Papierkram vs. sevdesk: Welche Buchhaltungssoftware passt besser?
Papierkram und sevdesk richten sich beide an Selbstständige und kleine Unternehmen, unterscheiden sich aber stärker, als die ähnliche Zielgruppe vermuten lässt. Papierkram verbindet Buchhaltung ungewöhnlich eng mit Projekten und Zeiterfassung. sevdesk setzt stärker auf eine breit etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegen, Banking, Steuerprozessen und zahlreichen Integrationen.
Projekte, Aufgaben, Budgets, TimeTracker und Rechnungen aus erfassten Zeiten gehören direkt zum System.
sevdesk ist stark bei Rechnungen, Belegen, Banking, Steuerberatung und externen Integrationen.
Paket S startet regulär bereits bei 9,90 Euro netto monatlich im Jahresabo und enthält viele Kernfunktionen.
Projektbuchhaltung gegen klassische Cloud-Buchhaltung
Buchhaltung rund um Projekte
Papierkram ist besonders stark, wenn Leistung, Arbeitszeit und Rechnungsstellung miteinander verbunden sind.
- Angebote
- Projekte und Aufgaben
- Projektbudgets
- integrierter TimeTracker
- Rechnungen aus Projektzeiten
- E-Rechnungen
- Belege
- Banking
- EÜR und UStVA
Das macht Papierkram insbesondere für Freelancer, Agenturen, Kreative, Berater und andere projektbasierte Dienstleister interessant.
Breite Allround-Buchhaltung
sevdesk legt seinen Schwerpunkt stärker auf klassische Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse.
- Angebote und Rechnungen
- E-Rechnungen
- Belegerfassung
- Banking
- einfache und doppelte Buchführung
- UStVA
- EÜR und GuV
- Kassenbuch
- DATEV und ADDISON
Wer Projekte und Zeiterfassung über andere Programme organisiert, erhält mit sevdesk eine fokussierte kaufmännische Zentrale.
Papierkram vs. sevdesk auf einen Blick
E-Rechnung: Papierkram bietet besonders viel schon kostenlos
Erstellen und empfangen in allen Paketen
Papierkram unterstützt nach aktueller Funktionsübersicht das Erstellen und Empfangen von strukturierten E-Rechnungen bereits in allen Paketen.
- E-Rechnung im XML-Format
- XRechnung
- ZUGFeRD
- XML-Rechnung lesbar darstellen
- eingehende E-Rechnung validieren
- Beleg automatisch in Buchhaltung übernehmen
Damit ist selbst die dauerhaft kostenlose Version grundsätzlich auf Empfang und Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen vorbereitet.
Erstellen gratis, Empfang ab Buchhaltung
sevdesk ermöglicht bereits im kostenlosen Tarif bis zu drei Ausgangsrechnungen beziehungsweise E-Rechnungen monatlich.
- ZUGFeRD erstellen
- XRechnung erstellen
- Leitweg-ID möglich
- E-Mail-Versand als ZUGFeRD
- reine XML-Ausgabe als XRechnung
Das Empfangen, Darstellen und Verarbeiten eingehender E-Rechnungen steht allerdings erst ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung.
XRechnung und ZUGFeRD
Papierkram
Papierkram erzeugt EN-16931-kompatible E-Rechnungsdaten und unterstützt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD.
Für XRechnungen können zusätzliche BT-Felder wie Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID hinterlegt werden.
Bei eingehenden XML-Rechnungen erzeugt Papierkram eine lesbare Darstellung und führt eine Validierung durch.
sevdesk
Auch sevdesk unterstützt XRechnung und ZUGFeRD.
Beim E-Mail-Versand wird eine ZUGFeRD-Datei verwendet; alternativ kann ausschließlich die XML-Datei als XRechnung versendet werden.
Eingehende Rechnungen werden ab Buchhaltung verarbeitet und anhand implementierter Mustang-Validierungsanforderungen technisch geprüft.
Preise: Papierkram startet deutlich günstiger in die Buchhaltung
Beide Anbieter arbeiten regelmäßig mit Aktionen. Für unseren Vergleich verwenden wir reguläre beziehungsweise veröffentlichte Einstiegspreise und kennzeichnen rabattierte Angebote nicht als dauerhaften Standard.
Papierkram
Reguläre Einstiegspreise bei den veröffentlichten Jahrespaketen.
Preise netto. Aktuell existiert zusätzlich eine zeitlich begrenzte Rabattaktion. Für die langfristige Einordnung verwenden wir die regulären Paketpreise.
sevdesk
Aktuell veröffentlichte reguläre Einstiegspreise.
Preise netto. Auch sevdesk arbeitet regelmäßig mit Aktions- und Laufzeitrabatten.
Projekte und Zeiterfassung: die große Stärke von Papierkram
Vom Angebot über die Arbeitszeit bis zur Rechnung
Papierkram verknüpft Projektmanagement, Zeiterfassung und Buchhaltung direkt miteinander. Für Freelancer und projektbasierte Dienstleister ist das ein wesentlicher Unterschied zu sevdesk.
Kunde, Zeitraum, Budget und Aufgaben werden im Projekt hinterlegt.
Arbeitszeiten können live oder nachträglich erfasst werden.
Erfasste Zeiten werden mit Stunden- oder Tagessätzen bewertet.
Noch nicht abgerechnete Zeiten können direkt in eine Rechnung übernommen werden.
Papierkram und sevdesk im Detail
| Funktion | Papierkram | sevdesk | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Dauerhaft kostenlos | Ja | Ja | Beide |
| E-Rechnung erstellen | alle Pakete | bereits kostenlos | Beide |
| E-Rechnung empfangen | alle Pakete | ab Buchhaltung | Vorteil Papierkram |
| XRechnung | Ja | Ja | Beide |
| ZUGFeRD | Ja | Ja | Beide |
| Validierung eingehender E-Rechnungen | Ja | Ja | Beide |
| Angebote | Ja | Ja | Beide |
| Rechnungen | Ja | Ja | Beide |
| Lieferscheine | Ja | tarifabhängig | Beide |
| Projekte | integriert | kein Kernmodul | Klarer Vorteil Papierkram |
| Zeiterfassung | integriert | kein Kernmodul | Klarer Vorteil Papierkram |
| Projektbudgets | Ja | extern | Papierkram |
| Rechnung aus Arbeitszeiten | Ja | extern vorbereiten | Papierkram |
| EÜR | ab S | ab Buchhaltung | Papierkram günstiger |
| UStVA | ab S, XML für ELSTER | ab Buchhaltung, direkte Übermittlung | sevdesk komfortabler bei Übermittlung |
| GuV | Auswertungen/BWA je Paket | ab Buchhaltung | sevdesk stark |
| Banking | PSD2 / Kontenabgleich | Online-Banking | Beide |
| Kassenbuch | bereits Free | im Buchhaltungsumfeld | Vorteil Papierkram beim Einstieg |
| Belegerfassung | Ja | Ja | Beide |
| KI-Belegerkennung | ab S, volumenabhängig | ab Buchhaltung | Beide |
| DATEV | Ja | Ja | Beide |
| Steuerberaterzugang | Ja | Ja | Beide |
| REST API | ab M, creditbasiert | Buchhaltung Pro | Beide |
| Externe Integrationen | vorhanden | breiteres Ökosystem | Vorteil sevdesk |
| Mobile Nutzung | Browser + iOS/Android-Funktionen | iOS & Android | Beide |
Buchhaltung: erstaunlich enger Vergleich
Viel Buchhaltung zum kleinen Preis
- Einnahmen und Ausgaben
- EÜR
- UStVA
- SKR03 und SKR04
- Bankkontenabgleich
- Belegverwaltung
- DATEV
- Projekte
- Zeiterfassung
Die UStVA wird aus den Buchungen erzeugt und kann als XML-Datei für das ELSTER-Portal heruntergeladen werden.
Stärkerer klassischer Buchhaltungsfokus
- einfache Buchführung
- doppelte Buchführung
- EÜR
- GuV
- UStVA
- Banking
- Abschreibungen
- Kassenbuch
- DATEV und ADDISON
sevdesk ist stärker auf den klassischen Buchhaltungsworkflow mit direkter steuerlicher Weiterverarbeitung ausgerichtet.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: kleiner Komfortvorteil sevdesk
Papierkram
Papierkram berechnet die UStVA aus den laufenden Buchungen automatisch.
Die Daten werden als XML-Datei exportiert und anschließend im ELSTER-Portal eingelesen und übermittelt.
sevdesk
sevdesk ermöglicht im Buchhaltungstarif die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
sevdesk beschreibt die elektronische Übermittlung an das Finanzamt direkt innerhalb des Buchhaltungsprozesses.
Banking und Zahlungsabgleich
Papierkram
Papierkram kann Kontotransaktionen PSD2-konform abrufen und mit Rechnungen beziehungsweise Belegen abgleichen.
Zusätzlich lassen sich Bankdaten über MT940- oder CAMT-Dateien importieren.
Je nach Tarif variiert die Zahl der möglichen automatischen Bankverbindungen.
sevdesk
sevdesk bindet Bankkonten direkt in den Buchhaltungsprozess ein.
Zahlungseingänge können offenen Rechnungen zugeordnet und Belege mit Kontobewegungen verknüpft werden.
Der gesamte Workflow ist stark auf laufende Buchhaltung und offene Posten ausgerichtet.
Im alltäglichen Betrieb sind beide Lösungen für kleine Unternehmen gut aufgestellt.
DATEV und Steuerberater: beide geeignet
Papierkram
Papierkram bietet DATEV-Export und einen Steuerberaterzugang.
Buchungsinformationen und Belege können damit für die weitere Bearbeitung in der Kanzlei vorbereitet werden.
sevdesk
sevdesk bietet DATEV- und ADDISON-Prozesse sowie einen eigenen Steuerberaterzugang.
Darüber hinaus stehen je nach Workflow DATEV-Datenexport beziehungsweise Buchungsdatenservice zur Verfügung.
Mehr dazu: DATEV E-Rechnung .
API und Automatisierung
REST API ab Paket M
Papierkram bietet eine REST API, mit der Accounts mit anderen Anwendungen verbunden werden können.
Das aktuelle Modell arbeitet mit API-Credits. Je nach Art des Zugriffs werden unterschiedlich viele Credits verbraucht.
Paket M und L unterscheiden sich unter anderem beim enthaltenen API-Kontingent.
REST API in Buchhaltung Pro
sevdesk stellt eine umfangreiche REST API im Tarif Buchhaltung Pro zur Verfügung.
Zusätzlich verfügt sevdesk über einen eigenen Marktplatz mit Partnerintegrationen.
Für Unternehmen mit vielen Drittsystemen kann das größere Ökosystem ein Vorteil sein.
Die kostenlosen Versionen im direkten Vergleich
Papierkram Free
- Angebote
- Rechnungen
- E-Rechnungen
- E-Rechnungsempfang
- Belege
- Kontakte
- Projekte
- Zeiterfassung
- Posteingang
- Kassenbuch
Erweiterte Steuer- und Automatisierungsfunktionen werden mit den kostenpflichtigen Paketen ausgebaut.
sevdesk Kostenlos
- 3 Rechnungen pro Monat
- E-Rechnungen erstellen
- XRechnung
- ZUGFeRD
- unbegrenzt Kontakte
- unbegrenzt Produkte
- Rechnungsvorlagen
Belegerfassung, E-Rechnungsempfang, Banking und Buchhaltungsfunktionen benötigen den Tarif Buchhaltung.
Wer gewinnt für welchen Nutzertyp?
Freelancer nach Stunden
TimeTracker, Projektbudget und Rechnung aus Arbeitszeiten bilden einen sehr durchgängigen Workflow.
Gründer mit kleinem Budget
Der kostenlose Tarif bietet weit mehr als reine Rechnungserstellung.
EÜR + Projekte günstig kombinieren
Paket S verbindet Buchhaltung, Steuerdaten, Projekte und Zeiterfassung.
Klassische Buchhaltung
sevdesk eignet sich besonders gut, wenn Projekte und Zeiterfassung extern organisiert werden.
Viele Integrationen
Das größere Partner- und App-Ökosystem spricht für sevdesk.
Doppelte Buchführung
Für klassische Buchhaltungsanforderungen über die reine EÜR hinaus ist sevdesk besonders interessant.
DATEV & Steuerberater
Beide Systeme können gut in digitale Kanzleiprozesse eingebunden werden.
E-Rechnungsformate
XRechnung und ZUGFeRD werden von beiden Plattformen unterstützt.
Was spricht für Papierkram und was für sevdesk?
Stärken von Papierkram
- sehr umfangreicher Free-Tarif
- E-Rechnungsempfang bereits kostenlos
- XRechnung und ZUGFeRD
- Projekte integriert
- Zeiterfassung integriert
- Rechnung aus Projektzeiten
- EÜR und UStVA günstig verfügbar
- Banking
- Kassenbuch bereits kostenlos
- DATEV und Steuerberaterzugang
- API in höheren Paketen
Stärken von sevdesk
- sehr etablierte Cloud-Buchhaltung
- XRechnung und ZUGFeRD
- einfache und doppelte Buchführung
- direkter UStVA-Prozess
- EÜR und GuV
- Banking
- Abschreibungen
- DATEV und ADDISON
- großes Integrationsökosystem
- REST API
- starke mobile Anwendungen
Grenzen von Papierkram
- kleineres Integrationsökosystem
- API arbeitet mit Credits
- UStVA wird als XML für ELSTER exportiert
- für komplexe Bilanzierungsanforderungen nicht Kernzielgruppe
- Teamfunktionen hängen stärker vom Paket ab
Grenzen von sevdesk
- E-Rechnungsempfang erst ab Buchhaltung
- Free-Tarif auf drei Rechnungen monatlich begrenzt
- keine integrierte Projektzeiterfassung als Kernfunktion
- komplette Buchhaltung deutlich teurer als Papierkram S
- REST API erst in Buchhaltung Pro
Papierkram oder sevdesk – was würden wir wählen?
Für Freelancer, Berater, Kreative und kleine Agenturen, die ihre Zeit projektbezogen abrechnen, würden wir Papierkram zuerst testen. Die Verbindung aus Projekten, Arbeitszeiten, Rechnung, Banking und EÜR ist ungewöhnlich konsequent.
Auch preislich ist Papierkram ausgesprochen interessant. Wer seine einfache Buchhaltung selbst erledigt, benötigt bei anderen Anbietern oft einen deutlich teureren Tarif, während Papierkram S bereits viele Steuer-, Banking- und Projektfunktionen zusammenführt.
sevdesk würden wir bevorzugen, wenn Projekte und Zeiterfassung keine Rolle spielen und eine etablierte, klassische Cloud-Buchhaltung mit breitem Integrationsökosystem wichtiger ist.
Gerade weil beide Produkte unterschiedlich stark sind, lohnt sich ein eigener Test mit einem echten Monatsablauf: Angebot, Projekt oder Leistung, Rechnung, Eingangsbeleg, Zahlung, E-Rechnung, UStVA und Steuerberaterübergabe.
So vergleichst du Papierkram und sevdesk selbst
Gleichen Kunden anlegen
Nutze in beiden Programmen dieselben Kunden-, Steuer- und Zahlungsdaten.
E-Rechnung erstellen
Erzeuge jeweils eine ZUGFeRD-Rechnung und bei Bedarf eine XRechnung.
E-Rechnung importieren
Vergleiche Darstellung, Validierung und Übernahme in die Buchhaltung.
Bei Papierkram ein Projekt anlegen
Erfasse einige Arbeitszeiten und wandle sie anschließend direkt in eine Rechnung um.
Bankumsatz zuordnen
Prüfe, wie schnell eine Zahlung der entsprechenden Rechnung zugeordnet wird.
Steuerprozess vergleichen
Erzeuge EÜR beziehungsweise UStVA und teste anschließend den gewünschten Steuerberater- oder DATEV-Prozess.
Häufige Fragen zu Papierkram vs. sevdesk
Was ist besser: Papierkram oder sevdesk?
Das hängt vom Arbeitsablauf ab. Papierkram ist besonders interessant für Selbstständige und Dienstleister, die Projekte und Arbeitszeiten direkt mit der Buchhaltung verbinden möchten. sevdesk eignet sich besonders gut für klassische Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse mit breitem Integrationsökosystem.
Welche Software ist günstiger: Papierkram oder sevdesk?
Papierkram ist für viele Selbstbucher günstiger. Paket S startet regulär bei 9,90 Euro netto pro Monat im Jahresabo und enthält bereits zahlreiche Funktionen für Buchhaltung, EÜR, UStVA, Banking, Projekte und Zeiterfassung. Bei sevdesk beginnen umfangreiche Buchhaltungsfunktionen aktuell im Tarif Buchhaltung ab 25,90 Euro pro Monat.
Können Papierkram und sevdesk E-Rechnungen erstellen?
Ja. Beide Programme unterstützen strukturierte E-Rechnungen und können unter anderem XRechnung und ZUGFeRD erzeugen. Bei beiden Anbietern ist die Erstellung bereits in einer kostenlosen Version möglich.
Können Papierkram und sevdesk E-Rechnungen empfangen?
Ja. Papierkram ermöglicht das Empfangen strukturierter E-Rechnungen laut aktueller Funktionsübersicht in allen Paketen. Bei sevdesk steht der Empfang und die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung.
Welche Software ist besser für Freelancer?
Für Freelancer, die ihre Leistungen nach Zeit oder Projekten abrechnen, besitzt Papierkram einen klaren Vorteil. Projektverwaltung, Aufgaben, Budgets und Zeiterfassung sind direkt mit der Rechnungsstellung verbunden.
Hat Papierkram eine integrierte Zeiterfassung?
Ja. Papierkram besitzt einen integrierten TimeTracker. Arbeitszeiten werden Projekten und Aufgaben zugeordnet, anhand hinterlegter Stunden- oder Tagessätze bewertet und können anschließend direkt abgerechnet werden.
Können Papierkram und sevdesk eine EÜR erstellen?
Ja. Papierkram erstellt die Einnahmenüberschussrechnung ab dem entsprechenden Buchhaltungspaket automatisch aus den laufenden Buchungen. Auch sevdesk erstellt im Tarif Buchhaltung eine EÜR.
Welche Software ist besser für die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Beide können die UStVA aus der laufenden Buchhaltung erzeugen. Papierkram stellt dafür eine XML-Datei bereit, die anschließend in ELSTER importiert wird. sevdesk bietet einen stärker integrierten elektronischen Übermittlungsprozess.
Haben Papierkram und sevdesk eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Beide Lösungen unterstützen DATEV-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Vor einem Wechsel sollte mit der eigenen Kanzlei geklärt werden, welchen konkreten Export oder Übertragungsweg sie bevorzugt.
Welche Software hat die bessere API?
Beide bieten REST-Schnittstellen in höheren Paketen. Papierkram stellt die API ab Paket M bereit und arbeitet mit einem Credit-Modell. sevdesk bietet seine REST API aktuell im Tarif Buchhaltung Pro und besitzt zusätzlich ein größeres Partner- und Integrationsökosystem.
Ist Papierkram wirklich kostenlos?
Ja. Papierkram bietet eine dauerhaft kostenlose Free-Version. Sie enthält unter anderem Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege, Kontakte, Projekte, Zeiterfassung, Posteingang und grundlegende Buchhaltungsfunktionen.
Welche Software würden wir Selbstständigen empfehlen?
Selbstständige mit projektbasierter Arbeit und Zeiterfassung sollten Papierkram zuerst testen. Wer hauptsächlich eine klassische Buchhaltungssoftware mit großem Integrationsökosystem sucht und Projekte anderweitig verwaltet, sollte sevdesk ebenfalls sehr genau prüfen.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Einführung elektronischer Rechnungen, geeigneter Software, Rechnungsformaten und den gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Preise und Funktionen wurden anhand aktueller offizieller Anbieterinformationen geprüft. Tarife, Aktionen und Leistungsumfänge können sich ändern.Passende Softwaretests und Vergleiche
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Vergleich wurden aktuelle offizielle Produkt-, Funktions-, Preis- und Hilfeseiten von Papierkram und sevdesk geprüft.
- Papierkram: Buchhaltungssoftware und Funktionsüberblick
- Papierkram: Funktionsvergleich Free, S, M und L
- Papierkram Hilfe-Center: E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD
- Papierkram: Papierkram Free
- Papierkram: Projekte und Zeiterfassung
- Papierkram Hilfe-Center: Integrierte Zeiterfassung
- Papierkram: Aktuelle Tarif- und Funktionsangaben 2026
- sevdesk: Preise und Tarife
- sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung versenden
- sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung empfangen
- sevdesk: ZUGFeRD mit sevdesk
- sevdesk: Kostenloser E-Rechnungsgenerator
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 13. September 2026. Preise, Rabattaktionen, Funktionen und Paketzuordnungen können von den Anbietern jederzeit geändert werden.