sevdesk vs. easybill: Welche Software passt besser?
Auf den ersten Blick lösen sevdesk und easybill dieselbe Aufgabe: Angebote und Rechnungen schreiben, XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten, Belege digitalisieren und Daten an den Steuerberater übergeben. Der entscheidende Unterschied steckt eine Ebene tiefer: sevdesk ist Rechnungs- plus Buchhaltungssoftware, easybill ist vor allem eine leistungsfähige Rechnungs- und Automatisierungsplattform mit vorbereitender Buchhaltung.
UStVA, EÜR, GuV, Banking, doppelte Buchführung, Abschreibungen und Kassenbuch machen sevdesk zur umfassenderen Buchhaltungslösung.
Viele Dokumente, E-Commerce, wiederkehrende Dokumente, API, Webhooks und vorbereitende DATEV-Prozesse sind besondere Stärken von easybill.
Rechnungssoftware oder komplette Buchhaltung?
Rechnung + Buchhaltung
sevdesk kann von einer einfachen Rechnungssoftware bis zu einer umfangreichen Buchhaltungslösung ausgebaut werden.
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsbelege
- XRechnung und ZUGFeRD
- Online-Banking
- einfache und doppelte Buchführung
- EÜR und GuV
- UStVA direkt ans Finanzamt
- Kassenbuch
- Abschreibungen
Damit eignet sich sevdesk auch für Nutzer, die einen großen Teil der laufenden Buchhaltung selbst erledigen möchten.
Rechnung + vorbereitende Buchhaltung
easybill bezeichnet sich selbst ausdrücklich als Rechnungssoftware und nicht als vollständige Buchhaltungssoftware für Selbstbucher.
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsbelege
- XRechnung und ZUGFeRD
- KI-Belegerfassung
- KI-Vorkontierung
- Bankabgleich
- DATEV-Export
- Steuerberaterzugang
- Lexware-Office-Schnittstelle
Die eigentliche Finanzbuchhaltung kann anschließend beispielsweise beim Steuerberater oder in einer angebundenen Buchhaltungssoftware stattfinden.
sevdesk vs. easybill auf einen Blick
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD bei beiden
sevdesk
sevdesk unterstützt sowohl die hybride ZUGFeRD-Rechnung als auch XRechnung.
Beim normalen E-Mail-Versand wird die Rechnung als ZUGFeRD ausgegeben. Alternativ lässt sich die XML-Datei als XRechnung bereitstellen.
Das Erstellen von E-Rechnungen ist bereits im kostenlosen Tarif möglich.
easybill
easybill unterstützt aktuell XRechnung 3.0.2 sowie ZUGFeRD 2.5 EN16931 und Extended.
Ältere Formatversionen werden zusätzlich angeboten, wenn ein Empfänger diese ausdrücklich benötigt.
Das E-Rechnungsformat kann direkt im Dokument, im Kundenstamm oder als Standard festgelegt werden.
Die kostenlosen Tarife: easybill ist überraschend großzügig
sevdesk Kostenlos
- 0 Euro dauerhaft
- 3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat
- XRechnung und ZUGFeRD
- unbegrenzt Kontakte
- unbegrenzt Produkte und Dienstleistungen
- mehrere Rechnungslayouts
easybill Free
- 0 Euro dauerhaft
- bis zu 50 Dokumente pro Monat
- XRechnung versenden
- ZUGFeRD versenden
- XRechnung und ZUGFeRD empfangen
- Steuerberaterzugang
- DATEV-Schnittstelle für Ausgangsdokumente
- manuelles Mahnwesen
Preise von sevdesk und easybill
Die Anbieter verwenden unterschiedliche Tariflogiken. sevdesk staffelt hauptsächlich nach Buchhaltungsumfang, easybill zusätzlich stark nach Dokumentenzahl, Automatisierung und Unternehmensgröße.
sevdesk
Reguläre monatliche Preisorientierung. Laufzeitmodelle und Aktionen können den Preis reduzieren.
* Die sevdesk-Preisseite arbeitet laufend mit Laufzeit- und Aktionspreisen. Vor Abschluss den aktuell angezeigten Endpreis prüfen.
easybill
Monatlich beziehungsweise bei Jahreszahlung.
* erster Wert monatliche Laufzeit, zweiter Wert rechnerischer Monatspreis bei Jahrespaket.
easybill berechnet abhängig vom Bestand Archivierungskosten
Bei langfristigem Vergleich berücksichtigen
easybill speichert Dokumente nach eigener Angabe zeitlich unbegrenzt und GoBD-konform. Dafür können abhängig von Tarif und Gesamtzahl der im Account gespeicherten Dokumente monatliche Archivierungskosten hinzukommen.
Im Free-Tarif sind beispielsweise aktuell bis zu 100 Dokumente ohne zusätzliche Archivgebühr enthalten. Beim Starter-Tarif sind es bis zu 500, bei Professional und Premium bis zu 1.000.
Danach steigt die Archivierungsgebühr stufenweise. Nach aktueller Preisstruktur reicht sie beispielsweise von wenigen Euro bis maximal 15 Euro monatlich bei sehr großen Dokumentenbeständen.
sevdesk und easybill im Detail
| Funktion | sevdesk | easybill | Unsere Einordnung |
|---|---|---|---|
| Dauerhafter Gratis-Tarif | 3 Rechnungen / Monat | 50 Dokumente / Monat | Vorteil easybill |
| Kontakte im Gratis-Tarif | unbegrenzt | 3 | Vorteil sevdesk |
| XRechnung erstellen | Ja | Ja | Beide |
| ZUGFeRD erstellen | Ja | Ja | Beide |
| E-Rechnung empfangen | ab Buchhaltung | bereits Free | Deutlicher Vorteil easybill |
| Aktuelle XRechnung 3.0.2 | Format unterstützt | explizit dokumentiert | easybill sehr transparent |
| ZUGFeRD Extended | nicht Schwerpunkt der Dokumentation | ZUGFeRD 2.5 Extended | Vorteil easybill bei Formatwahl |
| Angebote | Ja | Ja | Beide |
| Aufträge | Ja | Ja | Beide |
| Lieferscheine | ab Buchhaltung | Ja | easybill stärker als Faktura |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | ab Professional | Beide |
| Automatisierter Versand wiederkehrender Rechnungen | Ja | Ja | Beide |
| Manuelles Mahnwesen | Ja | Ja | Beide |
| Automatisiertes Mahnwesen | Mahnstufen / Workflow | Premium | easybill stark bei Regelautomatisierung |
| KI-Belegerfassung | ab Buchhaltung | ab Starter mit Tariflimit | Beide |
| KI-Vorkontierung | Buchungsvorschläge | Sachkonto + Alltagskategorie | Beide mit Automatisierung |
| Einfache Buchführung | Ja | nur vorbereitend | Vorteil sevdesk |
| Doppelte Buchführung | Ja | keine vollständige Selbstbuchhalter-Lösung | Vorteil sevdesk |
| EÜR / GuV | Ja | nicht als vollständige Buchhaltung | Vorteil sevdesk |
| UStVA direkt ans Finanzamt | Ja | nein, Übergabe an Buchhaltung/Kanzlei | Vorteil sevdesk |
| Online-Banking | Ja | finAPI / Zahlungsabgleich | Beide, aber andere Zielsetzung |
| DATEV | Ja | Ja | Beide stark |
| Steuerberaterzugang | Ja | Ja | Beide |
| REST-API | Buchhaltung Pro | Professional / Premium | easybill stärker bei Faktura-Automation |
| Webhooks | nicht Kernvergleichspunkt | Professional / Premium | Vorteil easybill |
| Projektverwaltung | nicht Kernmodul | Premium | Vorteil easybill |
| Zeiterfassung | nicht Kernmodul | Premium | Vorteil easybill |
| E-Commerce | Integrationen verfügbar | starker Schwerpunkt | Vorteil easybill |
Wenn du die Buchhaltung selbst machen willst: sevdesk
sevdesk Buchhaltung
- einfache Buchführung
- doppelte Buchführung
- EÜR
- GuV
- UStVA direkt ans Finanzamt
- Bankkonten anbinden
- Belege verbuchen
- Abschreibungen
- Kassenbuch
- Summen- und Saldenliste
easybill
easybill verfolgt bewusst einen anderen Ansatz. Die Software sammelt und strukturiert Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Zahlungsinformationen.
- Belege digital erfassen
- KI-Vorkontierung
- SKR03 / SKR04 berücksichtigen
- Zahlungen zuordnen
- DATEV vorbereiten
- Lexware Office anbinden
- Steuerberater einbinden
Die endgültige Buchhaltung wird anschließend in einem Buchhaltungssystem oder in der Kanzlei durchgeführt.
DATEV und Steuerberater: beide sehr gut aufgestellt
sevdesk
sevdesk bietet DATEV- und ADDISON-Prozesse und ermöglicht die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater direkt aus der Anwendung.
Für Unternehmen, die bereits selbst buchen, können anschließend Buchungsdaten und Belege an die Kanzlei übergeben werden.
easybill
Die Steuerberaterübergabe ist ein zentraler Teil des easybill-Konzepts.
Ein Steuerberater kann mit dem Mandantenkonto verbunden werden und beispielsweise DATEV-Datenservice, DATEV-ASCII oder DATEV-XML nutzen.
Damit passt easybill besonders gut zu Betrieben, die ihre eigentliche Finanzbuchhaltung bewusst an eine Kanzlei auslagern.
Mehr zum DATEV-System findest du unter DATEV E-Rechnung .
API und Automatisierung: easybill hat einen starken Fokus
REST-API ab Buchhaltung Pro
sevdesk stellt seine REST-API im Tarif Buchhaltung Pro bereit.
Damit lassen sich große Teile der Funktionen der Web-Anwendung aus externen Systemen steuern beziehungsweise automatisieren.
Das ist besonders interessant, wenn Buchhaltung und individuelle Unternehmensprozesse verbunden werden sollen.
REST-API + Webhooks
easybill positioniert Automatisierung sehr deutlich als Kernfunktion.
- REST-API
- E-Rechnung per API erzeugen
- Webhooks
- automatische Dokumentenerstellung
- Shop- und Marktplatzintegration
Professional erlaubt aktuell zehn API-Anfragen pro Minute, Premium 60.
E-Commerce: hier spielt easybill seine größte Stärke aus
Rechnungen automatisiert aus Bestellungen erzeugen
easybill ist seit vielen Jahren stark im Onlinehandel positioniert und verbindet die Rechnungssoftware mit Marktplätzen, Shops und Versandprozessen.
Integrationen für Plattformen wie Amazon, eBay oder Kaufland.
Anbindungen unter anderem für Shopify, WooCommerce und weitere Shopsysteme.
Rechnungen können aus Bestellungen automatisch erzeugt und versendet werden.
Abos und wiederkehrende Rechnungen
sevdesk
Wiederkehrende Rechnungen lassen sich mit festen Intervallen automatisieren.
Unterstützt werden unter anderem wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, zweimonatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich.
Auf Wunsch kann auch der automatische E-Mail-Versand aktiviert werden.
easybill
Ab Professional lassen sich wiederkehrende Dokumentvorlagen anlegen.
Automatisiert erzeugt werden können nicht nur Rechnungen, sondern beispielsweise auch Angebote, Bestellungen oder Gutschriften.
Projekte können ebenfalls so eingerichtet werden, dass nicht abgerechnete Zeiten automatisch in Folgedokumente übernommen werden.
Mahnwesen: manuell können beide, easybill automatisiert stärker
sevdesk
Offene und fällige Rechnungen werden überwacht. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können aus überfälligen Rechnungen erstellt werden.
Im Buchhaltungstarif lassen sich Mahnstufen konfigurieren und im eigenen Forderungsprozess nutzen.
easybill
Manuelle Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind ebenfalls vorgesehen.
Im Premium-Paket kann das Mahnwesen zusätzlich vollständig regelbasiert automatisiert werden.
Unterschiedliche Kundengruppen können dabei mit unterschiedlichen Regeln und Vorlagen behandelt werden.
Eingangsbelege und KI-Vorkontierung
sevdesk: direkt bis zur Buchung
Im Buchhaltungstarif können Belege fotografiert, hochgeladen, automatisch erkannt und passenden Transaktionen zugeordnet werden.
sevdesk schlägt passende Buchungskategorien vor und verarbeitet den Beleg anschließend direkt innerhalb der eigenen Buchhaltung.
easybill: intelligent vorkontieren
easybill liest klassische Belege und E-Rechnungen aus und kann einen Vorschlag für Sachkonto und verständliche Alltagskategorie erzeugen.
SKR03 oder SKR04 werden berücksichtigt. Anschließend stehen die Daten beispielsweise für den DATEV-Export zur Verfügung.
Wer gewinnt für wen?
Kostenlos viele E-Rechnungen
Bis zu 50 Dokumente monatlich und E-Rechnungsversand sowie -empfang bereits im Free-Paket sind sehr attraktiv.
Buchhaltung selbst erledigen
UStVA, EÜR, GuV, Banking, Abschreibungen und doppelte Buchführung sprechen klar für sevdesk.
Onlinehandel
Marktplatz-, Shop-, API- und Versandautomatisierung gehören zu den Kernkompetenzen von easybill.
Freiberufler mit eigener EÜR
Wer Einnahmen, Ausgaben, Bankkonto und Steuerdaten selbst verwaltet, erhält ein durchgängigeres System.
Buchhaltung komplett beim Steuerberater
Fakturierung, Vorkontierung und DATEV-Übergabe passen sehr gut zu diesem Arbeitsmodell.
Individuelle Faktura-Automation
REST-API, Webhooks und E-Rechnungserstellung per API bieten viel Spielraum für eigene Prozesse.
Unbegrenzt Kontakte kostenlos
sevdesk Free beschränkt zwar die Rechnungsanzahl, nicht aber Kontakte und Produkte.
DATEV und Steuerberater
Beide Lösungen sind gut auf die digitale Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien vorbereitet.
Abschläge, Gutschriften und weitere Dokumenttypen
sevdesk
sevdesk unterstützt unter anderem:
- Abschlagsrechnungen
- Teilrechnungen
- Schlussrechnungen
- Gutschriften
- Stornorechnungen
- Pro-forma-Rechnungen
easybill
easybill bietet eine sehr breite Dokumentenlogik, beispielsweise:
- Rechnungen
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Proforma-Rechnungen
- Mahnungen
- wiederkehrende Dokumente
Für Projekt- und Baubetriebe lohnt sich zusätzlich unser Ratgeber E-Rechnung und Abschlagsrechnung .
Was spricht für welches Programm?
Stärken von sevdesk
- vollständigerer Buchhaltungsansatz
- einfache und doppelte Buchführung
- UStVA direkt ans Finanzamt
- EÜR und GuV
- Banking und Zahlungszuordnung
- Abschreibungen
- Kassenbuch
- DATEV und ADDISON
- unbegrenzt Kontakte im Gratis-Tarif
- REST-API in Buchhaltung Pro
Stärken von easybill
- 50 Dokumente im Free-Tarif
- E-Rechnungsempfang bereits kostenlos
- breite XRechnung-/ZUGFeRD-Unterstützung
- starke Faktura-Automatisierung
- REST-API und Webhooks
- E-Commerce-Fokus
- wiederkehrende Dokumente
- KI-Vorkontierung
- Steuerberaterportal
- Projekt und Zeiterfassung in Premium
Grenzen von sevdesk
- E-Rechnungsempfang erst ab Buchhaltung
- Gratis-Tarif nur drei Ausgangsrechnungen
- API erst im teuersten Standardtarif
- E-Commerce nicht so stark im Produktkern
- keine integrierte Projektzeiterfassung als Kernfunktion
Grenzen von easybill
- keine vollständige Buchhaltungssoftware für Selbstbucher
- keine direkte UStVA wie bei sevdesk Buchhaltung
- Free nur drei Kontakte
- Dokumentenlimits je Tarif
- zusätzliche Archivierungskosten möglich
- Automations-Topfunktionen teilweise erst in Professional/Premium
sevdesk oder easybill – was würden wir empfehlen?
Wenn du eine Buchhaltungssoftware suchst, würden wir zuerst sevdesk testen. Insbesondere Selbstständige und kleine Unternehmen, die Einnahmen, Ausgaben, Bankkonto, UStVA und EÜR selbst verwalten, erhalten hier den vollständigeren Prozess.
Wenn du vor allem eine leistungsfähige Rechnungssoftware suchst, würden wir easybill sehr ernsthaft prüfen. Das gilt besonders bei vielen Rechnungen, E-Commerce, wiederkehrenden Dokumenten, API-Integrationen oder wenn die eigentliche Buchhaltung ohnehin beim Steuerberater liegt.
Für die reine E-Rechnung ist easybill im kostenlosen Bereich sogar besonders interessant: Versand und Empfang strukturierter Rechnungen sind laut aktuellem Preis- und Leistungsverzeichnis bereits im Free-Paket vorgesehen.
So findest du in sechs Schritten deinen Gewinner
Gleichen Kunden anlegen
Hinterlege in beiden Programmen dieselben Kunden- und Steuerdaten.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Vergleiche Editor, Pflichtfeldprüfung, Layout und Versand.
XRechnung importieren
Teste eine echte strukturierte Eingangsrechnung und vergleiche die Darstellung.
Papier- oder PDF-Beleg erfassen
Vergleiche KI-Erkennung, Vorkontierung und Korrekturaufwand.
Buchhaltungsprozess testen
Wenn du selbst buchst, prüfe in sevdesk Banking, EÜR und UStVA. Wenn dein Steuerberater bucht, teste stattdessen den easybill-DATEV-Prozess.
Jahreskosten berechnen
Berücksichtige Tarif, Dokumentenmenge, Nutzer, Archivkosten, API und eventuell benötigte Zusatzmodule.
Häufige Fragen zu sevdesk vs. easybill
Was ist besser: sevdesk oder easybill?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. sevdesk ist die passendere Lösung, wenn du deine laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen möchtest. easybill ist besonders stark bei Rechnungsstellung, E-Commerce, Automatisierung und der vorbereitenden Übergabe an den Steuerberater.
Welche Software ist besser für E-Rechnungen?
Beide unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. easybill hat beim kostenlosen Einstieg einen Vorteil, weil laut aktuellem Preis- und Leistungsverzeichnis sowohl Versand als auch Empfang von E-Rechnungen bereits im Free-Tarif enthalten sind. Bei sevdesk steht der Empfang erst ab Buchhaltung zur Verfügung.
Ist sevdesk oder easybill kostenlos?
Beide Anbieter haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif. sevdesk erlaubt darin bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat und unbegrenzt Kontakte. easybill erlaubt bis zu 50 Dokumente pro Monat, beschränkt die Kontaktverwaltung aber auf drei Kontakte.
Kann easybill E-Rechnungen kostenlos empfangen?
Ja. Im aktuellen easybill Preis- und Leistungsverzeichnis vom Juni 2026 ist der Empfang von XRechnung und ZUGFeRD auch für den Free-Tarif aufgeführt. Die Dokumente zählen allerdings grundsätzlich zum jeweiligen Dokumentenkontingent.
Welche Software eignet sich besser für Buchhaltung?
sevdesk. Der Tarif Buchhaltung unterstützt unter anderem einfache und doppelte Buchführung, EÜR, GuV, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Online-Banking, Abschreibungen und Kassenbuch. easybill versteht sich dagegen als Rechnungssoftware mit vorbereitender Buchhaltung.
Haben sevdesk und easybill eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Beide Lösungen unterstützen DATEV-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. easybill legt besonderen Wert auf die vorbereitende Buchhaltung und Übergabe an die Kanzlei, während sevdesk vorher bereits einen größeren Teil der laufenden Buchhaltung selbst erledigen kann.
Welche Software ist besser für Onlinehändler?
easybill ist für Onlinehändler in der Regel besonders interessant. Der Anbieter besitzt einen starken E-Commerce-Fokus mit Marktplatz-, Shop-, Versand- und Automatisierungsfunktionen sowie API-Anbindungen.
Welche Software bietet eine API?
Beide. sevdesk bietet die REST-API aktuell im Tarif Buchhaltung Pro. easybill bietet REST-API und Webhooks in den umfangreicheren Tarifen Professional und Premium. E-Rechnungen können bei easybill ebenfalls über die API erzeugt werden.
Können sevdesk und easybill wiederkehrende Rechnungen erstellen?
Ja. Beide Systeme unterstützen wiederkehrende Rechnungen. sevdesk kann Rechnungen in verschiedenen Zeitintervallen automatisch erzeugen und per E-Mail versenden. easybill bietet ab Professional wiederkehrende Dokumente und kann auch andere Dokumentarten automatisieren.
Hat easybill zusätzliche Archivierungskosten?
Je nach Tarif und Gesamtzahl der im Konto gespeicherten Dokumente können zusätzliche Archivierungskosten entstehen. easybill veröffentlicht dafür eine gestaffelte Preistabelle. Deshalb sollte bei langfristiger Nutzung nicht nur der Paketpreis betrachtet werden.
Welche Software eignet sich besser für Freiberufler?
Wenn der Freiberufler seine EÜR, Belege, Banking und Umsatzsteuer selbst verwalten möchte, spricht viel für sevdesk. Wenn die Buchhaltung beim Steuerberater liegt und vor allem professionelle Rechnungsstellung und DATEV-Übergabe benötigt werden, kann easybill besser passen.
Welche Software würden wir einem kleinen Unternehmen empfehlen?
Zuerst sollte geklärt werden, wer die Buchhaltung erledigt. Wird sie intern geführt, würden wir sevdesk zuerst testen. Wird sie weitgehend an eine Steuerkanzlei ausgelagert und stehen Rechnungen, Automatisierung oder E-Commerce im Mittelpunkt, würden wir easybill zuerst testen.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Einführung elektronischer Rechnungen, geeigneter Software, Rechnungsformaten und den gesetzlichen Anforderungen.
Preise und Funktionen wurden anhand aktueller offizieller Anbieterinformationen geprüft. Tarifgrenzen, Aktionspreise und Funktionsumfänge können sich ändern.Passende Softwaretests und Ratgeber
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Vergleich wurden aktuelle offizielle Preis-, Produkt- und Hilfeseiten von sevdesk und easybill geprüft.
- sevdesk: Preise und Tarifvergleich
- sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung versenden
- sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung empfangen
- sevdesk Wissensdatenbank: Wiederkehrende Rechnungen
- sevdesk Wissensdatenbank: sevdesk REST-API
- sevdesk Wissensdatenbank: Abschlagsrechnungen
- easybill: Preise und Funktionsvergleich
- easybill: Preis- und Leistungsverzeichnis
- easybill: Vorbereitende Buchhaltung
- easybill Helpcenter: XRechnung und ZUGFeRD
- easybill Helpcenter: Unterstützte E-Rechnungsformate
- easybill Helpcenter: Eingangsrechnungen und Belege
- easybill Helpcenter: Steuerberaterzugriff
- easybill Helpcenter: REST-API
- easybill Helpcenter: Automatisiertes Mahnwesen
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 13. September 2026. Preise, Paketgrenzen, Archivierungskosten und Funktionen können von den Anbietern jederzeit geändert werden.