Lexware Office vs. easybill: Welche Software ist besser?
Lexware Office und easybill können beide professionelle E-Rechnungen erstellen und empfangen, richten sich aber an unterschiedliche Arbeitsweisen. Lexware Office verbindet Rechnungen direkt mit Banking, Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer. easybill konzentriert sich stärker auf professionelle Faktura, E-Commerce, Automatisierung und die Übergabe an Steuerberater oder externe Buchhaltung.
Belege, Bankkonto, automatische Verbuchung, EÜR, Umsatzsteuer und DATEV bleiben in einem Prozess.
Viele Dokumente, API, Webhooks, E-Commerce und automatisierte Rechnungserstellung gehören zu den Stärken.
Beide bieten sehr gute Übergaben an DATEV beziehungsweise Steuerberaterprozesse.
Buchhaltungssoftware gegen Faktura-Spezialist
Integrierte Buchhaltung
Lexware Office ist darauf ausgelegt, einen großen Teil des kaufmännischen Prozesses selbst abzubilden.
- Angebote und Rechnungen
- E-Rechnungen
- Eingangsbelege
- Banking
- automatische Buchungsvorschläge
- EÜR
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Anlagenverwaltung
- DATEV
Dadurch eignet sich die Lösung besonders für Unternehmer, die ihre laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen.
Faktura + vorbereitende Buchhaltung
easybill legt seinen Schwerpunkt auf professionelle Rechnungsstellung und automatisierte Dokumentenprozesse.
- Angebote und Rechnungen
- E-Rechnungen
- Lieferscheine
- Belegerfassung
- KI-Vorkontierung
- DATEV-Export
- Lexware-Office-Schnittstelle
- API und Webhooks
- E-Commerce
Die eigentliche Finanzbuchhaltung kann anschließend beim Steuerberater oder beispielsweise in Lexware Office erfolgen.
Lexware Office vs. easybill auf einen Blick
E-Rechnung: beide unterstützen XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnung ab Version M erstellen
Lexware Office erstellt sowohl ZUGFeRD- als auch XRechnungen.
Die E-Rechnungsfunktion wird ab Version M aktiviert. In der Rechnungsprüfung zeigt Lexware an, ob alle für das jeweilige Format erforderlichen Angaben vorhanden sind.
- ZUGFeRD
- XRechnung
- Pflichtfeldprüfung
- direkter E-Mail-Versand
- Kundenstammdaten
- Leitweg-ID für entsprechende XRechnungen
Sehr breite Formatunterstützung
easybill unterstützt aktuell unter anderem XRechnung 3.0.2 sowie ZUGFeRD 2.5 EN16931 und Extended.
Zusätzlich stehen ältere Formatversionen zur Verfügung, wenn ein Empfänger diese ausdrücklich verlangt.
- XRechnung 3.0.2
- ZUGFeRD 2.5 EN16931
- ZUGFeRD 2.5 Extended
- ältere Formate optional
- E-Rechnung per REST API
- Format je Kunde hinterlegbar
E-Rechnungen empfangen
Lexware Office
E-Rechnungen können bereits in Version S als Eingangsbelege erfasst und archiviert werden.
Beim Upload prüft Lexware Office die Datei auf technische Gültigkeit und Auswertbarkeit.
Strukturierte XML-Daten werden anschließend direkt für die weitere Belegerfassung und Buchhaltung genutzt.
easybill
easybill kann strukturierte E-Rechnungen ebenfalls empfangen und für die vorbereitende Buchhaltung erfassen.
Nach aktueller Anbieterinformation ist der E-Rechnungsempfang sogar bereits im kostenlosen Free-Paket möglich.
Eingangs- und Ausgangsdokumente zählen dabei grundsätzlich zum jeweiligen Dokumentenkontingent.
Mehr Grundlagen findest du unter E-Rechnung empfangen .
Preise von Lexware Office und easybill
Beide Anbieter haben eine relativ klare Tariflogik. Lexware staffelt vor allem nach Buchhaltungsumfang, easybill stärker nach Dokumentenmenge und Automatisierungsgrad.
Lexware Office
Reguläre Nettopreise pro Monat. Alle Standardversionen sind monatlich kündbar.
easybill
Erster Preis = Monatslaufzeit, zweiter Preis = rechnerischer Monatspreis bei Jahreszahlung.
Lexware Office und easybill im Detail
| Funktion | Lexware Office | easybill | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Dauerhaft kostenlos | Nein | Ja | Vorteil easybill |
| XRechnung erstellen | ab M | bereits Free | Preisvorteil easybill |
| ZUGFeRD erstellen | ab M | bereits Free | Preisvorteil easybill |
| E-Rechnung empfangen | ab S | bereits Free | Preisvorteil easybill |
| Technische Eingangsprüfung | Ja | E-Rechnungsprüfung im Workflow | Beide geeignet |
| XRechnung 3.0.2 | EN-16931-konforme Verarbeitung | explizit unterstützt | easybill sehr transparent dokumentiert |
| ZUGFeRD 2.5 | ZUGFeRD-Unterstützung | EN16931 + Extended | Vorteil easybill beim Formatumfang |
| Angebote | ab M | bereits Free | Vorteil easybill beim Einstieg |
| Lieferscheine | Ja | Ja | Beide |
| Mahnungen | ab M | manuell bereits Free | Beide |
| Automatisiertes Mahnwesen | Forderungsmanagement | Premium | easybill stark bei Regelautomatisierung |
| Serien-/wiederkehrende Rechnungen | Ja | ab Professional | Beide |
| Eingangsbelege | Ja | Ja | Beide |
| Automatische Belegerfassung | Ja | KI-Belegerfassung je Tarif | Beide |
| Eigene Buchhaltung | ab L umfassend | vorbereitende Buchhaltung | Klarer Vorteil Lexware |
| EÜR | ab L | nicht als vollständige Selbstbuchhaltung | Lexware |
| UStVA | ab L | Übergabe an externe Buchhaltung | Lexware |
| Banking | stark integriert | finAPI / Zahlungsabgleich | Vorteil Lexware |
| Automatische Verbuchung | starker Fokus | Vorkontierung und Export | Lexware |
| DATEV | DATEV-Datenservices + Export | DATEV-Schnittstellen | Beide stark |
| Steuerberaterzugang | Ja | Ja | Beide |
| REST API | ab XL | Professional / Premium | Beide |
| Webhooks / Events | Public API unterstützt Events/Webhooks | Webhooks vorhanden | Beide |
| E-Commerce | über Partner-Erweiterungen | eigener Schwerpunkt | Klarer Vorteil easybill |
| Partner-Erweiterungen | über 150 | über 50 Partner + zahlreiche Shopanbindungen | unterschiedliche Ökosysteme |
| Projektverwaltung | über Partnerlösungen | Premium integriert | easybill bei integriertem Projektmodul |
| Zeiterfassung | über Partnerlösungen | Premium integriert | easybill bei integriertem Modul |
| Abschlagsrechnungen | XL | Dokumenten-/Prozessabhängig | Lexware klar dokumentiert |
Buchhaltung: klarer Vorteil Lexware Office
Durchgängiger Buchhaltungsprozess
- Eingangs- und Ausgangsbelege
- automatische Buchungsvorschläge
- Bankkonten anbinden
- Belege und Zahlungen zuordnen
- EÜR
- GuV
- Umsatzsteuer
- BWA
- Anlagenverwaltung
- DATEV-Übergabe
Die Software ist auf Unternehmer ausgerichtet, die ihre laufende Buchhaltung selbst durchführen möchten.
Vorbereitende Buchhaltung
- Ausgangsrechnungen sammeln
- Eingangsbelege erfassen
- KI-Vorkontierung
- SKR03 / SKR04 berücksichtigen
- Zahlungen zuordnen
- DATEV exportieren
- Steuerberater einbinden
- Lexware Office anbinden
Die eigentliche Finanzbuchhaltung erfolgt anschließend im externen Buchhaltungssystem oder bei der Steuerkanzlei.
Automatisierung: zwei unterschiedliche Ansätze
Lexware automatisiert Buchhaltung – easybill automatisiert Faktura
Lexware Office ordnet Bankumsätze, Belege und bestimmte Geldtransite zunehmend automatisiert zu.
Bestellungen aus Shops oder Marktplätzen können automatisiert zu Rechnungen und Gutschriften werden.
Beide Plattformen können in höheren Tarifen über REST-Schnittstellen automatisiert werden.
Banking: Lexware Office ist tiefer integriert
Lexware Office
Geschäftskonten können direkt angebunden und Bankumsätze mit Belegen beziehungsweise Rechnungen verknüpft werden.
Seit 2026 automatisiert Lexware weitere Vorgänge, beispielsweise Geldtransite zwischen angebundenen Geschäftskonten.
Beim Lexware Geschäftskonto können bestimmte aus Belegen ausgelöste Überweisungen nach Zahlung automatisch zugeordnet und verbucht werden.
easybill
easybill kann über finAPI Bankinformationen einbinden und Zahlungen beziehungsweise offene Rechnungen abgleichen.
Im Starter ist aktuell ein Konto vorgesehen, umfangreichere Tarife bieten mehr beziehungsweise unbegrenzte Bankanbindungen.
Der Schwerpunkt bleibt jedoch der Zahlungsabgleich für die vorbereitende Buchhaltung, nicht die vollständige Finanzbuchhaltung.
DATEV und Steuerberater
Lexware Office
Lexware Office unterstützt sowohl klassische Exporte als auch direkte DATEV-Datenservices.
Dazu gehören aktuell insbesondere DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und DATEV Buchungsdatenservice.
Je nach Prozess können dadurch Belege, Belegdaten, Buchungsstapel und Stammdaten direkt an DATEV übertragen werden.
easybill
easybill ist ebenfalls sehr stark auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern ausgerichtet.
Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege können vorbereitet, kontiert und anschließend beispielsweise über DATEV weitergegeben werden.
Ein eigener Steuerberaterzugang ist Teil des easybill-Konzepts.
Weitere Details: DATEV E-Rechnung .
API und Webhooks: beide inzwischen stark
Public API
Lexware Office stellt ab Version XL eine offene, REST-basierte Public API bereit.
- Kontakte lesen und verwalten
- Angebote erstellen
- Auftragsbestätigungen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungskorrekturen
- PDF-Dokumente herunterladen
- Belege hochladen
- Events und Webhooks
REST API + Webhooks + Commerce API
easybill ist stark auf automatisierte Dokumentenprozesse und externe Systeme ausgerichtet.
- Kunden verwalten
- Dokumente automatisiert erzeugen
- E-Rechnungen per API
- Zahlungen
- Webhooks
- E-Commerce-Bestellungen
- Trackinginformationen
- Multi-Channel-Prozesse
E-Commerce: klarer Vorteil easybill
Lexware Office besitzt über sein Partnerökosystem zahlreiche E-Commerce-Erweiterungen. easybill hat Onlinehandel dagegen direkt zu einem eigenen Produktschwerpunkt ausgebaut.
easybill Connect automatisiert den Weg von der Bestellung zur Rechnung
Amazon, eBay, Kaufland, TikTok Shop und zahlreiche weitere Plattformen.
Shopify, WooCommerce, Shopware, Wix, Magento und weitere Shopsysteme.
Bestellungen importieren, Rechnungen erzeugen, Retouren verarbeiten und Tracking zurückmelden.
Erweiterungen: Lexware Office hat ein großes Partnerökosystem
Lexware Office
Lexware nennt aktuell mehr als 150 Erweiterungen.
Dazu gehören Lösungen aus Bereichen wie:
- Banking & Finanzen
- CRM
- E-Commerce
- Handwerk
- Zeiterfassung
- Projektmanagement
- Prozessautomatisierung
- Reisekosten
easybill
easybill besitzt ebenfalls zahlreiche Schnittstellen und Integrationen, konzentriert diese aber besonders auf Faktura, E-Commerce und Versand.
Das ist insbesondere für Unternehmen sinnvoll, deren Kernproblem eine automatisierte Rechnungsstellung aus Bestellungen ist.
Für sehr heterogene Geschäftsanwendungen bietet Lexware Office dagegen das breitere klassische Partnerökosystem.
Abschlagsrechnungen und Projektgeschäft
Lexware Office XL
Abschlagsrechnungen sind aktuell im Tarif XL enthalten.
Eine Abschlagsrechnung kann aus einem bestehenden Angebot beziehungsweise einer Auftragsbestätigung weitergeführt oder frei erstellt werden.
Lexware dokumentiert außerdem konkrete Systemgrenzen, beispielsweise bei mehreren Steuersätzen innerhalb derselben Abschlagsrechnung.
easybill Premium
easybill legt einen stärkeren Schwerpunkt auf Projektverwaltung und Zeiterfassung.
Im Premium-Paket können Projektzeiten erfasst und in den Rechnungsprozess übernommen werden.
Das kann besonders für Agenturen, Berater und projektbasierte Dienstleister interessant sein.
Mehr zum Thema: E-Rechnung und Abschlagsrechnung .
easybill: Archivierungskosten langfristig mitrechnen
Nicht nur den Grundtarif vergleichen
easybill speichert Dokumente dauerhaft und GoBD-orientiert im Account. Ab einer bestimmten Gesamtzahl gespeicherter Dokumente fallen zusätzlich zum Tarif monatliche Archivierungskosten an.
Aktuell sind beispielsweise bis zu 100 Dokumente im Free-Tarif ohne zusätzliche Archivkosten enthalten, im Starter bis zu 500 und in Professional beziehungsweise Premium bis zu 1.000.
Oberhalb der jeweiligen Freimengen steigen die Gebühren stufenweise und erreichen nach aktueller easybill-Preisliste maximal 15 Euro monatlich bei mehr als 50.000 Dokumenten.
Wer gewinnt für welchen Anwendungsfall?
Kostenlos E-Rechnungen
Free erlaubt bereits E-Rechnungserstellung und -empfang bei bis zu 50 Dokumenten monatlich.
Buchhaltung selbst erledigen
Version L verbindet Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer in einem System.
Onlinehandel
Shops, Marktplätze und automatisierte Dokumentenerstellung gehören zum Produktkern.
Automatisierte Buchhaltung
Bankumsätze und Belege werden zunehmend automatisiert zugeordnet und verbucht.
Faktura per API
REST API, Webhooks und eigene Commerce-Schnittstellen sind auf hohe Dokumentenmengen ausgelegt.
Breites App-Ökosystem
Mehr als 150 Partner-Erweiterungen decken zahlreiche zusätzliche Geschäftsbereiche ab.
DATEV und Steuerberater
Beide Plattformen sind für digitale Kanzleiprozesse gut geeignet.
easybill + Lexware Office
easybill kann Ausgangsrechnungen über eine Schnittstelle direkt an Lexware Office übergeben.
Was spricht für welches Programm?
Stärken von Lexware Office
- vollständige Buchhaltungsfunktionen
- E-Rechnung ab günstigen Tarifen
- Banking stark integriert
- automatisierte Verbuchung
- EÜR und Umsatzsteuer
- DATEV-Datenservices
- Public API mit Webhooks
- über 150 Erweiterungen
- monatlich kündbare Standardtarife
- leistungsfähige mobile Apps
Stärken von easybill
- dauerhaft kostenloser Tarif
- E-Rechnung erstellen und empfangen ab Free
- bis 50 Dokumente monatlich kostenlos
- XRechnung 3.0.2
- ZUGFeRD 2.5 inklusive Extended
- starker E-Commerce-Fokus
- REST API und Webhooks
- wiederkehrende Dokumente
- automatisiertes Mahnwesen
- Projektverwaltung und Zeiterfassung
Grenzen von Lexware Office
- kein dauerhaft kostenloser Standardtarif
- E-Rechnungserstellung erst ab M
- API erst ab XL
- Abschlagsrechnungen erst ab XL
- Projektzeiterfassung meist über Partner
- E-Commerce stärker über Drittanbieterlösungen
Grenzen von easybill
- keine vollständige Buchhaltung für Selbstbucher
- keine integrierte EÜR wie bei Lexware L
- keine eigene vollständige UStVA-Buchhaltung
- Free nur drei Kontakte
- Dokumentenkontingente
- zusätzliche Archivierungskosten möglich
Lexware Office oder easybill – was würden wir wählen?
Für einen Selbstständigen oder kleinen Betrieb, der seine laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen möchte, würden wir Lexware Office zuerst testen. Besonders Version L verbindet Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuer in einem sehr durchgängigen Ablauf.
Für ein Unternehmen, bei dem Rechnungsstellung und Automatisierung wichtiger sind als eigene Finanzbuchhaltung, würden wir easybill zuerst testen. Das gilt besonders für Onlinehandel, viele Dokumente, automatisierte Prozesse oder umfangreiche API-Integrationen.
Eine dritte Möglichkeit ist besonders interessant: easybill für Faktura und Lexware Office für Buchhaltung. Da easybill Rechnungen direkt an Lexware Office übertragen kann, lassen sich die jeweiligen Stärken beider Systeme kombinieren.
So vergleichst du beide Programme sinnvoll
Denselben Kunden anlegen
Hinterlege identische Firmen-, Steuer- und Zahlungsdaten in beiden Programmen.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Vergleiche Bedienung, Layout, Pflichtfeldprüfung und Versand.
XRechnung importieren
Prüfe, wie verständlich die strukturierten Daten angezeigt und weiterverarbeitet werden.
Bank- und Zahlungsprozess testen
Prüfe insbesondere in Lexware Office, wie komfortabel Rechnungen, Belege und Bankumsätze miteinander verknüpft werden.
Automatisierungsfall nachbauen
Wenn du Shop oder API benötigst, teste denselben realen Prozess mit easybill beziehungsweise einer Lexware-Erweiterung.
Gesamtkosten für drei Jahre rechnen
Berücksichtige Grundtarif, Nutzer, Dokumentenvolumen, Partnerlösungen, Archivkosten und benötigte Schnittstellen.
Häufige Fragen zu Lexware Office vs. easybill
Was ist besser: Lexware Office oder easybill?
Das hängt vom Einsatz ab. Lexware Office eignet sich besonders für Unternehmen, die Rechnungen und laufende Buchhaltung in einem System erledigen möchten. easybill ist besonders stark bei professioneller Faktura, Automatisierung, E-Commerce und der vorbereitenden Buchhaltung.
Welche Software ist besser für E-Rechnungen?
Beide unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. easybill bietet beim Einstieg einen Preisvorteil, weil E-Rechnungen nach aktueller Anbieterinformation bereits im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif erstellt und empfangen werden können. Lexware Office erstellt Ausgangs-E-Rechnungen ab Version M.
Ist easybill kostenlos?
Ja. easybill bietet aktuell einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif mit bis zu 50 Dokumenten pro Monat, einem Benutzer und bis zu drei Kontakten.
Gibt es Lexware Office kostenlos?
Einen dauerhaft kostenlosen Standardtarif wie bei easybill gibt es aktuell nicht. Lexware Office startet regulär mit Version S für 7,90 Euro netto pro Monat. Der Anbieter bietet jedoch eine kostenlose Testphase an.
Welche Software eignet sich besser für Buchhaltung?
Lexware Office. Version L bietet unter anderem laufende Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer, Banking, Belegerfassung und Anlagenverwaltung. easybill konzentriert sich stärker auf vorbereitende Buchhaltung und die Übergabe an externe Buchhaltungssysteme oder Steuerberater.
Welche Software eignet sich besser für Onlinehändler?
easybill ist besonders stark im E-Commerce. Über easybill Connect können Bestellungen aus zahlreichen Marktplätzen und Shopsystemen importiert und automatisch in Rechnungen, Gutschriften und Versandprozesse überführt werden.
Haben Lexware Office und easybill eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Lexware Office unterstützt unter anderem DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice. easybill bietet DATEV-Prozesse und Steuerberaterzugang für die vorbereitende Buchhaltung.
Kann easybill mit Lexware Office verbunden werden?
Ja. easybill bietet eine direkte Schnittstelle zu Lexware Office. Darüber können insbesondere Rechnungen, Stornos und Gutschriften an Lexware Office übertragen und dort weiterverarbeitet werden.
Welche Software bietet eine API?
Beide. Lexware Office stellt seine REST-basierte Public API aktuell ab Version XL bereit und unterstützt auch Events beziehungsweise Webhooks. easybill bietet REST API und Webhooks in den umfangreicheren Professional- und Premium-Tarifen.
Welche Software eignet sich besser für automatisierte Rechnungen?
Für stark automatisierte Faktura- und E-Commerce-Prozesse hat easybill häufig Vorteile. Für die Automatisierung von Buchhaltung, Belegzuordnung und Banktransaktionen ist Lexware Office besonders stark.
Hat easybill zusätzliche Archivierungskosten?
Je nach Tarif und Gesamtzahl der gespeicherten Dokumente können bei easybill zusätzliche monatliche Archivierungskosten entstehen. Deshalb sollte bei langfristiger Nutzung neben dem Grundtarif auch der Dokumentenbestand berücksichtigt werden.
Welche Software würden wir Selbstständigen empfehlen?
Wer seine laufende Buchhaltung selbst erledigt, sollte zuerst Lexware Office testen. Wer primär Rechnungen erstellt, viele Dokumente automatisiert verarbeitet oder die Buchhaltung vollständig an eine Kanzlei übergibt, sollte easybill ebenfalls sehr genau prüfen.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Einführung elektronischer Rechnungen, geeigneter Software, Rechnungsformaten und den gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Preise und Funktionen werden anhand aktueller offizieller Anbieterinformationen geprüft. Tarife, Aktionen, Schnittstellen und Funktionsumfänge können sich ändern.Passende Softwaretests und Vergleiche
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Vergleich wurden aktuelle offizielle Preis-, Produkt- und Hilfeseiten von Lexware Office und easybill geprüft.
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- easybill: Preise und Funktionsvergleich
- easybill Helpcenter: Aktuelle easybill-Tarife
- easybill Helpcenter: Unterstützte E-Rechnungsformate
- easybill: Vorbereitende Buchhaltung
- easybill: E-Commerce und easybill Connect
- easybill Helpcenter: Lexware Office mit easybill verbinden
- easybill Helpcenter: REST API
- easybill Helpcenter: Webhooks
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 13. September 2026. Preise, Paketgrenzen, Aktionen, Schnittstellen und Funktionen können von den Anbietern jederzeit geändert werden.