Anbietercheck · Stand September 2026

FastBill E-Rechnung 2026: XRechnung, ZUGFeRD, Empfang, Preise und Automatisierung

FastBill verbindet Rechnungsstellung, E-Rechnung, Belegverwaltung, Banking und vorbereitende Buchhaltung. XRechnung und ZUGFeRD können bereits im kleinsten Solo-Tarif erstellt, versendet und empfangen werden. Besonders praktisch ist der integrierte Vorab-Check, der fehlende Pflichtangaben erkennt, bevor eine E-Rechnung erzeugt wird.

Zuletzt geprüft: 12. September 2026 E-Rechnung: in allen Tarifen Formate: XRechnung & ZUGFeRD Test: 14 Tage kostenlos

FastBill für E-Rechnungen kurz zusammengefasst FastBill ist besonders interessant, wenn du eine klassische Rechnungssoftware mit E-Rechnung, Kundenverwaltung, Belegmanagement und Banking verbinden möchtest. Schon Solo unterstützt das Erstellen, Versenden und Empfangen von XRechnung und ZUGFeRD. Höhere Tarife ergänzen unter anderem wiederkehrende Rechnungen, Teamfunktionen und stärkere Automatisierung.

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Schnellcheck

FastBill E-Rechnung auf einen Blick

FastBill ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungslösung für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams.

9 € Solo ab diesem monatlichen Effektivpreis bei Jahreszahlung

14 Tage kostenlos testen, ohne Abo-Verpflichtung

Solo bereits im kleinsten Tarif E-Rechnung enthalten

API Schnittstelle bereits im Funktionsmodell vorhanden

Positiv für kleine Unternehmen: FastBill verlangt keinen höheren Tarif, nur weil du XRechnung oder ZUGFeRD verwenden möchtest. Laut aktueller Preisübersicht ist die E-Rechnungsfunktion in allen Tarifen enthalten.

Kompletter Grundprozess

Was kann FastBill bei E-Rechnungen?

FastBill verbindet die strukturierte E-Rechnung direkt mit dem normalen Rechnungs- und Belegprozess.

Rechnung erfassen

Kunde, Leistungen, Beträge und Zahlungsdaten wie gewohnt eingeben.

Vorab prüfen

FastBill kontrolliert, ob die notwendigen Daten für die E-Rechnung vorhanden sind.

Format erzeugen

ZUGFeRD und XRechnung werden aus den Rechnungsdaten erzeugt.

Versenden

Die passende E-Rechnung kann direkt aus FastBill verschickt werden.

Empfangen

Eingehende XRechnung und ZUGFeRD können ebenfalls verarbeitet werden.

Die E-Rechnungsfunktion muss aktiviert sein. Bei neueren FastBill-Accounts ist sie nach Anbieterangaben bereits automatisch freigeschaltet. Bei älteren Accounts kann sie unter den Rechnungsoptionen aktiviert werden.

Sinnvolle Praxisfunktion

Der FastBill Vorab-Check für E-Rechnungen

Eine strukturierte Rechnung benötigt bestimmte Daten. FastBill prüft deshalb bereits während der Erstellung, ob XRechnung beziehungsweise ZUGFeRD erzeugt werden können.

✓

Beide Formate möglich

Alle benötigten Informationen sind vorhanden. XRechnung und ZUGFeRD können erzeugt werden.

Nur ein Format möglich

FastBill zeigt, welche zusätzlichen Informationen für das andere Format fehlen.

Noch keine E-Rechnung möglich

Fehlende Pflichtinformationen werden angezeigt und können gezielt ergänzt werden.

Eine erzeugte PDF ist nicht automatisch eine E-Rechnung. Fehlen notwendige Angaben, kann FastBill unter Umständen lediglich eine normale PDF-Rechnung erzeugen. Deshalb sollte der Status des Vorab-Checks vor Versand tatsächlich kontrolliert werden.

Zwei zentrale Formate

XRechnung und ZUGFeRD mit FastBill

FastBill stellt beide in Deutschland besonders wichtigen E-Rechnungsformate bereit.

FastBill nennt XRechnung Version 3.0

XRechnung

Die XRechnung besteht aus strukturiertem XML und besitzt keine integrierte klassische PDF-Rechnungsansicht.

XML-basiert
B2B möglich
im B2G-Bereich besonders verbreitet
direkt aus FastBill erzeugbar
direkter Versand möglich

XRechnung ausführlich erklärt →

FastBill nennt aktuell ZUGFeRD 2.3

ZUGFeRD

ZUGFeRD kombiniert eine sichtbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten XML-Daten.

PDF + XML
für Geschäftskunden komfortabel
direkt aus FastBill erzeugbar
automatisches Auslesen beim Empfang
menschen- und maschinenlesbar

ZUGFeRD ausführlich erklärt →

Versionshinweis zu ZUGFeRD: Die aktuelle FastBill-Dokumentation nennt für die eigene Erstellung derzeit ZUGFeRD 2.3. Die aktuelle FeRD-Spezifikation ist inzwischen ZUGFeRD 2.5.2. Das bedeutet nicht automatisch, dass eine ältere geeignete ZUGFeRD-Version steuerlich unzulässig wäre. Wenn dein Geschäftspartner aber ausdrücklich eine bestimmte neuere Version oder ein bestimmtes Profil verlangt, solltest du die Kompatibilität vorab prüfen.

Den grundsätzlichen Unterschied erklären wir unter XRechnung vs. ZUGFeRD .

Rechnungseingang

Kann FastBill E-Rechnungen empfangen?

Ja. Sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung können als Eingangsrechnungen in FastBill übernommen werden.

↑

Upload

Datei direkt in FastBill hochladen.

DROP

Drag & Drop

Rechnungsdatei in den Belegbereich ziehen.

APP

Scan-App

Belege über den mobilen Prozess zuführen.

Inbox

Eingangsbelege per E-Mail weiterleiten.

ZUGFeRD

XML-Daten werden automatisch ausgelesen

Bei ZUGFeRD kann FastBill die eingebetteten strukturierten Daten bereits automatisiert übernehmen.

Rechnungsnummer
Betrag
Lieferant
Steuersätze
Leistungszeitraum

↔

XRechnung

Anzeigen ja – Erfassung noch nicht vollständig automatisch

XRechnungen können hochgeladen, strukturiert angezeigt und geprüft werden.

Nach aktueller FastBill-Dokumentation müssen die Belegdaten bei einer empfangenen XRechnung derzeit jedoch noch manuell erfasst werden.

Das ist für unseren Softwarevergleich wichtig. „XRechnung empfangen“ bedeutet nicht bei jedem Anbieter automatisch, dass sämtliche Daten danach ohne weiteren Arbeitsschritt als fertiger Buchhaltungsbeleg übernommen werden.

Unser Grundlagen-Ratgeber: E-Rechnung empfangen .

Rechnungsausgang

Wie versendet FastBill eine E-Rechnung?

Eine gültig erzeugte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung kann direkt aus FastBill an den Kunden verschickt werden.

ZUGFeRD

PDF mit eingebettetem XML

Der Empfänger erhält eine sichtbare Rechnung und gleichzeitig den strukturierten Datensatz.

XRechnung

Strukturierte XML-Datei

Die XML-Rechnung kann ebenfalls aus FastBill heraus verschickt werden.

Wiederkehrend

Abo-Rechnungen

Im Pro-Tarif stehen wiederkehrende Rechnungen zur Verfügung. Bei aktivierter E-Rechnung können auch diese entsprechend erzeugt werden.

Fehlende Pflichtfelder beachten. Wenn eine Rechnung nicht alle für die strukturierte E-Rechnung benötigten Angaben enthält, sollte nicht davon ausgegangen werden, dass allein der Versand einer PDF die E-Rechnungsanforderung erfüllt.

Mehr zur Erstellung: E-Rechnung erstellen .

FastBill-Besonderheit

Warum fragt FastBill bei XRechnung nach einer Kundenreferenz?

Bei einer normalen B2B-E-Rechnung ist nicht generell eine Leitweg-ID vorgeschrieben. Im B2G-Bereich kann sie dagegen vom öffentlichen Auftraggeber verlangt werden.

FastBill behandelt das entsprechende Referenzfeld bei der XRechnung bewusst strenger: Nach aktueller Dokumentation erwartet die Software eine Leitweg-ID, eine Kundenreferenz oder einen Platzhalter.

Wenn keine Leitweg-ID vorhanden ist: FastBill nennt als mögliche Eingabe beispielsweise „Keine Referenz vorhanden“ oder „N/A“. Vor allem bei Behörden solltest du aber immer prüfen, welche konkrete Kennung der Rechnungsempfänger verlangt.

Preise September 2026

Was kostet FastBill?

FastBill bietet aktuell die Tarife Solo, Plus, Pro und Premium. Die E-Rechnungsfunktion ist laut Anbieter in allen vier Tarifen enthalten.

Solo 10 € netto / Monat
9 € bei Jahreszahlung*

1 Benutzer
1 Bankkonto
Angebote & Rechnungen
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnung empfangen
DATEV-Export
USt-Voranmeldung

Plus 15 € netto / Monat
14 € bei Jahreszahlung*

alles aus Solo
5 Bankkonten
unbegrenzte Vorlagen
Rechnungsanhänge
mehrere Währungen
Lieferscheine
Auftragsbestätigungen

Pro 30 € netto / Monat
27 € bei Jahreszahlung*

alles aus Plus
3 Benutzer
unbegrenzte Bankkonten
wiederkehrende Rechnungen
Mail-Inbox
DATEV Rechnungsdatenservice
Zapier

Premium ab 59 € netto / Monat
ab 53 € bei Jahreszahlung*

alles aus Pro
5 Benutzer
automatischer Belegimport
automatische Belegerfassung
automatischer Bankabgleich
automatisches Mahnwesen
Premium-Support

* Reguläre FastBill-Preise, geprüft am 12. September 2026. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Bei jährlicher Zahlung nennt FastBill niedrigere rechnerische Monatspreise. Zusatzfunktionen können separat berechnet werden.

Funktion	Solo	Plus	Pro	Premium
E-Rechnung erstellen	Ja	Ja	Ja	Ja
XRechnung	Ja	Ja	Ja	Ja
ZUGFeRD	Ja	Ja	Ja	Ja
E-Rechnung empfangen	Ja	Ja	Ja	Ja
Benutzer inklusive	1	1	3	5
Bankkonten	1	5	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Wiederkehrende Rechnungen	Nein	Nein	Ja	Ja
Mail-Inbox für Belege	Nein	Nein	Ja	Ja
Automatischer Bankabgleich	Nein	Nein	Nein	Ja

Für reine E-Rechnungen reicht bereits Solo. Wenn dein Hauptziel ist, XRechnung und ZUGFeRD zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, musst du nach der aktuellen Tarifstruktur nicht allein deshalb Plus, Pro oder Premium buchen.

FastBill 14 Tage kostenlos testen

Du kannst FastBill zunächst ohne langfristige Verpflichtung ausprobieren und dabei einen kompletten E-Rechnungsprozess mit eigener und eingehender Rechnung testen.

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Transparenzhinweis: FastBill verfügt über ein Partnerprogramm. Diese Seite kann künftig entsprechend gekennzeichnete Partnerlinks enthalten. Wenn du dich darüber registrierst oder einen kostenpflichtigen Tarif buchst, können wir eine Provision erhalten. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Mehr unter Affiliate-Transparenz .

Mit wachsendem Unternehmen

Automatisierung bei FastBill

Während die E-Rechnung bereits im Einstiegsplan enthalten ist, unterscheiden sich die höheren Tarife vor allem durch mehr Automatisierung und Zusammenarbeit.

ABO

Wiederkehrende Rechnungen

Ab Pro lassen sich regelmäßig wiederkehrende Rechnungen automatisieren.

Mail-Inbox

Ab Pro können Belege komfortabler über eine Mail-Inbox eingesammelt werden.

BANK

Automatischer Bankabgleich

Premium reduziert manuelle Arbeit bei der Zuordnung von Zahlungen.

MAHN

Automatisches Mahnwesen

Mahnprozesse können als Add-on beziehungsweise in Premium stärker automatisiert werden.

API

REST API

FastBill bietet eine offene API; das verfügbare Aufrufvolumen steigt mit höheren Tarifen.

ZAP

Zapier

Ab Pro lassen sich weitere Geschäftsprozesse über Zapier verbinden.

Buchhaltung

FastBill, DATEV und Steuerberater

Auch für den anschließenden Buchhaltungsprozess bietet FastBill mehrere Funktionen.

DATEV-Export

Bereits Solo enthält nach aktueller Preisübersicht DATEV-bezogene Exportmöglichkeiten.

Steuerberaterzugang

Der Steuerberater kann einen eigenen Zugang zur Zusammenarbeit erhalten.

DATEV Rechnungsdatenservice

Ab Pro nennt FastBill zusätzlich den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0.

E-Rechnung und Buchhaltung zusammen denken. Eine Software spart besonders dann Zeit, wenn der strukturierte Rechnungseingang nicht wieder in einem manuellen Export- und Abtipp-Prozess endet.

Interessant für Projektbetriebe

Eignet sich FastBill für Handwerker und Dienstleister?

FastBill bietet neben der Rechnungsstellung unter anderem Kundenverwaltung, Leistungs- und Artikelverwaltung sowie Zeiterfassung.

Zusätzlich befindet sich eine Funktion für Abschlags- und Schlussrechnungen im Test. Nach aktueller FastBill-Dokumentation können auch diese Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ausgegeben werden.

Bei Bau- und Handwerksbetrieben genau prüfen. Gerade Abschlagsrechnungen, §-13b-Fälle, Leistungsverzeichnisse und öffentliche Auftraggeber können besondere Anforderungen haben. Vor einem dauerhaften Einsatz sollte deshalb ein typischer realer Kundenfall getestet werden.

Mehr dazu: E-Rechnung für Handwerker .

Für wen passt FastBill?

Welche Nutzer profitieren besonders?

Sehr passend

Solo-Selbstständige

Solo enthält bereits die zentralen Rechnungs- und E-Rechnungsfunktionen.

Sehr passend

Dienstleister

Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Kundenverwaltung lassen sich verbinden.

Passend

Kleine Teams

Pro und Premium bieten mehrere Benutzer und stärkere Zusammenarbeit.

Passend

Abo-Geschäftsmodelle

Wiederkehrende Rechnungen sind ab Pro verfügbar und können mit E-Rechnung kombiniert werden.

Bedarf prüfen

Kostenlos gesucht

FastBill bietet derzeit keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Dafür gibt es andere Anbieter.

Bedarf prüfen

Komplexes ERP

Für große Warenwirtschafts-, Freigabe- und Enterprise-Prozesse sind spezialisierte ERP-Systeme meist geeigneter.

Unsere Einordnung

FastBill E-Rechnung: Vorteile und Grenzen

✓ Das spricht für FastBill

E-Rechnung in allen Tarifen
XRechnung erstellen und versenden
ZUGFeRD erstellen und versenden
XRechnung und ZUGFeRD empfangen
praktischer Vorab-Check
Solo bereits ab 9 € bei Jahreszahlung
Banking
DATEV-Funktionen
Steuerberaterzugang
REST API
wiederkehrende Rechnungen ab Pro
14 Tage kostenlos testbar

! Das solltest du beachten

kein dauerhaft kostenloser Tarif
XRechnung-Eingang noch nicht vollständig automatisiert erfasst
FastBill nennt für ZUGFeRD derzeit Version 2.3
wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro
Mail-Inbox erst ab Pro
stärkere Automatisierung erst in Premium
Add-ons können Zusatzkosten verursachen
für große ERP-Prozesse nicht Hauptzielgruppe

Fazit

Lohnt sich FastBill für E-Rechnungen?

FastBill ist eine interessante Lösung, wenn du E-Rechnungen nicht als separates Spezialthema behandeln möchtest.

Besonders positiv ist, dass XRechnung, ZUGFeRD sowie der E-Rechnungsempfang bereits im kleinsten Solo-Tarif enthalten sind.

Für Selbstständige kann Solo deshalb bereits ausreichen. Plus erweitert vor allem die Dokumentenverwaltung, Pro bringt Team- und Automatisierungsfunktionen, und Premium richtet sich stärker an Nutzer mit hohem Buchhaltungsaufwand.

Besonders interessant für: Selbstständige, Agenturen, Dienstleister und kleine Unternehmen, die professionelle Rechnungsstellung, E-Rechnung, Banking und vorbereitende Buchhaltung in einer Anwendung verbinden möchten.

FastBill selbst ausprobieren

Mit der 14-tägigen Testphase kannst du eine eigene XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung erstellen und zusätzlich eine eingehende E-Rechnung testen, bevor du dich für einen Tarif entscheidest.

FastBill 14 Tage kostenlos testen → Andere Anbieter vergleichen

Transparenzhinweis: FastBill verfügt über ein Affiliate-Programm. Wenn du künftig über einen gekennzeichneten Partnerlink zu FastBill wechselst, können wir für eine Registrierung oder einen Tarifabschluss eine Provision erhalten. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Unsere redaktionelle Einordnung bleibt davon unabhängig. Mehr unter Affiliate-Transparenz .

Alternativen

Welche Alternativen zu FastBill gibt es?

easybill

Starker Fokus auf Fakturierung, Automatisierung und Schnittstellen.

easybill ansehen →

sevdesk

Rechnungsstellung und Cloud-Buchhaltung mit kostenlosem Einstieg.

sevdesk ansehen →

Lexware Office

E-Rechnung, Belege und Buchhaltung in einer etablierten Cloud-Lösung.

Lexware Office ansehen →

Accountable

Besonders auf Solo-Selbstständige und Steuerprozesse ausgerichtet.

Accountable ansehen →

Papierkram

Kostenloser Einstieg, Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung.

Papierkram ansehen →

BuchhaltungsButler

Stärkerer Fokus auf automatisierte Buchhaltung und Belegmatching.

BuchhaltungsButler ansehen →

Den vollständigen Überblick findest du unter E-Rechnung Software 2026 .

FAQ

Häufige Fragen zu FastBill und E-Rechnungen

Kann FastBill E-Rechnungen erstellen?

Ja. FastBill kann elektronische Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD erzeugen. Die E-Rechnungsfunktion ist nach aktueller Preisübersicht in allen Tarifen enthalten.

Kann FastBill E-Rechnungen empfangen?

Ja. Sowohl ZUGFeRD-Rechnungen als auch XRechnungen können in FastBill hochgeladen beziehungsweise über unterstützte Eingangswege übernommen werden.

Unterstützt FastBill XRechnung?

Ja. FastBill unterstützt die Erstellung, den Versand und den Empfang von XRechnungen. Der Anbieter nennt aktuell XRechnung Version 3.0.

Unterstützt FastBill ZUGFeRD?

Ja. FastBill kann ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen. Die aktuelle FastBill-Dokumentation nennt hierfür derzeit ZUGFeRD 2.3.

In welchem FastBill-Tarif ist die E-Rechnung enthalten?

Nach aktueller FastBill-Preisübersicht ist das Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen bereits im kleinsten Tarif Solo und damit in allen Tarifen enthalten.

Was kostet FastBill?

Zum Stand September 2026 kostet Solo regulär 10 Euro netto monatlich beziehungsweise 9 Euro bei Jahreszahlung. Plus kostet 15 beziehungsweise 14 Euro, Pro 30 beziehungsweise 27 Euro und Premium ab 59 beziehungsweise 53 Euro pro Monat.

Ist FastBill kostenlos?

Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es derzeit nicht. FastBill kann jedoch 14 Tage kostenlos und ohne Abo-Verpflichtung getestet werden.

Was macht der FastBill E-Rechnungs-Vorab-Check?

Der Vorab-Check prüft während der Rechnungserstellung, ob die benötigten Angaben für XRechnung beziehungsweise ZUGFeRD vorhanden sind und zeigt fehlende Daten an.

Werden eingehende XRechnungen automatisch verbucht?

Noch nicht vollständig. FastBill kann XRechnungen hochladen, darstellen und prüfen. Laut aktueller Dokumentation müssen die Belegdaten bei XRechnungen derzeit noch manuell erfasst werden. Bei ZUGFeRD können die eingebetteten XML-Daten bereits automatisiert ausgelesen werden.

Kann FastBill wiederkehrende E-Rechnungen erstellen?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen stehen ab dem Pro-Tarif zur Verfügung. Bei aktivierter E-Rechnungsfunktion können sie entsprechend als E-Rechnung erzeugt werden, sofern die notwendigen Pflichtdaten vorhanden sind.

Kann FastBill mit DATEV und einem Steuerberater genutzt werden?

Ja. FastBill bietet DATEV-bezogene Exportfunktionen und einen Steuerberaterzugang. Ab Pro wird außerdem der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 genannt.

Was ist besser: FastBill, easybill oder sevdesk?

Das hängt vom Schwerpunkt ab. FastBill verbindet Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement, Banking und Automatisierung. easybill ist besonders stark bei Fakturierung und Schnittstellen, während sevdesk stärker auf die Verbindung von Rechnung und laufender Buchhaltung für kleine Unternehmen setzt.

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XML, Viewer, Prüfung und Aufbewahrung erklärt.

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Schritt für Schritt zur strukturierten Rechnung.

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XRechnung

XML-Format, Version und Einsatzbereiche.

XRechnung verstehen →

ZUGFeRD

PDF + XML, Profile und Versionen.

ZUGFeRD verstehen →

Quellen und Anbieterangaben

Preis-, Tarif-, Format- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. FastBill kann Preise, Tarife, unterstützte Formatversionen, Funktionen und Add-ons ändern. Prüfe deshalb vor Vertragsabschluss zusätzlich die aktuellen Angaben beim Anbieter. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht FastBill. Die Inhalte ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.