BuchhaltungsButler E-Rechnung 2026: XRechnung, ZUGFeRD, Preise und automatisierte Buchhaltung
BuchhaltungsButler verbindet E-Rechnung, Belegerfassung, Bankkonten und laufende Buchhaltung in einer Cloud-Anwendung. XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen können erstellt, versendet und als Eingangsbelege verarbeitet werden. Der Schwerpunkt liegt weniger auf reiner Fakturierung als auf einem möglichst automatisierten Buchhaltungsprozess.
BuchhaltungsButler E-Rechnung auf einen Blick
BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit eigenem Rechnungsmodul. Der Funktionsumfang geht deutlich über das Erstellen einzelner E-Rechnungen hinaus.
Wo BuchhaltungsButler im E-Rechnungsprozess ansetzt
Eine E-Rechnung ist für BuchhaltungsButler nicht nur eine Datei zum Anzeigen. Sie wird Teil eines umfassenderen digitalen Buchhaltungsprozesses.
Empfangen
E-Rechnung per Upload, E-Mail oder angebundenem Übertragungsweg übernehmen.
Erkennen
Rechnungs- und Belegdaten werden strukturiert verarbeitet.
Zuordnen
Beleg und passende Zahlung können miteinander abgeglichen werden.
Buchen
Die Buchung wird vorbereitet beziehungsweise im passenden Tarif durchgeführt.
Auswerten
Daten fließen in Buchhaltung, Steuerprozesse und betriebliche Auswertungen.
Was kann BuchhaltungsButler bei E-Rechnungen?
Der Anbieter unterstützt sowohl die Eingangsseite als auch die Erstellung eigener elektronischer Rechnungen.
E-Rechnung empfangen
- XRechnung hochladen
- ZUGFeRD hochladen
- Übertragung per E-Mail möglich
- Dropbox-Anbindung verfügbar
- als Beleg weiterverarbeiten
E-Rechnung erstellen
- Rechnung im System erstellen
- XRechnung herunterladen
- ZUGFeRD herunterladen
- direkt per E-Mail versenden
- Leitweg-ID bei B2G berücksichtigen
Wie empfängt BuchhaltungsButler E-Rechnungen?
BuchhaltungsButler akzeptiert neben klassischen Belegformaten auch ZUGFeRD und XRechnung.
Eine XRechnung liegt dabei als XML-Datei vor, während ZUGFeRD eine PDF-Datei mit eingebettetem XML enthält.
Manueller Upload
Rechnungsdatei im Account auswählen und als Beleg hochladen.
Eingehende Belege können über die Belegübertragung per E-Mail in den Account gelangen.
Dropbox
Auch eine Dropbox-Anbindung kann zum Übertragen von Rechnungsdateien genutzt werden.
Mehr zum organisatorischen Prozess findest du unter E-Rechnung empfangen .
E-Rechnung mit BuchhaltungsButler erstellen
Rechnungen, Angebote und Gutschriften können direkt innerhalb von BuchhaltungsButler erstellt werden.
Bei einer E-Rechnung stehen nach dem Erstellen die Formate ZUGFeRD und XRechnung zum Download zur Verfügung. Die Rechnung kann außerdem aus der Anwendung per E-Mail an den Kunden versendet werden.
Rechnung anlegen
Empfänger, Positionen, Beträge und Rechnungsinformationen erfassen.
E-Rechnung erzeugen
Nach Erstellung das gewünschte strukturierte Rechnungsformat auswählen.
Download oder Versand
Datei herunterladen oder direkt aus BuchhaltungsButler per E-Mail versenden.
Die allgemeine Vorgehensweise erklären wir unter E-Rechnung erstellen .
XRechnung und ZUGFeRD mit BuchhaltungsButler
XRechnung
XRechnung ist ein rein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat. BuchhaltungsButler unterstützt sowohl den Upload als auch die Erstellung einer XRechnung.
Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber kann außerdem eine Leitweg-ID benötigt werden.
XRechnung ausführlich erklärt →ZUGFeRD
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF/A-3-Rechnung mit einem eingebetteten strukturierten XML-Datensatz.
Auch dieses Format kann in BuchhaltungsButler hochgeladen und als eigene E-Rechnung erzeugt werden.
ZUGFeRD ausführlich erklärt →Automatisierte Buchhaltung statt nur E-Rechnung
Der zentrale Unterschied zu einfachen E-Rechnungsgeneratoren liegt im automatisierten Beleg- und Buchhaltungsprozess.
Belegerkennung
Rechnungsinformationen können automatisiert aus Belegen erfasst werden.
Belegmatching
Belege können automatisch passenden Zahlungsvorgängen zugeordnet werden.
Banken
Bankkonten, Kreditkarten und verschiedene Zahlungsdienste können angebunden werden.
Umsatzsteuer
In entsprechenden Tarifen kann die laufende Buchhaltung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung abgebildet werden.
DATEV
Buchungssätze und Belege können im DATEV-Format für die weitere Bearbeitung exportiert werden.
Schnittstellen
API und verschiedene externe Integrationen erlauben zusätzliche Automatisierung.
Was kostet BuchhaltungsButler?
Für normale Unternehmen sind insbesondere die Tarife Light, Smart und Premium relevant. Daneben existieren spezielle Angebote beispielsweise für Vereine und E-Commerce.
- 500 Belege pro Monat
- Arbeitsteilung mit Steuerberatung
- Vorerfassung von Geschäftsvorfällen
- Beleg- und Zahlungsmanagement
- 500 Belege pro Monat
- umfangreicher Funktionsumfang
- unterjährige Buchhaltung selbst durchführen
- bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung
- für EÜR und bilanzierende Unternehmen
- 500 Belege pro Monat
- Funktionen aus Smart
- zusätzliche Nutzerzugänge
- Premium-Support
- für wachsende Teams
* Reguläre Anbieterangaben, geprüft am 12. September 2026. Die günstigeren Monatspreise gelten bei jährlicher Zahlung beziehungsweise entsprechender Laufzeit. Aktionen und Sonderangebote können abweichen. Preisangaben des Anbieters verstehen sich grundsätzlich zuzüglich Umsatzsteuer, soweit nicht anders angegeben.
| Merkmal | Light | Smart | Premium |
|---|---|---|---|
| Belege / Monat | 500 | 500 | 500 |
| Steuerberater-Zusammenarbeit | Ja | Ja | Ja |
| Unterjährige Buchhaltung selbst | Arbeitsteilung | Ja | Ja |
| USt-Voranmeldung | Tarifumfang prüfen | Ja | Ja |
| Zusätzliche Teamfunktionen | Basis | erweitert | umfangreicher |
| Premium-Support | optional / Tarif prüfen | optional / Tarif prüfen | enthalten |
BuchhaltungsButler 14 Tage kostenlos testen
Der Test eignet sich gut, um nicht nur das Erstellen einer E-Rechnung auszuprobieren, sondern einen kompletten Prozess aus Beleg, Zahlung und Buchung durchzuspielen.
Kann man BuchhaltungsButler kostenlos ausprobieren?
Ja. BuchhaltungsButler bietet aktuell einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum.
Tage testen
Die Anwendung kann vor dem kostenpflichtigen Einsatz ausprobiert werden.
Belege im Test
Das Uploadkontingent ist während des Testzeitraums aktuell auf 50 Belege begrenzt.
Prozess testen
Ideal, um Eingangsrechnung, Bankabgleich und Rechnungsstellung praktisch auszuprobieren.
DATEV und Steuerberater mit BuchhaltungsButler
Gerade bei einer Buchhaltungssoftware ist wichtig, wie die Daten anschließend mit dem Steuerberater ausgetauscht werden können.
Steuerberater-Zugang
BuchhaltungsButler bietet eine direkte Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
DATEV-Export
Buchungssätze und Belege lassen sich im DATEV-Format exportieren.
Arbeitsteilung
Je nach Tarif kann der Unternehmer nur vorbereiten oder größere Teile der Buchhaltung selbst übernehmen.
Das Thema vertiefen wir später unter E-Rechnung und Steuerberater sowie E-Rechnung und DATEV .
Welche Unternehmen profitieren besonders?
Selbstbucher
Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen und möglichst viel automatisieren möchten.
Viele Eingangsbelege
Je mehr Belege, Zahlungen und wiederkehrende Geschäftsvorfälle vorhanden sind, desto wichtiger wird Automatisierung.
Kleine Unternehmen
Geeignet, wenn Rechnungsstellung, Bank und Buchhaltung in einer Lösung zusammenlaufen sollen.
E-Commerce
Für Onlinehändler existieren eigene E-Commerce-Tarife und zahlreiche Marktplatzintegrationen.
Nur einzelne E-Rechnungen
Wer lediglich wenige Rechnungen im Jahr schreiben muss, findet deutlich günstigere oder kostenlose Lösungen.
Reine Fakturierung
Wenn Buchhaltung kaum eine Rolle spielt, kann eine stärker auf Rechnungsstellung spezialisierte Lösung besser passen.
BuchhaltungsButler E-Rechnung: Vorteile und Grenzen
Entscheidend ist weniger die Frage, ob BuchhaltungsButler E-Rechnungen „kann“, sondern ob du den zusätzlichen Buchhaltungsumfang tatsächlich nutzt.
✓ Das spricht für BuchhaltungsButler
- XRechnung erstellen und empfangen
- ZUGFeRD erstellen und empfangen
- E-Mail-Belegeingang
- KI-gestützte Belegerkennung
- automatisches Belegmatching
- umfangreiche Bankanbindungen
- DATEV-Export
- Steuerberater-Zugang
- USt-Voranmeldung in passenden Tarifen
- EÜR und Bilanzfunktionen
- viele Integrationen
- 14 Tage kostenlos testbar
! Das solltest du beachten
- kein dauerhaft kostenloser Volltarif
- teurer als einfache Rechnungsprogramme
- Funktionsumfang kann für Kleinstnutzer überdimensioniert sein
- Belegkontingente beachten
- bestimmte Integrationen und Funktionen kosten extra
- zusätzliche Nutzer können Zusatzkosten verursachen
- Peppol-Anbindung derzeit noch in Planung
- Cloud-Lösung schafft Anbieterabhängigkeit
Welche Zusatzkosten können entstehen?
Für einen fairen Softwarevergleich sollte nicht nur der Grundpreis betrachtet werden. BuchhaltungsButler bietet verschiedene Zusatzleistungen und Integrationen separat an.
Zusätzliche Belege
Bei höherem Belegvolumen kann zusätzliches Uploadkontingent gebucht werden.
Weitere Nutzer
Je nach Tarif und Teamgröße können zusätzliche Zugänge kostenpflichtig werden.
Schnittstellen
Bestimmte E-Commerce- oder Zahlungsanbieter-Integrationen sind als Erweiterung buchbar.
API
Für eigene technische Integrationen steht ein separat buchbarer API-Client bereit.
Onboarding
Begleitetes Onboarding kann als zusätzliche Dienstleistung gebucht werden.
Premium-Support
Persönliche Supporttermine können je nach Tarif beziehungsweise Bedarf zusätzlich kosten.
Lohnt sich BuchhaltungsButler für E-Rechnungen?
Als reines Werkzeug zum gelegentlichen Erstellen einer XRechnung wäre BuchhaltungsButler eher zu umfangreich.
Interessant wird die Software, wenn E-Rechnung, Rechnungseingang, Banken, Belege, Kontierung und laufende Buchhaltung in einem Workflow zusammengeführt werden sollen.
Gerade bei regelmäßigem Belegvolumen kann die Automatisierung relevanter sein als ein möglichst niedriger monatlicher Softwarepreis.
BuchhaltungsButler selbst testen
Mit dem 14-Tage-Test kannst du prüfen, ob E-Rechnungen, Belegerkennung, Bankabgleich und laufende Buchhaltung zu deinem Arbeitsablauf passen.
Welche Alternativen zu BuchhaltungsButler gibt es?
sevdesk
Ebenfalls auf Selbstständige und kleine Unternehmen ausgerichtet, mit dauerhaftem kostenlosen Einstieg.
sevdesk ansehen →Lexware Office
Starke Verbindung von E-Rechnung, Belegverwaltung und Cloud-Buchhaltung.
Lexware Office ansehen →easybill
Stärker auf Fakturierung, Automatisierung und Rechnungsprozesse spezialisiert.
easybill ansehen →Den Gesamtvergleich findest du unter E-Rechnung Software 2026 .
Häufige Fragen zu BuchhaltungsButler und E-Rechnungen
Kann BuchhaltungsButler E-Rechnungen erstellen?
Ja. BuchhaltungsButler kann elektronische Rechnungen erstellen. Nach Erstellung stehen unter anderem XRechnung und ZUGFeRD als Formate zur Verfügung.
Kann BuchhaltungsButler E-Rechnungen empfangen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD können als Eingangsbelege in BuchhaltungsButler hochgeladen und verarbeitet werden.
Unterstützt BuchhaltungsButler XRechnung?
Ja. XRechnung kann sowohl hochgeladen als auch als eigene E-Rechnung erstellt werden.
Unterstützt BuchhaltungsButler ZUGFeRD?
Ja. ZUGFeRD mit eingebettetem strukturierten XML-Datensatz wird für eingehende und ausgehende E-Rechnungen unterstützt.
Kann ich mit BuchhaltungsButler eine E-Rechnung per E-Mail versenden?
Ja. In der Anwendung erstellte Rechnungen können direkt per E-Mail an den Kunden versendet werden. Eine eigene geschäftliche Absenderadresse kann nach Verifizierung eingerichtet werden.
Kann BuchhaltungsButler eine Leitweg-ID verwenden?
Ja. Bei einer E-Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber kann die Leitweg-ID als erforderliche Empfängerkennung berücksichtigt werden.
Was kostet BuchhaltungsButler?
Zum Stand September 2026 kostet Light regulär 39,90 Euro monatlich beziehungsweise 29,90 Euro bei jährlicher Zahlung. Smart kostet 46,90 beziehungsweise 34,90 Euro und Premium 89,90 beziehungsweise 59,90 Euro. Aktionen und Sondertarife können abweichen.
Ist BuchhaltungsButler kostenlos?
Einen dauerhaft kostenlosen regulären Volltarif gibt es derzeit nicht. Die Software kann jedoch 14 Tage kostenlos getestet werden. Das Belegkontingent ist in dieser Testphase aktuell auf 50 Belege begrenzt.
Ist BuchhaltungsButler für Selbstständige geeignet?
Ja. Besonders interessant ist die Software für Selbstständige und kleinere Unternehmen, die neben Rechnungsstellung auch Belege, Bankkonten und ihre laufende Buchhaltung digital organisieren möchten.
Kann ich BuchhaltungsButler mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja. Die Software unterstützt die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Unter anderem stehen Steuerberaterzugänge sowie DATEV-bezogene Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Unterstützt BuchhaltungsButler Peppol?
Laut aktueller Anbieterinformation ist eine direkte Anbindung an das Peppol-Netzwerk derzeit in Planung.
Was ist besser: BuchhaltungsButler, sevdesk oder Lexware Office?
Das hängt vom Arbeitsablauf ab. BuchhaltungsButler legt einen starken Schwerpunkt auf automatisierte Buchhaltung und Belegmatching. sevdesk und Lexware Office sind ebenfalls umfangreiche Buchhaltungslösungen mit jeweils eigener Tarif- und Funktionsstruktur. Ein direkter Vergleich nach dem konkreten Unternehmensprozess ist sinnvoller als ein pauschaler Testsieger.
Passende Ratgeber
Kostenlose Software
Falls BuchhaltungsButler für deinen Bedarf zu umfangreich ist.
Free-Tarife vergleichen →Quellen und Anbieterangaben
- BuchhaltungsButler – aktuelle Funktionsübersicht
- BuchhaltungsButler Wissensdatenbank – E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD
- BuchhaltungsButler Wissensdatenbank – Rechnungen, Angebote und Gutschriften erstellen
- BuchhaltungsButler Wissensdatenbank – Belege hochladen und verarbeiten
- BuchhaltungsButler Wissensdatenbank – aktuelle Pakete und Paketwechsel
- BuchhaltungsButler – Affiliate- und Partnerprogramm
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung
Preis-, Tarif- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. BuchhaltungsButler kann Preise, Funktionen, Pakete, Belegkontingente, Integrationen und Zusatzleistungen ändern. Prüfe deshalb vor Vertragsabschluss zusätzlich die aktuellen Konditionen beim Anbieter. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht BuchhaltungsButler. Die Inhalte ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.