sevdesk vs. Lexware Office: Welches Programm ist besser?
sevdesk und Lexware Office gehören zu den bekanntesten deutschen Cloud-Lösungen für Rechnungen und Buchhaltung. Beide unterstützen XRechnung und ZUGFeRD, Banking, Belegerfassung, DATEV-Prozesse und mobile Apps. Trotzdem unterscheiden sich die Tarife an entscheidenden Stellen. Wir vergleichen deshalb nicht nur Funktionslisten, sondern zeigen, welche Lösung für welchen Arbeitsablauf wirtschaftlich sinnvoller ist.
Dauerhafter Gratis-Tarif, günstiger Rechnungstarif, XRechnung und ZUGFeRD sowie Steuerberateranbindung.
Besonders günstiger E-Rechnungsempfang, umfangreiche Buchhaltungsfunktionen und starke Automatisierung.
Die Bedienlogik entscheidet im Alltag oft stärker als wenige Euro Preisunterschied.
Was haben sevdesk und Lexware Office gemeinsam?
Beide Programme sind cloudbasierte kaufmännische Lösungen. Eine lokale Installation ist für die tägliche Nutzung nicht erforderlich. Daten werden über Browser und mobile Apps verarbeitet.
Beide Produkte richten sich besonders an Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmen und kleinere Firmen, die Rechnungen, Belege und Buchhaltung stärker automatisieren möchten.
E-Rechnung
Beide Systeme unterstützen XRechnung und ZUGFeRD und können strukturierte E-Rechnungen verarbeiten.
Buchhaltung
Beide bieten Belegerfassung, Banking, Auswertungen, Umsatzsteuer und Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.
Cloud & App
Web-Anwendung und Smartphone-Apps ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten und mobile Belegerfassung.
sevdesk vs. Lexware Office auf einen Blick
E-Rechnung: Beide können XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnung ab dem Gratis-Tarif
sevdesk bietet bereits im dauerhaft kostenlosen Tarif bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat.
Im Rechnungstarif können unbegrenzt Ausgangsrechnungen geschrieben werden.
- ZUGFeRD
- XRechnung
- E-Mail-Versand als ZUGFeRD
- XML-Ausgabe als XRechnung
- eigene Rechnungslayouts
E-Rechnung erstellen ab Version M
Lexware Office kann ebenfalls ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und direkt versenden.
Die Erstellung von Ausgangs-E-Rechnungen ist laut aktuellem Help Center ab Version M verfügbar.
- ZUGFeRD
- XRechnung
- Prüfcheck vor Abschluss
- direkter E-Mail-Versand
- Kundendaten und Leitweg-ID
E-Rechnung empfangen: deutlicher Preisunterschied
Empfang ab Buchhaltung
Das Hochladen, Anzeigen und Verarbeiten eingehender XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen steht bei sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung.
XML-Rechnungen werden in eine lesbare Darstellung umgewandelt. sevdesk nennt außerdem eine technische Validierung anhand implementierter Mustang-Anforderungen.
Empfang bereits ab S
Lexware Office kann E-Rechnungen bereits in der günstigen Version S für regulär 7,90 Euro netto pro Monat erfassen und archivieren.
Beim Upload werden strukturierte E-Rechnungen technisch auf Gültigkeit und Auswertbarkeit geprüft.
Preise: Was kosten sevdesk und Lexware Office?
Für einen fairen Vergleich zeigen wir die regulären Preise und trennen zeitlich begrenzte Rabattaktionen davon. Alle Preise sind Nettopreise.
sevdesk
Aktuelle reguläre Preise. Bei längerer Laufzeit ist sevdesk günstiger als bei monatlicher Abrechnung.
Lexware Office
Alle vier Standardversionen sind laut Anbieter monatlich kündbar.
sevdesk und Lexware Office im Detail
| Funktion | sevdesk | Lexware Office | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Dauertarif | Ja 3 Rechnungen / Monat | Nein | Vorteil sevdesk |
| XRechnung erstellen | Ja | ab M | Beide |
| ZUGFeRD erstellen | Ja | ab M | Beide |
| E-Rechnung erfassen | ab Buchhaltung | ab S | Vorteil Lexware |
| Technische Prüfung eingehender E-Rechnungen | Ja | Ja | Beide |
| Angebote | Ja | ab M | Beide |
| Auftragsbestätigungen | im Buchhaltungstarif | verfügbar | Beide |
| Lieferscheine | im Buchhaltungstarif | verfügbar | Beide |
| Abschlagsrechnungen | Ja | XL | Tarifabhängig |
| Teil- & Schlussrechnungen | Ja | XL / Spezialrechnungen | Beide stark |
| § 13b / besondere Rechnungstypen | entsprechende Steuerfälle möglich | XL ausdrücklich vorgesehen | Lexware sehr transparent dokumentiert |
| KI-Belegerfassung | Ja | Ja | Beide |
| Online-Banking | Ja | Ja | Beide |
| UStVA direkt elektronisch | ab Buchhaltung | ab L | Beide |
| EÜR / GuV | ab Buchhaltung | ab L | Beide |
| Anlagenverwaltung / Abschreibung | ab Buchhaltung | ab passender Buchhaltungsversion | Beide |
| DATEV | DATEV-/ADDISON-Schnittstellen, Buchungsdatenservice | DATEV-Datenservices und DATEV-Export | Beide sehr gut |
| Steuerberaterzugriff | Ja | Ja | Beide |
| Mobile App | iOS & Android | iOS & Android | Beide |
| Serienrechnungen | Ja | Ja | Beide |
| API | REST-API in Buchhaltung Pro | Public API in XL | Beide |
| Kostenstellen | Buchhaltung Pro | je nach Funktionsbereich | sevdesk Pro stark |
| Integrationen | sevdesk Marktplatz | über 140 Partner-Erweiterungen | Vorteil Lexware beim Ökosystem |
Welche Software ist für komplette Buchhaltung besser?
Einfach und praxisnah
- einfache und doppelte Buchführung
- KI-Belegerfassung
- E-Rechnungsimport
- UStVA direkt ans Finanzamt
- EÜR und GuV
- Online-Banking
- Abschreibungen
- Kassenbuch
- Mahnstufen
sevdesk setzt stark auf eine einfache Oberfläche und einen klaren Workflow für Selbstständige und kleine Betriebe.
Sehr starke Automatisierung
- Belegerfassung und automatische Vorschläge
- E-Rechnungsverarbeitung
- UStVA und Zusammenfassende Meldung
- EÜR / GuV
- BWA
- Anlagenverwaltung
- Multibanking
- GoBD-Langzeitarchiv
- großes Erweiterungsökosystem
Lexware Office ist besonders interessant, wenn möglichst viele Buchungsschritte automatisiert werden sollen.
Banking und Automatisierung
sevdesk
Im Buchhaltungstarif lassen sich Bankkonten anbinden. sevdesk nennt aktuell mehr als 4.000 unterstützte Banken und Neobanken.
Belege werden passenden Transaktionen zugeordnet, Buchungskategorien vorgeschlagen und Zahlungsbewegungen innerhalb der Buchhaltung verarbeitet.
Der Schwerpunkt liegt auf einer verständlichen, weitgehend geführten Buchhaltung.
Lexware Office
Auch Lexware Office bindet Geschäftskonten an und gleicht Belege und Zahlungen miteinander ab.
2026 wurde die automatische Verbuchung weiter ausgebaut: Beispielsweise können Geldtransite zwischen angebundenen Geschäftskonten automatisch im Hintergrund verbucht werden.
Damit verfolgt Lexware einen sehr konsequenten Automatisierungsansatz.
DATEV und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
sevdesk
sevdesk bietet DATEV- beziehungsweise ADDISON-Schnittstellen und erlaubt den direkten Zugriff der Steuerberatung auf das Konto.
Für DATEV stehen sowohl Datei-Exporte als auch der DATEV Buchungsdatenservice zur Verfügung.
Die Steuerkanzlei kann dadurch direkt mit Belegen, Buchungsdaten und Auswertungen arbeiten.
Lexware Office
Lexware Office bietet verschiedene DATEV-Datenservices sowie klassische DATEV-Exporte.
Exportierbar sind beispielsweise Belege inklusive Belegdaten, Buchungsstapel und Bankumsätze.
Auch direkte DATEV-Cloud-Prozesse und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei werden unterstützt.
Mehr zum DATEV-Ökosystem: DATEV E-Rechnung .
Mobile Apps: beide Lösungen sind stark
Fokus auf Buchhaltung unterwegs
- iOS und Android
- Belege fotografieren
- KI-Belegerfassung
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen versenden
- Zahlungen verbuchen
Buchhaltung plus separate Scan-App
- iOS und Android
- Belege scannen
- automatische Datenerkennung
- Angebote und Rechnungen
- Kundenverwaltung
- Finanzübersicht
Für Nutzer, die viel unterwegs arbeiten, sind beide Lösungen ernsthafte Kandidaten. Hier sollte die persönliche Bedienpräferenz stärker gewichtet werden als einzelne Funktionsunterschiede.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Gerade für Handwerker, Agenturen und größere Projekte sind spezielle Rechnungstypen ein wichtiges Auswahlkriterium.
sevdesk
sevdesk unterstützt Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Abschläge können beispielsweise aus bestehenden Angeboten beziehungsweise Aufträgen erzeugt werden.
Bereits geleistete Abschläge werden mit dem weiteren Rechnungsprozess verknüpft.
Lexware Office
Lexware Office bietet Abschlags-, Sammel- und Schlussrechnungen sowie weitere Spezialfälle wie EU-Rechnungen und Bauleistungen nach § 13b.
Die Abschlagsrechnungsfunktion ist derzeit dem XL-Tarif zugeordnet.
Mehr dazu: E-Rechnung und Abschlagsrechnung .
API und externe Integrationen
REST-API in Buchhaltung Pro
Die sevdesk REST-API ist im Tarif Buchhaltung Pro enthalten und ermöglicht die Anbindung eigener Anwendungen und Workflows.
Daneben gibt es einen Marktplatz mit verschiedenen Partnerintegrationen.
Partnerlösungen können zusätzliche Kosten verursachen.
Public API in XL
Lexware Office bietet die Public API im XL-Tarif.
Zusätzlich wirbt Lexware aktuell mit mehr als 140 Erweiterungen für beispielsweise Online-Shops, Zeiterfassung, Reisekosten und weitere Geschäftsprozesse.
Für Unternehmen mit vielen Drittsystemen ist dieses Ökosystem ein relevantes Argument.
Kostenlos testen: Lexware gibt mehr Zeit
sevdesk: 14 Tage
sevdesk kann 14 Tage mit allen Funktionen kostenlos getestet werden.
Es wird kein Zahlungsmittel benötigt. Nach Ablauf der Testphase entsteht nicht automatisch ein kostenpflichtiges Abo; ein Wechsel in den kostenlosen Tarif ist möglich.
Lexware Office: 30 Tage
Lexware Office bietet aktuell einen 30-Tage-Test aller Funktionen.
Auch hier ist keine Kreditkarte nötig und der Test endet automatisch, ohne dass gekündigt werden muss.
Wer gewinnt für welchen Anwendungsfall?
Nicht ein Gewinner – sondern der passende Gewinner je Workflow
Der dauerhafte kostenlose Tarif mit drei Rechnungen pro Monat ist ein starkes Argument.
Strukturierte Eingangsrechnungen können bereits in Version S verarbeitet werden.
sevdesk bietet einen klaren Einstieg von kostenloser Rechnung bis zur vollständigen Buchhaltung.
Lexware Office L bietet ein breites Buchhaltungspaket zu einem wettbewerbsfähigen Monatspreis.
Beide Lösungen sind für digitale Kanzleiprozesse sehr gut aufgestellt.
Beide bieten leistungsfähige Apps für Rechnungen, Belege und unterwegs erledigte Büroarbeit.
Das große Partnerökosystem ist für wachsende, stärker vernetzte Unternehmen interessant.
sevdesk bietet REST-API in Pro, Lexware die Public API in XL.
Welche Software passt zu dir?
Eher sevdesk
Wenn du nur wenige Rechnungen pro Monat schreibst, ist der kostenlose Einstieg schwer zu schlagen.
Beide interessant
sevdesk ist sehr geradlinig. Lexware wird interessanter, wenn du deine Buchhaltung stärker automatisieren möchtest.
Leichter Vorteil Lexware
Bei umfangreicher Buchhaltung, Banking und Automatisierung bietet Lexware Office ein sehr gutes Gesamtpaket.
Tarife genau prüfen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen spielen hier eine besonders große Rolle. Beide können geeignet sein.
Beide geeignet
Beide Produkte unterstützen wiederkehrende Rechnungen beziehungsweise Serienrechnungen.
Eher Lexware Office
Die große Zahl von Partner-Erweiterungen kann bei komplexeren Tool-Landschaften entscheidend sein.
sevdesk oder Lexware Office – was würden wir wählen?
Für einen Solo-Selbstständigen, der vor allem Rechnungen schreibt und möglichst einfach starten möchte, würden wir zunächst sevdesk testen. Der kostenlose Tarif und der günstige Rechnungstarif machen den Einstieg besonders unkompliziert.
Wer seine laufende Buchhaltung selbst erledigt, E-Rechnungen verarbeitet, Banking einbindet und möglichst viel automatisieren möchte, sollte Lexware Office sehr genau ansehen. Version L bietet aktuell ein starkes Verhältnis aus Preis, Buchhaltungsumfang und Automatisierung.
Der wichtigste Rat lautet deshalb: Nicht anhand des Logos entscheiden. Lege in beiden Programmen einen Kunden an, erstelle eine ZUGFeRD-Rechnung, importiere eine XRechnung, erfasse einen Beleg, verbinde ein Bankkonto und simuliere die Übergabe an deinen Steuerberater. Danach ist meist sehr schnell klar, welches System besser zu deiner Arbeitsweise passt.
So vergleichst du beide Programme selbst
Dieselben Stammdaten anlegen
Lege in beiden Systemen denselben Kunden, dieselben Leistungen und dieselben Zahlungsbedingungen an.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Vergleiche Geschwindigkeit, Layout, Pflichtfeldprüfung und Versandprozess.
XRechnung importieren
Prüfe, wie verständlich strukturierte XML-Daten dargestellt und weiterverarbeitet werden.
Papierbeleg fotografieren
Nutze beide Smartphone-Apps und vergleiche Erkennung, Korrektur und Verbuchung.
Bankumsatz zuordnen
Teste den Zahlungsabgleich und prüfe, wie viel manuelle Arbeit tatsächlich übrig bleibt.
Steuerberater fragen
Kläre abschließend, welche DATEV-Schnittstelle deine Kanzlei bevorzugt.
Häufige Fragen zu sevdesk vs. Lexware Office
Was ist besser: sevdesk oder Lexware Office?
Das hängt vom Arbeitsablauf ab. sevdesk ist besonders attraktiv für einen einfachen und günstigen Einstieg ins Rechnungsschreiben. Lexware Office bietet Vorteile, wenn umfassende Buchhaltung, günstiger E-Rechnungsempfang und stärkere Automatisierung im Vordergrund stehen.
Welche Software ist günstiger: sevdesk oder Lexware Office?
sevdesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat. Beim vollständigen Buchhaltungstarif ist Lexware Office L mit regulär 21,90 Euro netto pro Monat aktuell günstiger als sevdesk Buchhaltung bei monatlicher Abrechnung mit 25,90 Euro. Bei jährlicher sevdesk-Abrechnung sinkt dessen regulärer Preis auf 22,90 Euro pro Monat.
Können sevdesk und Lexware Office XRechnungen erstellen?
Ja. Beide Programme unterstützen XRechnung. Bei sevdesk ist das Erstellen bereits im kostenlosen Tarif eingeschränkt möglich und in den Rechnungstarifen unbegrenzt. Lexware Office unterstützt die Erstellung ab Version M.
Können beide Programme ZUGFeRD-Rechnungen erstellen?
Ja. Sowohl sevdesk als auch Lexware Office unterstützen ZUGFeRD für Ausgangsrechnungen. Die hybride Rechnung verbindet eine visuell lesbare PDF-Darstellung mit strukturierten XML-Daten.
Welche Software ist besser zum Empfangen von E-Rechnungen?
Preislich hat Lexware Office einen deutlichen Vorteil: Eingehende strukturierte E-Rechnungen lassen sich bereits in Version S für regulär 7,90 Euro netto pro Monat erfassen. Bei sevdesk ist für Empfang und Verarbeitung mindestens der Tarif Buchhaltung erforderlich.
Welche Software eignet sich besser für komplette Buchhaltung?
Beide Programme bieten umfangreiche Buchhaltungsfunktionen. Lexware Office L ist aktuell etwas günstiger als sevdesk Buchhaltung bei monatlicher Abrechnung und bietet ein besonders großes Automatisierungs- und Erweiterungsökosystem. sevdesk punktet mit einer sehr geradlinigen Benutzerführung.
Haben sevdesk und Lexware Office eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Beide Programme unterstützen die Zusammenarbeit mit DATEV-Steuerkanzleien. sevdesk bietet unter anderem DATEV- beziehungsweise ADDISON-Schnittstellen und den DATEV Buchungsdatenservice. Lexware Office bietet DATEV-Exporte und DATEV-Datenservices.
Welche App ist besser: sevdesk oder Lexware?
Beide Anbieter stellen Apps für iOS und Android bereit. Mit beiden lassen sich Belege digitalisieren und zentrale kaufmännische Aufgaben mobil erledigen. Welche App besser passt, hängt stark von der persönlichen Bedienpräferenz ab.
Können beide Programme Abschlagsrechnungen erstellen?
Ja. sevdesk unterstützt Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Lexware Office unterstützt ebenfalls Abschlags- und Schlussrechnungen; die Abschlagsfunktion ist aktuell dem XL-Tarif zugeordnet.
Welche Software bietet eine API?
Beide. sevdesk bietet die REST-API aktuell im Tarif Buchhaltung Pro. Bei Lexware Office ist die Public API Bestandteil der Version XL.
Wie lange kann ich sevdesk und Lexware Office kostenlos testen?
sevdesk bietet aktuell eine 14-tägige kostenlose Testphase. Lexware Office kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Bei beiden Tests ist keine Kreditkarte erforderlich, und es entsteht nicht automatisch ein kostenpflichtiges Abo.
Welche Software würden wir Selbstständigen empfehlen?
Wer hauptsächlich Angebote und Rechnungen erstellt und sehr einfach beginnen möchte, sollte zuerst sevdesk testen. Wer die laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen, Bankkonten anbinden und möglichst viel automatisieren möchte, sollte Lexware Office ebenfalls unbedingt testen.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Einführung der elektronischen Rechnung, Softwarelösungen, Rechnungsformaten und den gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Preise und Funktionen wurden anhand der offiziellen Anbieterinformationen geprüft. Tarife, Aktionen und Leistungsumfänge können sich jederzeit ändern.Passende Softwaretests und Ratgeber
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Vergleich wurden insbesondere die aktuellen offiziellen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten beider Anbieter geprüft.
- sevdesk: Preise und Funktionsvergleich
- sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung versenden
- sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung empfangen
- sevdesk: Mobile Buchhaltungs-App
- sevdesk Wissensdatenbank: DATEV und Datenexport
- sevdesk Wissensdatenbank: sevdesk REST-API
- sevdesk Wissensdatenbank: Abschlagsrechnung
- Lexware Office: Preise und Versionsvergleich
- Lexware Office Help Center: E-Rechnung erstellen
- Lexware Office Help Center: E-Rechnung erfassen
- Lexware Office: Mobile App und Belegscanner
- Lexware Office: DATEV-Schnittstelle
- Lexware Office Help Center: Abschlagsrechnungen
- Lexware Office: 30-Tage-Test
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 13. September 2026. Anbieterpreise, Aktionen, Funktionen und Tarifzuordnungen können jederzeit geändert werden.