931 wird teilweise auch als COMFORT bezeichnet.
Es bildet die Kernelemente der europäischen Norm EN 16931 vollständig ab und ist das Profil, das FeRD für EU-konforme elektronische Rechnungen empfiehlt.
- vollständige Abbildung der EN 16931
- vollständige UStG-Rechnung möglich
- breit interoperabel
- für normale professionelle B2B-Prozesse geeignet
- gute Ausgangsbasis für neue Implementierungen
Mehr zur europäischen Norm: EN 16931 erklärt .
EXTENDED: mehr Daten als EN 16931
EXTENDED erweitert die EN 16931 um zusätzliche strukturierte Informationen für komplexere Prozesse.
- mehrere Lieferungen und Lieferorte
- komplexere Zahlungsbedingungen
- zusätzliche Angaben auf Positionsebene
- erweiterte Daten für Warenwirtschaft und Lager
- komplexere Unternehmensprozesse
Gerade größere Unternehmen, Industrie, Handel und international integrierte Systeme können zusätzliche Felder benötigen, die über den EN-16931-Kern hinausgehen.
Was ist das ZUGFeRD-Referenzprofil XRECHNUNG?
Neben den fünf eigentlichen ZUGFeRD-Profilen gibt es zusätzlich das Referenzprofil XRECHNUNG.
Die fachlichen Anforderungen für den eingebetteten XML-Teil werden dabei nicht von FeRD selbst definiert, sondern folgen der jeweils gültigen XRechnung-Spezifikation der KoSIT.
XRechnung
XRechnung kann grundsätzlich in zwei XML-Syntaxen umgesetzt werden:
- UBL
- UN/CEFACT CII
Eine reine XRechnung enthält normalerweise keine integrierte PDF-Sichtkomponente.
XRECHNUNG im PDF/A-3
Das Referenzprofil ermöglicht, eine XRechnung im hybriden ZUGFeRD-/Factur-X-Container einzubetten.
- nur CII-Syntax zulässig
- PDF/A-3-Sichtkomponente vorhanden
- XML folgt aktueller XRechnung
- typischer Dateiname: xrechnung.xml
Mehr zur XRechnung findest du unter XRechnung erklärt und XRechnung erstellen .
Welches Profil passt zu welchem Unternehmen?
Freelancer
Wenige einfache Positionen, normale Umsatzsteuer und unkomplizierte Zahlungsbedingungen.
Agentur
Klassische B2B-Dienstleistungsrechnungen mit mehreren Positionen und standardisiertem Rechnungsaustausch.
Handwerksbetrieb
Typische Waren- und Leistungspositionen ohne besonders komplexe ERP-Prozesse.
Mittelständischer Handel
Je nach Warenwirtschaft, Lieferstruktur und Datenanforderungen des Kunden.
Industrieunternehmen
Komplexe Positionen, mehrere Lieferorte, strukturierte Zahlungsbedingungen und ERP-Integration.
Öffentlicher Auftraggeber
Wenn ausdrücklich die deutsche XRechnung verlangt beziehungsweise verarbeitet wird.
Welche Profile gelten bei ZUGFeRD 2.5.2?
Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.5.2 ist seit dem 1. September 2026 gültig.
Für alle fünf klassischen Profile stellt FeRD eigene technische Anhänge, XSD- und Schematron-Artefakte sowie Musterrechnungen bereit.
ZUGFeRD 2.5.2
- gültig seit 1. September 2026
- basiert auf UN/CEFACT CII D22B
- rückwärtskompatibel zu D16B
- aktualisierte Validierungsartefakte
- Factur-X 1.09.2 technisch identisch
Weiteres Release angekündigt
FeRD stellt ein weiteres ZUGFeRD-Release für Herbst 2026 in Aussicht.
Geplant sind unter anderem weitere Funktionen der überarbeiteten EN 16931 sowie Unterstützung zusätzlicher Rechnungsszenarien.
Unterstützt jede ZUGFeRD-Software alle Profile?
Nein. Softwareanbieter können unterschiedliche ZUGFeRD-Versionen und Profile implementieren.
Für einen normalen Anwender ist deshalb nicht nur wichtig, ob auf der Website „ZUGFeRD unterstützt“ steht.
- Welche ZUGFeRD-Version wird erzeugt?
- Welches Profil wird standardmäßig verwendet?
- Kann das Profil geändert werden?
- Unterstützt die Software EN 16931?
- Ist EXTENDED verfügbar, wenn es benötigt wird?
- Kann eine empfangene ZUGFeRD-Datei ausgelesen werden?
- Wird der XML-Datensatz technisch validiert?
Lexware Office
Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen in einer Buchhaltungsumgebung.
Lexware Office prüfen →Accountable
Für Solo-Selbstständige mit kostenlosem Einstieg in elektronische Rechnungen.
Accountable prüfen →Papierkram
Buchhaltung, Projekte und ZUGFeRD-Funktionen in kostenpflichtigen Paketen.
Papierkram prüfen →E-Rechnungssoftware vergleichen
Wenn du ZUGFeRD produktiv einsetzen willst, vergleiche neben Preis und Rechnungsmenge auch unterstützte Version, Profile, Empfang, Validierung und Buchhaltungsworkflow.
7 Fehler bei der Auswahl eines ZUGFeRD-Profils
1. MINIMUM für eine normale E-Rechnung verwenden
MINIMUM reicht nicht aus, um eine vollständige UStG-Rechnung strukturiert abzubilden.
2. BASIC WL mit BASIC verwechseln
BASIC kann vollständige Rechnungen abbilden. BASIC WL dagegen enthält keine strukturierten Rechnungspositionen und ist nur als Buchungshilfe gedacht.
3. Immer das größte Profil wählen
EXTENDED ist nicht automatisch besser. Überflüssige Komplexität kann Implementierung und Verarbeitung unnötig erschweren.
4. Profil und Version verwechseln
ZUGFeRD 2.5.2 ist die Version. EN 16931, BASIC oder EXTENDED sind Profile innerhalb des Standards.
5. XRECHNUNG als normales sechstes Datenprofil betrachten
XRECHNUNG ist ein Referenzprofil, dessen XML-Anforderungen von der jeweils gültigen XRechnung der KoSIT stammen.
6. Software-Unterstützung nicht prüfen
Nicht jede Software unterstützt automatisch jede aktuelle Version und jedes Profil.
7. Empfängeranforderungen ignorieren
Der Kunde oder dessen System kann ein bestimmtes Profil beziehungsweise Format voraussetzen.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Profilen
Wie viele ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD besitzt fünf klassische Datenprofile: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED. Zusätzlich gibt es das Referenzprofil XRECHNUNG. Je nach Zählweise spricht man daher von fünf Profilen oder sechs einschließlich XRECHNUNG.
Welches ZUGFeRD-Profil sollte ich verwenden?
Für eine typische neue B2B-E-Rechnung ist EN 16931 meist die beste Standardorientierung. FeRD empfiehlt dieses Profil für EU-konforme elektronische Rechnungen.
Was ist ZUGFeRD EN 16931?
Das Profil EN 16931, teilweise auch COMFORT genannt, bildet die Kernelemente der europäischen Norm EN 16931 vollständig ab. Es kann in Deutschland eine vollständige Rechnung nach UStG darstellen.
Was ist der Unterschied zwischen BASIC und EN 16931?
BASIC ist eine Untermenge der EN 16931 und auf einfachere Rechnungsfälle ausgerichtet. EN 16931 bildet dagegen die Kernelemente der europäischen Rechnungsnorm vollständig ab. Beide können vollständige UStG-Rechnungen darstellen.
Wann brauche ich ZUGFeRD EXTENDED?
EXTENDED ist für komplexere Prozesse gedacht, beispielsweise mehrere Lieferungen oder Lieferorte, strukturierte Zahlungsbedingungen oder zusätzliche Informationen auf Positionsebene.
Ist ZUGFeRD BASIC eine gültige E-Rechnung?
BASIC kann nach FeRD eine vollständige Rechnung nach deutschem UStG abbilden. Ob es für den konkreten Prozess geeignet ist, hängt zusätzlich von den fachlichen Anforderungen des Empfängers ab.
Ist ZUGFeRD BASIC WL eine gültige E-Rechnung?
BASIC WL bildet keine vollständige UStG-Rechnung ab, da unter anderem strukturierte Rechnungspositionen fehlen. Das Profil dient vor allem als Buchungshilfe.
Ist ZUGFeRD MINIMUM eine gültige E-Rechnung?
MINIMUM reicht für eine vollständige umsatzsteuerliche Rechnung nicht aus. Das Bundesfinanzministerium nimmt MINIMUM deshalb ausdrücklich von seiner Einordnung zulässiger ZUGFeRD-E-Rechnungen aus.
Was ist das ZUGFeRD-Profil XRECHNUNG?
XRECHNUNG ist ein Referenzprofil. Der eingebettete XML-Datensatz folgt der jeweils gültigen XRechnung-Spezifikation der KoSIT. Innerhalb dieses ZUGFeRD- Referenzprofils ist nur die Syntax UN/CEFACT CII zulässig.
Ist COMFORT dasselbe wie EN 16931?
Ja. Die Bezeichnung COMFORT wird für das ZUGFeRD-Profil verwendet, das heute als EN 16931 bezeichnet wird.
Welches Profil ist für eine Behörde geeignet?
Das hängt von den Vorgaben des jeweiligen öffentlichen Auftraggebers ab. Wird ausdrücklich XRechnung verlangt, ist die XRechnung beziehungsweise gegebenenfalls das Referenzprofil XRECHNUNG relevant. Die konkreten Vorgaben des Empfängers sind entscheidend.
Welche ZUGFeRD-Version gilt 2026?
Zum Stand September 2026 ist ZUGFeRD 2.5.2 die aktuelle Version. Sie ist seit dem 1. September 2026 gültig und technisch identisch mit Factur-X 1.09.2.
Passende Ratgeber
Offizielle Quellen und technische Grundlagen
- FeRD – ZUGFeRD FAQ und Profilübersicht
- FeRD – Technisches zur E-Rechnung
- FeRD – ZUGFeRD 2.5.2
- FeRD – ZUGFeRD / Factur-X Standard
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung
Technik- und Rechtsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. Zum Prüfzeitpunkt ist ZUGFeRD 2.5.2 die aktuelle Version. FeRD entwickelt ZUGFeRD/Factur-X laufend weiter. Softwareprodukte können unterschiedliche Versionen und Profile unterstützen. Bei konkreten Empfängeranforderungen sollte deshalb zusätzlich geprüft werden, welches Profil und welche Version tatsächlich vereinbart beziehungsweise verarbeitet werden. Diese Seite dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle steuerliche, rechtliche oder technische Beratung.