Test- & Vergleichsmethodik: So prüfen wir E-Rechnungssoftware

Nein. Wir unterscheiden zwischen Praxistest, verifiziertem Produktcheck und redaktionellem Vergleich. Von einem Praxistest sprechen wir nur, wenn eine Software tatsächlich genutzt und relevante Funktionen praktisch ausprobiert wurden. Andere Produktinformationen können auf aktuellen Herstellerunterlagen, Hilfecentern, Preislisten, technischer Dokumentation und offiziellen Quellen beruhen.

Bei einem Praxistest wird die Software tatsächlich verwendet. Ein verifizierter Produktcheck basiert dagegen insbesondere auf aktuellen Primärinformationen des Herstellers, etwa Produktseiten, Preisseiten, Hilfecenter und technische Dokumentation. Ein Produktcheck wird nicht als persönliche Testerfahrung dargestellt.

Zu den zentralen Kriterien gehören E-Rechnungs- und Formatunterstützung, Erstellung und Versand, Rechnungsempfang und Prüfung, Buchhaltung und Automatisierung, Schnittstellen, Bedienung, Archivierung, Sicherheit und Datenschutz, Preis- und Vertragsklarheit sowie Hilfe und Dokumentation. Je nach Zielgruppe können einzelne Kriterien unterschiedlich wichtig sein.

Nein. Eine numerische Bewertung wird nur eingesetzt, wenn sie für den jeweiligen Vergleich sinnvoll ist. Bei anderen Vergleichen kann eine qualitative Gegenüberstellung hilfreicher sein. Wenn eine Punktzahl verwendet wird, sollen die Kriterien und ihre Gewichtung nachvollziehbar sein.

Der Preis ist nur ein Teil der Gesamtentscheidung. Eine sehr günstige Software kann ungeeignet sein, wenn beispielsweise das benötigte E-Rechnungsformat, eine wichtige Schnittstelle, der Rechnungseingang oder ein erforderlicher Datenexport fehlt. Deshalb berücksichtigen wir den Preis immer zusammen mit dem tatsächlichen Anwendungsfall.

Wir versuchen, den regulären Preis des relevanten Tarifs zum jeweiligen Prüfzeitpunkt zu erfassen. Dabei unterscheiden wir soweit möglich zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung, Aktions- und Normalpreisen sowie Netto- und Bruttopreisen. Ist eine wichtige Funktion nur in einem höheren Tarif enthalten, sollte dieser Tarif für den entsprechenden Anwendungsfall berücksichtigt werden.

Für rechtliche und technische Kernaussagen bevorzugen wir Primärquellen wie Gesetze im Internet, das Bundesministerium der Finanzen, XStandards Einkauf beziehungsweise KoSIT, FeRD und zuständige öffentliche Stellen. Für konkrete Produktinformationen verwenden wir insbesondere offizielle Anbieter-Websites, Preisseiten, Hilfecenter und technische Dokumentationen.

Technische Angaben werden möglichst gegen den aktuellen Stand der offiziellen Standardgeber geprüft. Im September 2026 ist XRechnung 3.0 weiterhin die aktuelle normative Version; das aktuelle technische Paket ist das XRechnung Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix. Bei ZUGFeRD ist Version 2.5.2 seit dem 1. September 2026 gültig.

Nein. Eine Affiliate-Beziehung ist kein fachliches Bewertungskriterium. Anbieter können sich keine bessere Punktzahl oder Empfehlung durch eine Provision kaufen. Umgekehrt kann auch eine Software ohne Affiliate-Programm empfohlen werden, wenn sie für den jeweiligen Anwendungsfall besser geeignet ist.

Anbieter können uns auf konkrete sachliche Fehler oder veraltete Angaben hinweisen und geeignete Nachweise liefern. Wir prüfen solche Hinweise und korrigieren berechtigte Fehler. Eine redaktionelle Bewertung wird jedoch nicht allein deshalb geändert, weil ein Anbieter mit dem Ergebnis nicht einverstanden ist.

Es gibt keinen festen Aktualisierungsrhythmus für jede einzelne Seite. Relevante Änderungen bei Preisen, Tarifen, Funktionen, Rechnungsstandards oder gesetzlichen Vorgaben können eine erneute Prüfung auslösen. Deshalb sollte bei zeitkritischen Angaben immer auch der auf der jeweiligen Seite genannte Prüfstand berücksichtigt werden.

In der Regel nicht. Die passende Software hängt unter anderem von Unternehmensgröße, Rechnungsvolumen, gewünschter Buchhaltung, benötigten Schnittstellen, B2G-Anforderungen, Automatisierungsgrad und Budget ab. Deshalb versuchen wir, Empfehlungen nach Anwendungsfall und Zielgruppe zu formulieren statt einen universellen Sieger für alle Unternehmen festzulegen.