Papierkram E-Rechnung 2026: kostenlos empfangen, XRechnung, ZUGFeRD, Preise und Funktionen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Besonders interessant ist der dauerhaft kostenlose Free-Tarif: E-Rechnungen können bereits kostenlos empfangen, visualisiert, verarbeitet und als grundlegende strukturierte Rechnung erstellt werden. Für ZUGFeRD und die erweiterten XRechnungs-Felder wird mindestens Paket S relevant.
Papierkram E-Rechnung auf einen Blick
Papierkram kombiniert Rechnungsstellung und E-Rechnung mit klassischen Funktionen einer Online-Buchhaltung.
Was bietet Papierkram Free?
Free ist keine zeitlich begrenzte Testversion. Das Paket kann dauerhaft kostenlos verwendet werden.
dauerhaft
Papierkram Free
- Angebote erstellen
- Rechnungen erstellen
- E-Rechnung als XML erzeugen
- E-Rechnungen empfangen
- XRechnung und ZUGFeRD empfangen
- XML lesbar visualisieren
- Belege verwalten
- Kontakte verwalten
- Projekte nutzen
- Zeiterfassung
- Posteingang für Belege
Wann wird ein Upgrade sinnvoll?
Die kostenlose Version deckt erstaunlich viele Grundlagen ab, ist aber nicht identisch mit den kostenpflichtigen Paketen.
- nur 100 MB Upload-Speicher
- keine vollständige UStVA/EÜR-Funktion
- kein DATEV-Export
- eingeschränkte Automatisierung
- erweiterte XRechnung erst ab S
- ZUGFeRD-Erstellung ab S
Weitere kostenlose Lösungen findest du unter kostenlose E-Rechnungssoftware .
Was kann Papierkram bei E-Rechnungen?
Papierkram deckt mehrere Schritte rund um elektronische Rechnungen ab.
Erstellen
Rechnungsdaten wie gewohnt im Rechnungseditor erfassen.
Strukturieren
Papierkram erzeugt daraus strukturierte Rechnungsdaten.
Empfangen
Eingehende XML- oder ZUGFeRD-Dateien können übernommen werden.
Verbuchen
Die ausgelesenen Daten fließen in den Beleg- und Buchhaltungsprozess.
Kann Papierkram E-Rechnungen empfangen?
Ja. E-Rechnungen können in allen Paketen empfangen, visualisiert und verarbeitet werden – ausdrücklich auch im kostenlosen Free-Tarif.
XML oder ZUGFeRD kommt an
- Datei manuell hochladen
- Drag & Drop verwenden
- über Papierkram-Posteingang empfangen
- XRechnung verarbeiten
- ZUGFeRD verarbeiten
Papierkram liest die Daten aus
- XML wird lesbar dargestellt
- Rechnungsdaten werden übernommen
- Positionen können übernommen werden
- Beleg wird angelegt
- Buchung kann weiterbearbeitet werden
Den allgemeinen Prozess erklären wir unter E-Rechnung empfangen .
Kann Papierkram E-Rechnungen validieren?
Papierkram wirbt mit einer integrierten Validierung eingehender E-Rechnungen. Das System prüft dabei, ob die empfangene Rechnung den von der Software unterstützten technischen Vorgaben entspricht.
Strukturierte Daten prüfen
Papierkram zeigt an, ob die eingelesene E-Rechnung technisch zu den erwarteten Vorgaben passt.
Inhalt selbst kontrollieren
Eine technische Validierung kann nicht feststellen, ob die berechnete Leistung tatsächlich erbracht wurde oder eine Bankverbindung betrügerisch geändert wurde.
E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD bei Papierkram
Gerade bei Papierkram ist es sinnvoll, zwischen einer grundlegenden strukturierten E-Rechnung und den erweiterten Formaten XRechnung beziehungsweise ZUGFeRD zu unterscheiden.
E-Rechnung als XML
In allen Paketen steht eine Funktion zur Erstellung einer strukturierten E-Rechnungsdatei bereit.
Für einfache B2B-Fälle kann dies bereits der benötigte elektronische Rechnungsdatensatz sein.
XRechnung
Für eine vollständige XRechnung werden zusätzliche Felder benötigt, beispielsweise bei öffentlichen Auftraggebern.
Diese erweiterten XRechnungsfelder sind laut Papierkram ab Paket S verfügbar.
XRechnung verstehen →ZUGFeRD
ZUGFeRD verbindet eine PDF/A-Datei mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Die automatische ZUGFeRD-Erstellung ist nach der aktuellen Papierkram- Dokumentation ab Paket S verfügbar.
ZUGFeRD verstehen →Was kostet Papierkram 2026?
Papierkram bietet vier reguläre Paketstufen: Free, S, M und L.
Aktionsrabatte können zeitweise zu niedrigeren Preisen führen. Für einen dauerhaften Vergleich verwenden wir hier die regulären veröffentlichten Einstiegspreise.
- Basis-Buchhaltung
- Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung empfangen
- E-Rechnung XML erstellen
- 100 MB Upload-Speicher
12,90 € monatlich*
- 1.000 MB Speicher
- XRechnungs-Felder
- ZUGFeRD-Erstellung
- EÜR
- UStVA
- DATEV-Export
24,90 € monatlich*
- 2.500 MB Speicher
- alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen
- API
- mehr Bankkonten
- Kundenportal
- mehr Automatisierung
- 10.000 MB Speicher
- für größere Teams
- mehr Benutzer
- mehr Konten
- umfangreicher Funktionsrahmen
* Preise nach Anbieterangaben, geprüft am 12. September 2026. Alle genannten Papierkram- Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Zeitlich begrenzte Rabattaktionen wurden nicht als regulärer Preis eingerechnet.
| Funktion | Free | S | M | L |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnung empfangen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| XRechnung empfangen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ZUGFeRD empfangen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Grundlegende E-Rechnung erstellen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erweiterte XRechnung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| ZUGFeRD erstellen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Upload-Speicher | 100 MB | 1.000 MB | 2.500 MB | 10.000 MB |
| EÜR & UStVA | Nein | Ja | Ja | Ja |
| DATEV-Export | Nein | Ja | Ja | Ja |
Papierkram kostenlos ausprobieren
Neue Accounts beginnen zunächst mit einer 15-tägigen Testphase von Paket M. Wenn du danach kein kostenpflichtiges Paket buchst, wechselst du automatisch in Papierkram Free.
Wie funktioniert die kostenlose Papierkram-Testphase?
Bei einer Neuanmeldung startet Papierkram zunächst mit einer Testphase des umfangreicheren Pakets M.
Tage Paket M
Zunächst stehen die umfangreicheren M-Funktionen zum Test bereit.
Keine Pflicht zum Upgrade
Nach Anbieterangaben ist für den kostenlosen Einstieg keine Kreditkarte erforderlich.
Automatischer Wechsel
Ohne Abo-Buchung wird der Account anschließend automatisch in Free weitergeführt.
Was bietet Papierkram zusätzlich zur E-Rechnung?
Der entscheidende Unterschied zu einem einfachen E-Rechnungsgenerator liegt in den zusätzlichen Buchhaltungs- und Unternehmensfunktionen.
EÜR
In kostenpflichtigen Paketen wird die Einnahmenüberschussrechnung aus den Buchungen vorbereitet.
UStVA
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann auf Basis der laufenden Buchhaltung vorbereitet werden.
DATEV
Daten können für die weitere Zusammenarbeit mit der Steuerberatung exportiert werden.
Banking
Je nach Paket lassen sich Geschäftskonten anbinden und Umsätze Rechnungen zuordnen.
Auswertungen
BWA, Cashflow und weitere Auswertungen helfen beim Überblick über das Unternehmen.
Belegerkennung
Strukturierte E-Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen; höhere Pakete bieten zusätzliche KI-Unterstützung für andere Belege.
Projekte, Zeiterfassung und Abschlagsrechnungen
Papierkram unterscheidet sich von vielen reinen Buchhaltungsprogrammen durch die Verbindung von Buchhaltung mit Projekten und Arbeitszeiten.
Projekte
Kundenaufträge können als Projekte organisiert und Leistungen zugeordnet werden.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten können erfasst und später in die Abrechnung übernommen werden.
Abschlagsrechnungen
Für größere Projekte stehen Funktionen für Abschlags- und Schlussrechnungen bereit.
Passend dazu: E-Rechnung für Handwerker .
Welche Unternehmen profitieren besonders?
Gründer
Kostenlos starten und später ohne Systemwechsel auf einen umfangreicheren Tarif wechseln.
Freelancer
Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung lassen sich verbinden.
Kleinunternehmer
Free kann für kleinere Geschäftsmodelle bereits lange ausreichend sein.
Handwerker
Projekte, Zeitaufzeichnung, Abschlagsrechnungen und Buchhaltung sind praktisch.
Kleine Teams
M und L bieten zusätzliche Möglichkeiten für Teams, Konten und Automatisierung.
Große ERP-Strukturen
Bei umfangreicher Warenwirtschaft, komplexen Freigaben und Enterprise- Prozessen können spezialisierte Systeme besser geeignet sein.
Papierkram E-Rechnung: Vorteile und Grenzen
✓ Das spricht für Papierkram
- dauerhaft kostenloser Tarif
- E-Rechnungsempfang bereits kostenlos
- XRechnung und ZUGFeRD empfangen
- XML automatisch visualisieren
- integrierte technische Validierung
- grundlegende E-Rechnung kostenlos erstellen
- XRechnung und ZUGFeRD ab günstigem Paket S
- Belege und Buchhaltung
- EÜR und UStVA ab S
- DATEV-Export ab S
- Projekte und Zeiterfassung
- 15 Tage Paket M testen
! Das solltest du beachten
- vollständige XRechnung nicht im Free-Paket
- ZUGFeRD-Erstellung erst ab S
- nur 100 MB Upload-Speicher in Free
- Steuerfunktionen in Free eingeschränkt
- DATEV nicht im kostenlosen Paket
- Free-Dokumente können Anbieterbranding enthalten
- größere Automatisierung erst in höheren Paketen
- für komplexe Enterprise-Prozesse nicht Hauptzielgruppe
Lohnt sich Papierkram für E-Rechnungen?
Papierkram hat einen interessanten Ansatz: Der Nutzer kann zunächst wirklich kostenlos starten und muss nicht allein für das Empfangen einer E-Rechnung einen kostenpflichtigen Tarif buchen.
Besonders attraktiv wird Paket S, wenn neben E-Rechnung auch XRechnung, ZUGFeRD, EÜR, UStVA und DATEV benötigt werden.
Für projektorientierte Selbstständige, Freelancer und kleinere Handwerksbetriebe kommen zusätzlich Zeiterfassung, Projektverwaltung und Abschlagsrechnungen hinzu.
Papierkram selbst ausprobieren
Du startest zunächst mit 15 Tagen Paket M. Wenn du kein kostenpflichtiges Abo buchst, läuft dein Konto anschließend automatisch als kostenlose Free-Version weiter.
Welche Alternativen zu Papierkram gibt es?
Accountable
Besonders auf Solo-Selbstständige und mobile Steuerprozesse ausgerichtet.
Accountable ansehen →easybill
Besonders stark bei Fakturierung, Schnittstellen und automatisierten Rechnungen.
easybill ansehen →Lexware Office
Interessant für Cloud-Buchhaltung und Steuerberaterprozesse.
Lexware Office ansehen →BuchhaltungsButler
Starker Fokus auf Belegautomatisierung und laufende Buchhaltung.
BuchhaltungsButler ansehen →Häufige Fragen zu Papierkram und E-Rechnungen
Kann Papierkram E-Rechnungen erstellen?
Ja. Eine grundlegende strukturierte E-Rechnung kann in allen Paketen einschließlich Free erzeugt werden. Erweiterte XRechnungs-Felder und ZUGFeRD-Funktionen stehen ab Paket S bereit.
Ist Papierkram für E-Rechnungen kostenlos?
Ja. Papierkram Free ist dauerhaft kostenlos. E-Rechnungen können damit empfangen, visualisiert und verarbeitet werden. Außerdem steht eine grundlegende E-Rechnungserstellung als XML zur Verfügung.
Kann Papierkram XRechnungen empfangen?
Ja. XRechnungen können in allen Paketen, einschließlich Free, empfangen und verarbeitet werden.
Kann Papierkram eine XRechnung erstellen?
Ja. Die für eine vollständige XRechnung benötigten zusätzlichen Felder stehen laut aktueller Anbieterbeschreibung ab Paket S zur Verfügung.
Unterstützt Papierkram ZUGFeRD?
Ja. ZUGFeRD-Rechnungen können empfangen und verarbeitet werden. Die automatische Erstellung von ZUGFeRD-Dokumenten steht laut Papierkram ab Paket S zur Verfügung.
Kann Papierkram eine XML-E-Rechnung lesbar anzeigen?
Ja. Papierkram liest die strukturierten Rechnungsdaten aus und erzeugt eine lesbare Darstellung beziehungsweise Vorschau des Rechnungsinhalts.
Prüft Papierkram eingehende E-Rechnungen?
Papierkram bietet nach Anbieterangaben eine integrierte technische Validierung eingehender E-Rechnungen. Eine sachliche Rechnungsprüfung durch das Unternehmen wird dadurch nicht ersetzt.
Was kostet Papierkram?
Free kostet dauerhaft 0 Euro. Zum Stand September 2026 beginnen die regulären kostenpflichtigen Pakete bei 9,90 Euro netto pro Monat für S, 19,90 Euro für M und 39,90 Euro für L bei entsprechender Jahresabrechnung. Monatliche Vertragsmodelle können teurer sein.
Wie lange kann ich Papierkram kostenlos testen?
Neue Nutzer starten aktuell mit einer 15-tägigen Testphase des Pakets M. Wird anschließend kein kostenpflichtiges Paket gebucht, wechselt der Account automatisch in die dauerhaft kostenlose Free-Version.
Ist Papierkram für Kleinunternehmer geeignet?
Ja. Die Software richtet sich unter anderem an Gründer, Selbstständige und Kleinunternehmer. Gerade für einfache Geschäftsmodelle kann der kostenlose Tarif interessant sein.
Kann ich Papierkram mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja. Kostenpflichtige Pakete bieten unter anderem DATEV-Export und weitere Funktionen zur Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
Was ist besser: Papierkram, sevdesk oder Accountable?
Das hängt vom Schwerpunkt ab. Papierkram kombiniert Buchhaltung, Projekte und Zeiterfassung. sevdesk verbindet Rechnungsstellung und Cloud-Buchhaltung, während Accountable besonders auf Solo-Selbstständige und Steuerprozesse ausgerichtet ist.
Passende Ratgeber
Kostenlose E-Rechnungssoftware
Papierkram Free mit Accountable, easybill und sevdesk vergleichen.
Free-Tarife vergleichen →Quellen und Anbieterangaben
- Papierkram – aktuelle Pakete und Preise
- Papierkram – Funktionsvergleich der Pakete
- Papierkram Hilfe-Center – E-Rechnungen und XRechnungen
- Papierkram Hilfe-Center – E-Rechnungen empfangen und verbuchen
- Papierkram – E-Rechnung in Free, XRechnung und ZUGFeRD
- Papierkram Partnerprogramm
- Awin – Papierkram DE, Advertiser-ID 25390
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung
Preis-, Tarif- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. Papierkram kann Preise, Aktionen, Paketgrenzen und Funktionen ändern. Prüfe deshalb vor einer Registrierung oder Tarifbuchung zusätzlich die aktuellen Angaben des Anbieters. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht Papierkram. Die Inhalte ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.