Anbietercheck · Stand September 2026

Accountable E-Rechnung 2026: kostenlos XRechnung & ZUGFeRD erstellen, empfangen und versenden

Accountable richtet sich besonders an Selbstständige, Freelancer und Einzelunternehmer. Schon im dauerhaft kostenlosen Tarif lassen sich unbegrenzt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und E-Rechnungen empfangen. Wer zusätzlich Buchhaltung, Web-App, Steuererklärungen oder persönliche Steuerunterstützung benötigt, kann auf einen höheren Tarif wechseln.

Zuletzt geprüft: 12. September 2026 Free-Tarif: dauerhaft 0 € E-Rechnungen: unbegrenzt Formate: XRechnung, ZUGFeRD & PEPPOL
Accountable für E-Rechnungen kurz zusammengefasst Für Solo-Selbstständige ist Accountable besonders interessant, weil bereits Rechnungen Free für 0 Euro unbegrenzt XRechnung und ZUGFeRD unterstützt. Auch eingehende E-Rechnungen können verarbeitet werden. Grenzen bestehen vor allem bei Buchhaltung, Ausgaben und dem Zugang zur vollständigen Web-App. Dadurch eignet sich FREE hervorragend für die reine Rechnungsstellung – während bei umfassender Buchhaltung ein Upgrade sinnvoll werden kann.
Schnellcheck

Accountable E-Rechnung auf einen Blick

Accountable kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung, Banking und Steuerfunktionen in einer auf Selbstständige zugeschnittenen Anwendung.

0 € dauerhaft kostenloser Rechnungen-Free-Tarif
∞ XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen im kostenlosen Tarif
5 Ausgabenbelege pro Monat im kostenlosen Tarif
App kostenloser Tarif vor allem für Smartphone-Nutzung
Unsere Einordnung Accountable gehört derzeit zu den interessantesten kostenlosen Lösungen für Solo-Selbstständige, weil die Anzahl eigener E-Rechnungen im Free-Tarif nicht auf drei oder zehn Dokumente pro Monat beschränkt ist.
Dauerhaft kostenlos

Was bietet Accountable Rechnungen Free?

Accountable bietet mit Rechnungen Free einen dauerhaft kostenlosen Einstieg. Der Tarif ist besonders auf Rechnungsstellung und mobile Nutzung ausgerichtet.

0 €

pro Monat

Rechnungen Free

  • unbegrenzt XRechnungen
  • unbegrenzt ZUGFeRD-Rechnungen
  • E-Rechnungen empfangen
  • Smartphone-App für iOS und Android
  • 1 Bankkonto verbinden
  • bis zu 5 Ausgaben pro Monat buchen
  • kostenloses Geschäftskonto möglich
  • virtuelle Mastercard
Wichtigste Grenzen

Wann reicht FREE nicht mehr?

Der kostenlose Tarif ist stark bei Rechnungen, aber bewusst begrenzt, sobald die komplette Buchhaltung hinzukommt.

  • nur fünf Ausgabenbelege pro Monat
  • kein vollständiger Web-App-Zugang
  • keine umfassenden Steuererklärungen
  • keine vollständige laufende Buchhaltung
Besonders interessant: Anders als bei kostenlosen Tarifen mit einem niedrigen monatlichen Rechnungslimit kannst du laut aktueller Accountable-Preisübersicht unbegrenzt E-Rechnungen versenden.

Den Free-Tarif findest du deshalb auch in unserem Vergleich kostenloser E-Rechnungssoftware .

Vom Erstellen bis zum Empfang

Was kann Accountable bei E-Rechnungen?

Accountable deckt mehrere Schritte des E-Rechnungsprozesses ab:

1

Erstellen

Rechnungsdaten wie gewohnt im Rechnungseditor erfassen.

2

Format wählen

XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen.

3

Versenden

Datei herunterladen, per E-Mail oder über PEPPOL übertragen.

4

Empfangen

Eingehende E-Rechnungen übernehmen und weiterverarbeiten.

Auch Archivierung und Verarbeitung gehören zum Konzept. Accountable bewirbt neben Erstellung und Empfang auch Validierung, Verarbeitung und digitale Archivierung von E-Rechnungen.
Rechnungseingang

Kann Accountable E-Rechnungen empfangen?

Ja. Die aktuelle Accountable-Preisübersicht führt den Empfang von E-Rechnungen ausdrücklich bereits für die angebotenen Pläne auf.

Eingang

E-Rechnung empfangen

  • XRechnung empfangen
  • ZUGFeRD empfangen
  • PEPPOL-Rechnung empfangen
  • Rechnung weiterverarbeiten
  • digital archivieren
↔
Ausgang

E-Rechnung versenden

  • XRechnung erzeugen
  • ZUGFeRD erzeugen
  • Datei herunterladen
  • direkt aus Accountable mailen
  • PEPPOL verwenden
Für den gesetzlichen Empfang wäre Accountable nicht zwingend erforderlich. Nach den BMF-Regeln kann bereits ein E-Mail-Postfach für den reinen Empfang ausreichen. Der Mehrwert von Accountable liegt in der anschließenden Verarbeitung und Einbindung in den Rechnungs- und Buchhaltungsprozess.

Mehr dazu: E-Rechnung empfangen .

Rechnungsausgang

Wie versendet man mit Accountable eine E-Rechnung?

Beim Erstellen einer Rechnung kannst du anschließend entscheiden, wie sie weitergegeben werden soll.

Variante 1

Herunterladen

Die fertige Rechnung kann als XRechnung oder ZUGFeRD gespeichert und anschließend selbst versendet werden.

Variante 2

Direkt per E-Mail

Accountable kann die E-Rechnung direkt an den hinterlegten Empfänger verschicken.

Variante 3

PEPPOL

Nach entsprechender Registrierung kann eine E-Rechnung auch über das PEPPOL-Netzwerk übertragen werden.

Bei PEPPOL muss auch der Empfänger erreichbar sein. Nach den Accountable-Hinweisen muss der Empfänger ebenfalls im PEPPOL-Netzwerk registriert sein, damit dieser Übertragungsweg genutzt werden kann.
Drei Wege

XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL bei Accountable

Hier sollten Format und Übertragungsweg nicht miteinander verwechselt werden.

Format

XRechnung

Reines strukturiertes XML. Besonders im öffentlichen Bereich etabliert, aber auch für B2B geeignet.

XRechnung verstehen →
Format

ZUGFeRD

Hybridformat aus sichtbarer PDF-Darstellung und eingebetteten strukturierten XML-Daten.

ZUGFeRD verstehen →
Netzwerk

PEPPOL

PEPPOL ist kein Rechnungsformat, sondern ein standardisiertes Netzwerk für den sicheren Austausch strukturierter Geschäftsdokumente.

Für normale deutsche B2B-Rechnungen ist PEPPOL nicht generell vorgeschrieben. Häufig genügt die Übermittlung einer passenden XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung über einen vereinbarten elektronischen Weg.
Preisübersicht

Was kostet Accountable 2026?

Accountable staffelt seine Tarife von der kostenlosen Rechnungsstellung bis zur umfassenden Steuerbegleitung.

Die folgenden Beträge sind die zum Prüfzeitpunkt veröffentlichten regulären Preise. Zeitlich begrenzte Rabattaktionen sind bewusst nicht als Normalpreis dargestellt.

Rechnungen Free 0 € dauerhaft
  • unbegrenzt E-Rechnungen
  • 5 Ausgaben / Monat
  • Smartphone-App
  • 1 Bankkonto
Buchhaltung 24,90 € monatlich
19,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung*
  • vollständige Web-App
  • unbegrenzt Ausgaben
  • bis 5 Bankkonten
  • Buchhaltung
Steuern 37,40 € monatlich
29,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung*
  • alles aus Buchhaltung
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuererklärungen
  • Steuergarantie
Max 74,90 € monatlich
59,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung*
  • alles aus Steuern
  • persönlicher Steuer-Coach
  • Onboarding-Gespräch
  • 4 Gespräche pro Jahr
  • erweiterter Schutz

* Preisangaben nach aktueller Accountable-Preisübersicht, geprüft am 12. September 2026. Die Anbieterpreise werden dort grundsätzlich zuzüglich Umsatzsteuer ausgewiesen. Aktionsrabatte können den Preis zeitweise reduzieren.

Funktion Free Plus Buchhaltung Steuern Max
E-Rechnungen versenden Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
XRechnung & ZUGFeRD Ja Ja Ja Ja Ja
E-Rechnungen empfangen Ja Ja Ja Ja Ja
Ausgaben buchen 5 / Monat 5 / Monat Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Vollständiger Web-Zugang Nein Einnahmen-Bereich Ja Ja Ja
Wiederkehrende Rechnungen Nein Ja Ja Ja Ja
DATEV-/PDF-Export Nein Ja Ja Ja Ja
Steuererklärungen Nein Nein teilweise / KU umfangreich umfangreich
Welcher Tarif ist nur für E-Rechnungen nötig? Wenn du hauptsächlich Rechnungen erstellen und E-Rechnungen empfangen möchtest, kann bereits Rechnungen Free erstaunlich weit reichen. Rechnungen Plus wird vor allem durch Web-Zugang, Angebote und wiederkehrende Rechnungen interessanter. Buchhaltung und Steuern richten sich an Nutzer, die wesentlich mehr als Fakturierung benötigen.

Accountable kostenlos starten

Du musst für die reine E-Rechnungsfunktion nicht sofort einen kostenpflichtigen Tarif buchen. Mit Rechnungen Free kannst du zunächst kostenlos prüfen, ob Bedienung und Workflow zu deiner Selbstständigkeit passen.

Transparenzhinweis: Accountable betreibt ein Partnerprogramm. Diese Seite kann künftig Partnerlinks enthalten. Wenn du dich über einen gekennzeichneten Partnerlink registrierst oder einen Tarif abschließt, können wir eine Provision erhalten. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Mehr unter Affiliate-Transparenz .
Mehr als Rechnungen

Buchhaltung, Banking und Steuern mit Accountable

Accountable unterscheidet sich von einer klassischen reinen Rechnungssoftware durch den starken Fokus auf Selbstständige und deren laufende Steuer- und Finanzorganisation.

€

Ausgaben

Belege erfassen und Ausgaben der Buchhaltung zuordnen.

BANK

Banking

Bankkonten verbinden und Transaktionen mit Geschäftsvorfällen zusammenführen.

EÜR

EÜR

In entsprechenden Tarifen kann die Einnahmenüberschussrechnung vorbereitet beziehungsweise erstellt werden.

USt

Umsatzsteuer

Der Tarif Steuern unterstützt unter anderem die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

DATEV

Steuerberater

Steuerberater-Zugang und DATEV-/PDF-Export erleichtern die Zusammenarbeit.

KI

KI-Steuerberater

In kostenpflichtigen Tarifen steht der KI-Steuerassistent umfangreicher zur Verfügung.

Nicht nur nach der E-Rechnung entscheiden. Wenn du bereits einen Steuerberater und eine etablierte Buchhaltungssoftware nutzt, benötigst du möglicherweise nur die kostenlose Rechnungsfunktion. Wer dagegen Buchhaltung und Steuern ebenfalls in Accountable führen möchte, sollte die höheren Tarife vergleichen.
Besonders interessante Zielgruppe

Ist Accountable für Kleinunternehmer geeignet?

Ja. Gerade für Kleinunternehmer kann der kostenlose Einstieg attraktiv sein.

Wer nur eine überschaubare Zahl an Ausgaben hat und vor allem professionelle Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen erstellen möchte, kann mit Rechnungen Free bereits viele Anforderungen abdecken.

Kostenfrei

Rechnungen Free

Unbegrenzte XRechnungen und ZUGFeRD sind bereits kostenlos verfügbar.

Wichtig

E-Rechnungsempfang

Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, obwohl für ihre entsprechenden eigenen Umsätze eine besondere Ausnahme bei der Ausstellung besteht.

0-Euro-Software ändert die Rechtslage nicht. Ob ein Kleinunternehmer eine E-Rechnung ausstellen muss, richtet sich nach den gesetzlichen Regeln – nicht danach, ob die verwendete Software diese Funktion anbietet.

Alle Details: E-Rechnung für Kleinunternehmer .

Für wen passt Accountable?

Welche Nutzer profitieren besonders?

Sehr passend

Solo-Selbstständige

Die Software ist speziell auf Einzelunternehmer und selbstständige Nutzer ausgerichtet.

Sehr passend

Freelancer

Rechnungen, Ausgaben, Bank und Steuern lassen sich in einer Anwendung verbinden.

Sehr passend

Kleinunternehmer

Der Free-Tarif ermöglicht professionelles Rechnungswesen ohne monatliche Grundkosten.

Passend

Mobile Selbstständige

Gerade der kostenlose Tarif ist stark auf Smartphone-Nutzung ausgelegt.

Bedarf prüfen

Größere Teams

Accountable ist primär auf Selbstständige ausgerichtet. Für größere Buchhaltungsabteilungen können andere Lösungen passender sein.

Bedarf prüfen

Komplexes ERP

Unternehmen mit umfangreichen Warenwirtschafts-, Freigabe- und ERP-Prozessen sollten speziellere Systeme mitvergleichen.

Unsere Einordnung

Accountable E-Rechnung: Vorteile und Grenzen

Gerade beim kostenlosen Tarif ist Accountable stark. Trotzdem passt die Anwendung nicht automatisch zu jedem Unternehmen.

✓ Das spricht für Accountable

  • dauerhaft kostenloser Tarif
  • unbegrenzt XRechnungen im Free-Tarif
  • unbegrenzt ZUGFeRD im Free-Tarif
  • E-Rechnungen empfangen
  • PEPPOL-Unterstützung
  • stark auf Solo-Selbstständige zugeschnitten
  • mobile App
  • kostenloses Geschäftskonto verfügbar
  • Bankanbindung
  • Buchhaltung bei Bedarf erweiterbar
  • Steuerfunktionen in höheren Tarifen
  • Steuerberater-Zugang

! Das solltest du beachten

  • Free-Tarif stark auf Smartphone ausgerichtet
  • nur fünf Ausgaben pro Monat kostenlos
  • vollständige Web-App erst in höherem Tarif
  • umfangreiche Buchhaltung kostenpflichtig
  • Steuerübermittlung in höheren Tarifen
  • für größere Teams nicht Hauptzielgruppe
  • komplexe ERP-Prozesse nicht Kernfokus
  • Aktionspreise können Vergleich erschweren
Fazit

Lohnt sich Accountable für E-Rechnungen?

Für Solo-Selbstständige gehört Accountable derzeit zu den interessantesten Einstiegsangeboten, weil die eigentliche E-Rechnungsfunktion nicht hinter einem kostenpflichtigen Tarif versteckt wird.

Unbegrenzte XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen bei 0 Euro sind vor allem für Nutzer interessant, die professionelle Rechnungen benötigen, aber noch keine vollständige Buchhaltungsplattform bezahlen möchten.

Sobald Ausgaben, Desktop-Nutzung, wiederkehrende Rechnungen, Buchhaltung oder Steuererklärungen wichtiger werden, lässt sich das System schrittweise erweitern.

Besonders interessant für: Freelancer, Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer und Gründer, die E-Rechnungen kostenlos erstellen und später bei Bedarf Buchhaltung und Steuern integrieren möchten.

Accountable kostenlos ausprobieren

Für Rechnungen musst du nicht zuerst einen kostenpflichtigen Tarif buchen. Starte mit Rechnungen Free und prüfe, ob XRechnung, ZUGFeRD, App und Rechnungseingang zu deinem Workflow passen.

Transparenzhinweis: Accountable nimmt an einem Partnerprogramm teil. Wenn du künftig über einen entsprechend gekennzeichneten Partnerlink zu Accountable wechselst, können wir für eine Registrierung oder einen späteren Tarifabschluss eine Provision erhalten. Für dich verändert sich dadurch der Preis nicht. Unsere redaktionelle Einordnung erfolgt unabhängig davon. Mehr unter Affiliate-Transparenz .
Alternativen

Welche Alternativen zu Accountable gibt es?

sevdesk

Interessant für Selbstständige, die Rechnungsstellung und klassische Buchhaltung kombinieren möchten.

sevdesk ansehen →

Lexware Office

Starke Lösung für E-Rechnung, Belege, Buchhaltung und Steuerberaterprozesse.

Lexware Office ansehen →

easybill

Besonders interessant für Fakturierung, Schnittstellen und automatisierte Rechnungsprozesse.

easybill ansehen →

BuchhaltungsButler

Starker Schwerpunkt auf automatisierter Buchhaltung, Belegen und Bankabgleich.

BuchhaltungsButler ansehen →

Kostenlose Programme

Accountable mit weiteren dauerhaft kostenlosen Tarifen vergleichen.

Free-Tarife vergleichen →

Gesamtvergleich

Die wichtigsten Programme nach Funktionen und Zielgruppe vergleichen.

Software vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen zu Accountable und E-Rechnungen

Kann Accountable E-Rechnungen erstellen?

Ja. Accountable kann E-Rechnungen unter anderem als XRechnung und ZUGFeRD erzeugen.

Ist Accountable für E-Rechnungen kostenlos?

Ja. Der Tarif Rechnungen Free kostet dauerhaft 0 Euro und erlaubt laut aktueller Anbieterübersicht unbegrenzte XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.

Wie viele E-Rechnungen kann ich mit Accountable kostenlos schreiben?

Im aktuellen Tarif Rechnungen Free können E-Rechnungen unbegrenzt versendet werden.

Kann Accountable E-Rechnungen empfangen?

Ja. Accountable unterstützt den Empfang von E-Rechnungen, einschließlich XRechnung und ZUGFeRD. Die aktuelle Preisübersicht führt außerdem PEPPOL beim Rechnungseingang auf.

Unterstützt Accountable XRechnung?

Ja. XRechnungen können erstellt, gespeichert, heruntergeladen und versendet werden.

Unterstützt Accountable ZUGFeRD?

Ja. Accountable kann ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen und empfangen. Beim direkten Rechnungsversand kann ZUGFeRD als E-Rechnungsformat verwendet werden.

Unterstützt Accountable PEPPOL?

Ja. Accountable bietet die Möglichkeit, E-Rechnungen über PEPPOL zu übertragen. Dafür muss auch der Empfänger im PEPPOL-Netzwerk registriert sein.

Was kostet Accountable?

Der Tarif Rechnungen Free kostet 0 Euro. Zum Stand September 2026 liegen die regulären Monatspreise bei 12,40 Euro für Rechnungen Plus, 24,90 Euro für Buchhaltung, 37,40 Euro für Steuern und 74,90 Euro für Max. Bei jährlicher Zahlung nennt Accountable niedrigere rechnerische Monatspreise. Aktionspreise können zusätzlich abweichen.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungen Free und Rechnungen Plus?

Free konzentriert sich stark auf mobile Rechnungsstellung und erlaubt bis zu fünf Ausgabenbelege pro Monat. Rechnungen Plus erweitert den Rechnungsbereich unter anderem um Web-Zugang, Angebote, Ratenrechnungen und wiederkehrende Rechnungen.

Ist Accountable für Kleinunternehmer geeignet?

Ja. Besonders der kostenlose Tarif kann für Kleinunternehmer interessant sein. Die gesetzlichen Sonderregeln für Kleinunternehmer gelten unabhängig von den technischen Möglichkeiten der Software.

Kann Accountable meine Steuererklärungen erledigen?

In den höheren Tarifen bietet Accountable verschiedene Steuerfunktionen. Der Tarif Steuern unterstützt beispielsweise Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und verschiedene Jahressteuererklärungen.

Was ist besser: Accountable, sevdesk oder easybill?

Das hängt vom Einsatzgebiet ab. Accountable ist besonders auf Solo-Selbstständige und Steuern ausgerichtet. sevdesk kombiniert Fakturierung und Buchhaltung, während easybill einen stärkeren Schwerpunkt auf Rechnungsstellung, Automatisierung und Schnittstellen legt.

Passende Ratgeber

E-Rechnung Software

Accountable mit weiteren E-Rechnungsprogrammen vergleichen.

Zum Vergleich →

Kostenlose E-Rechnungssoftware

Accountable Free mit easybill, sevdesk und anderen Angeboten vergleichen.

Kostenlos vergleichen →

E-Rechnung empfangen

Empfang, XML, Prüfung und Archivierung verstehen.

Zum Empfangs-Ratgeber →

E-Rechnung erstellen

Der allgemeine Ablauf von Rechnungsdaten bis E-Rechnung.

Zur Anleitung →

XRechnung

Aufbau, XML und Einsatz der XRechnung erklärt.

XRechnung verstehen →

Kleinunternehmer

Empfangspflicht und Ausnahme bei der Ausstellung.

Kleinunternehmer-Ratgeber →

Quellen und Anbieterangaben

Preis-, Tarif- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. Accountable kann Preise, Aktionen, Funktionen und Tarifinhalte jederzeit ändern. Prüfe deshalb vor einer Registrierung oder Tarifbuchung zusätzlich die aktuellen Angaben des Anbieters. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht Accountable. Die Inhalte ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.