easybill E-Rechnung 2026: Free-Tarif, XRechnung, ZUGFeRD, Preise und Automatisierung
easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware mit starkem Schwerpunkt auf Fakturierung, E-Rechnung und Automatisierung. Besonders interessant ist der dauerhaft kostenlose Free-Tarif: Bis zu 50 Dokumente pro Monat können erstellt werden, E-Rechnungen lassen sich senden und empfangen und bis zu drei Kontakte verwalten.
easybill E-Rechnung auf einen Blick
easybill ist vor allem eine Rechnungs- und Fakturierungslösung. Im Mittelpunkt stehen die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und E-Rechnungen sowie Automatisierung und Schnittstellen.
Was kann easybill bei E-Rechnungen?
easybill unterstützt sowohl die Erstellung als auch den Empfang elektronischer Rechnungen. Die E-Rechnungsfunktionen sind bereits seit mehreren Jahren Bestandteil der Software.
E-Rechnung erzeugen
Aus den normalen Rechnungsdaten wird XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.
Elektronisch übermitteln
Rechnungen können beispielsweise per E-Mail oder über passende Schnittstellen weitergegeben werden.
E-Rechnung einlesen
Auch eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen können innerhalb von easybill verarbeitet werden.
Was bietet easybill FREE?
easybill FREE ist kein zeitlich begrenzter Testtarif, sondern ein dauerhaft nutzbarer kostenloser Einstieg.
dauerhaft
easybill FREE
- bis zu 50 Dokumente pro Monat
- E-Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen empfangen
- bis zu 3 Kontakte verwalten
- 1 Benutzerzugang
- Steuerberater-Zugang
- DATEV-Schnittstelle
- Lexware-Office-Schnittstelle
- manuelles Mahnwesen
Für wen reicht FREE wirklich?
Das Dokumentenlimit von 50 pro Monat ist vergleichsweise großzügig. Die größere Einschränkung sind die drei Kontakte.
Der Tarif passt deshalb besonders gut, wenn du wenige Stammkunden hast, für diese aber regelmäßig Rechnungen oder andere Dokumente erzeugst.
Den Tarif haben wir auch in unserem Vergleich kostenloser E-Rechnungssoftware eingeordnet.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt easybill?
easybill unterstützt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD und hält zusätzlich ältere Versionen vor, falls ein Rechnungsempfänger diese ausdrücklich benötigt.
XRechnung
Das reine XML-Format eignet sich besonders für strukturierte Prozesse und ist im deutschen B2G-Bereich stark etabliert.
- XRechnung 3.0.2
- ältere Versionen weiterhin auswählbar
- strukturierte XML-Datei
- Behörden und B2B möglich
ZUGFeRD
ZUGFeRD kombiniert eine sichtbare PDF/A-3-Datei mit strukturierten XML-Rechnungsdaten.
- ZUGFeRD 2.5 EN 16931
- ZUGFeRD 2.5 EXTENDED
- PDF + XML
- besonders komfortabel für B2B
Kann easybill E-Rechnungen empfangen?
Ja. easybill unterstützt nach eigenen Angaben bereits seit 2024 auch den Empfang elektronischer Rechnungen.
Eingehende E-Rechnungen können damit in den Rechnungs- und Belegprozess einbezogen werden.
XML empfangen
Strukturierte XML-Rechnungen können innerhalb des Systems weiterverarbeitet werden.
Hybridrechnung empfangen
Die Kombination aus PDF und XML kann ebenfalls als Eingangsrechnung verarbeitet werden.
Mehr dazu: E-Rechnung empfangen .
Wie erstellt man mit easybill eine E-Rechnung?
Der grundlegende Ablauf unterscheidet sich nur wenig von einer normalen Rechnung. Das strukturierte Rechnungsformat wird zusätzlich ausgewählt.
Kunden auswählen
Bestehenden Kunden wählen oder einen neuen Kontakt anlegen.
Rechnung erfassen
Positionen, Preise, Leistungsdaten und Zahlungsinformationen eingeben.
Format auswählen
XRechnung oder das passende ZUGFeRD-Profil auswählen.
Fertigstellen
easybill erzeugt die strukturierte E-Rechnungsdatei.
Unsere allgemeine Anleitung: E-Rechnung erstellen .
Was kostet easybill 2026?
easybill bietet Free, Starter, Professional und Premium. Die Preise hängen zusätzlich vom gewählten Abrechnungszeitraum ab.
- bis 50 Dokumente / Monat
- 3 Kontakte
- 1 Zugang
- E-Rechnung
- Steuerberater-Zugang
- Schnittstellen
- bis 250 Dokumente / Monat
- 20 Kontakte
- E-Rechnung erstellen & empfangen
- eigenes Briefpapier
- Belegerfassung mit KI
- digitale Unterschrift
- ab 500 Dokumente / Monat
- unbegrenzt Kontakte
- wiederkehrende Dokumente
- Cloud Backup
- Versandmanagement
- kein E-Mail-Branding
- für größere Anforderungen
- automatisiertes Mahnwesen
- Projektverwaltung
- Zeiterfassung
- zusätzliche Mitarbeiter möglich
- umfangreiche Schnittstellen
* Anbieterpreise, geprüft am 12. September 2026. Monatliche Effektivpreise bei längerer Abrechnung können abweichen. Maßgeblich sind die Konditionen zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.
| Funktion | Free | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnungen erstellen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnungen empfangen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Dokumente pro Monat | 50 | 250 | ab 500 | ab 500 |
| Kontakte | 3 | 20 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Eigenes Briefpapier | eingeschränkt | Ja | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Dokumente | Nein | abhängig vom Umfang | Ja | Ja |
| Unbegrenzte Kontakte | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Automatisiertes Mahnwesen | Nein | Nein | tarifabhängig | Ja |
easybill kostenlos ausprobieren
Neue Accounts können zunächst sieben Tage die Premium-Funktionen testen. Buchst du anschließend keinen kostenpflichtigen Tarif, wird der Account automatisch auf FREE umgestellt.
Gibt es bei easybill zusätzliche Archivierungskosten?
Ja, bei einem größeren Dokumentenbestand können zusätzlich zum Tarif monatliche Archivierungskosten entstehen.
easybill berechnet diese anhand der Gesamtzahl der im Account vorhandenen Dokumente und nicht nur anhand der in einem Monat neu erstellten Rechnungen.
Bis 100 Dokumente
Im Free-Tarif sind nach aktueller Preisübersicht Archivierungskosten bis zu einem Gesamtbestand von 100 Dokumenten inklusive.
Zusätzliche Archivgebühr
Im Free-Tarif nennt easybill beispielsweise 2 Euro monatlich bis 500 Dokumente und 3 Euro bis 1.000 Dokumente. Die Staffel steigt bei größerem Bestand weiter an.
Deshalb solltest du bei der Softwareauswahl immer sowohl den Paketpreis als auch mögliche volumenabhängige Zusatzkosten betrachten.
Automatisierung, E-Commerce und Schnittstellen
easybill hebt sich besonders durch seinen Fokus auf automatisierte Rechnungsprozesse und zahlreiche Anbindungen ab.
Wiederkehrende Rechnungen
Regelmäßig wiederkehrende Dokumente lassen sich in höheren Tarifen automatisieren.
REST API
E-Rechnungen können auch über die easybill-API automatisiert erzeugt werden.
Schnittstellen
easybill bietet zahlreiche Verbindungen zu Shops, Marktplätzen, DATEV, Versand- und anderen Systemen.
E-Commerce
Besonders für Onlinehändler können automatische Rechnungs- und Versandprozesse interessant sein.
Mahnwesen
Je nach Tarif können offene Rechnungen und Mahnprozesse automatisierter bearbeitet werden.
DATEV
Daten können für die weitere Bearbeitung durch Buchhaltung oder Steuerberater bereitgestellt werden.
Welche Unternehmen profitieren besonders von easybill?
Selbstständige mit wenigen Stammkunden
Bis zu drei Kunden können im Free-Tarif mit vergleichsweise vielen Dokumenten kostenlos verwaltet werden.
Onlinehändler
Automatisierung, Shops, Marktplätze und Versandprozesse gehören zu den Stärken der Plattform.
Wiederkehrende Rechnungen
Interessant für Serviceverträge, Agenturen und andere wiederkehrende Abrechnungsmodelle.
Kleine Unternehmen
Durch Starter und Professional lässt sich die Lösung mit wachsendem Rechnungsvolumen ausbauen.
Komplette Buchhaltung gesucht
easybill legt einen starken Schwerpunkt auf Fakturierung und vorbereitende Buchhaltungsprozesse. Wer eine umfassende Buchhaltungsplattform sucht, sollte Alternativen mitvergleichen.
Viele Kunden, kleines Budget
Das Free-Limit von drei Kontakten kann schnell dazu führen, dass ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich wird.
easybill E-Rechnung: Vorteile und Grenzen
Auch easybill bekommt von uns keinen pauschalen „Testsieger“-Titel. Der Anbieter ist besonders stark für bestimmte Rechnungs- und Automatisierungsszenarien.
✓ Das spricht für easybill
- dauerhaft kostenloser Free-Tarif
- 50 Dokumente pro Monat im Free-Tarif
- E-Rechnungen kostenlos erstellen
- E-Rechnungen kostenlos empfangen
- XRechnung und ZUGFeRD
- aktuelle E-Rechnungsformate
- starker Fokus auf Fakturierung
- viele Schnittstellen
- REST API
- E-Commerce-Funktionen
- DATEV-Anbindung
- später gut skalierbar
! Das solltest du beachten
- Free-Tarif auf drei Kontakte begrenzt
- Archivierung kann bei wachsendem Bestand extra kosten
- umfangreiche Automatisierung in höheren Tarifen
- Professional deutlich teurer als Starter
- keine klassische Komplett-Buchhaltung als Hauptfokus
- Tarifstruktur hängt auch vom Dokumentenvolumen ab
- Cloud-Nutzung bedeutet Anbieterabhängigkeit
Lohnt sich easybill für E-Rechnungen?
easybill ist aus unserer Sicht besonders interessant, wenn die Rechnungsstellung selbst der wichtigste digitale Prozess ist.
Der Free-Tarif ist ungewöhnlich attraktiv, solange drei Kontakte ausreichen. Mit bis zu 50 Dokumenten monatlich kann er beispielsweise für Selbstständige mit wenigen festen Auftraggebern länger nutzbar sein als viele andere kostenlose Tarife.
Bei wachsendem Kundenstamm, automatisierten Rechnungsprozessen oder E-Commerce kann anschließend auf Starter, Professional oder Premium gewechselt werden.
easybill selbst ausprobieren
Du kannst zunächst sieben Tage die Premium-Funktionen kennenlernen. Danach kannst du entweder einen Tarif wählen oder den Account automatisch im dauerhaft kostenlosen FREE-Paket weiterführen.
Welche Alternativen zu easybill gibt es?
Je nachdem, ob Rechnungsstellung, Buchhaltung oder mobile Steuerverwaltung wichtiger ist, können andere Anbieter besser passen.
sevdesk
Stärker auf die Kombination aus Rechnungsstellung und laufender Buchhaltung für Selbstständige und kleine Betriebe ausgerichtet.
sevdesk ansehen →Lexware Office
Interessant, wenn E-Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Steuerprozesse in einer Plattform gebündelt werden sollen.
Lexware Office ansehen →Accountable
Besonders auf Solo-Selbstständige, mobile Nutzung und Steuerthemen ausgerichtet.
Accountable ansehen →Alle Anbieter findest du in unserem großen E-Rechnungssoftware-Vergleich .
Häufige Fragen zu easybill und E-Rechnungen
Kann easybill E-Rechnungen erstellen?
Ja. easybill unterstützt die Erstellung elektronischer Rechnungen sowohl als XRechnung als auch im ZUGFeRD-Format.
Kann easybill E-Rechnungen empfangen?
Ja. easybill unterstützt nach eigenen Angaben seit 2024 auch den Empfang von E-Rechnungen beziehungsweise elektronischen Eingangsbelegen.
Ist easybill für E-Rechnungen kostenlos?
Ja. easybill FREE ist dauerhaft kostenlos. Zum Stand September 2026 können bis zu 50 Dokumente pro Monat erstellt und maximal drei Kontakte verwaltet werden. E-Rechnungen können im Free-Tarif erstellt und empfangen werden.
Unterstützt easybill XRechnung?
Ja. Zum Stand August 2026 unterstützt easybill unter anderem XRechnung 3.0.2. Ältere Versionen bleiben zusätzlich verfügbar, falls ein Empfänger sie ausdrücklich benötigt.
Unterstützt easybill ZUGFeRD?
Ja. easybill unterstützt aktuell unter anderem ZUGFeRD 2.5 EN 16931 und ZUGFeRD 2.5 EXTENDED.
Wie viele Rechnungen kann ich mit easybill kostenlos erstellen?
Der Free-Tarif erlaubt bis zu 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnungen beziehungsweise Lieferscheine pro Monat. Zu beachten ist zusätzlich die Begrenzung auf drei Kontakte.
Was kostet easybill?
Zum Stand September 2026 kostet FREE dauerhaft 0 Euro. Die regulären Monatstarife liegen bei 12 Euro für Starter, 39 Euro für Professional und 45 Euro für Premium. Bei längerer Abrechnung nennt easybill niedrigere rechnerische Monatspreise.
Gibt es bei easybill zusätzliche Kosten?
Je nach Nutzung können Zusatzkosten entstehen. Insbesondere nennt easybill volumenabhängige Archivierungskosten bei wachsendem Gesamtbestand an Dokumenten sowie weitere kostenpflichtige Zusatzleistungen.
Ist easybill für Kleinunternehmer geeignet?
Ja. Besonders für Kleinunternehmer mit wenigen Stammkunden kann der Free-Tarif interessant sein. Kleinunternehmer müssen allerdings beachten, dass sie zwar grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können müssen, für ihre eigenen Kleinunternehmer-Umsätze aber eine besondere Ausnahme von der allgemeinen E-Rechnungsausstellung gilt.
Was ist besser: easybill, sevdesk oder Lexware Office?
Das hängt vom Schwerpunkt ab. easybill ist besonders stark bei Rechnungsstellung, Automatisierung und Schnittstellen. sevdesk verbindet Rechnungsstellung stärker mit Buchhaltung. Lexware Office bietet ebenfalls ein umfassendes Buchhaltungsumfeld. Deshalb sollte nach dem konkreten Unternehmensprozess entschieden werden.
Passende Ratgeber
E-Rechnung Software
easybill mit sevdesk, Lexware Office und weiteren Lösungen vergleichen.
Zum Vergleich →Kostenlose E-Rechnungssoftware
easybill FREE mit anderen dauerhaft kostenlosen Angeboten vergleichen.
Free-Tarife vergleichen →E-Rechnung erstellen
Schritt für Schritt von Rechnungsdaten zu XRechnung oder ZUGFeRD.
Zur Anleitung →E-Rechnung empfangen
Empfang, Darstellung, Prüfung und Weiterverarbeitung richtig organisieren.
Empfang verstehen →Quellen und Anbieterangaben
- easybill – Pakete und aktuelle Preise
- easybill Helpcenter – kostenlos Rechnung erstellen
- easybill Helpcenter – Unterstützung der E-Rechnung
- easybill Helpcenter – unterstützte E-Rechnungsformate
- easybill Helpcenter – ZUGFeRD und XRechnung
- easybill Helpcenter – Preise und Archivierungskosten
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung
Preis-, Tarif-, Format- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. easybill kann Preise, Dokumentenlimits, Archivierungsgebühren und Funktionen ändern. Prüfe deshalb vor der Registrierung oder Tarifbuchung zusätzlich die aktuellen Angaben des Anbieters. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht easybill. Die Inhalte ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.