Softwarevergleich · Stand September 2026

E-Rechnung Software 2026: Programme vergleichen und die passende Lösung finden

Eine gute E-Rechnungssoftware sollte nicht nur eine XML-Datei erzeugen. Sie sollte zu deinem Rechnungsvolumen, deiner Buchhaltung, deinem Steuerberater und deinen Arbeitsabläufen passen. Wir vergleichen ausgewählte Lösungen nach nachvollziehbaren Kriterien – ohne einen pauschalen Testsieger zu erfinden.

Preise geprüft: 11. September 2026 Anbieter: 5 Fokus: Selbstständige & KMU

Transparenz: Auf dieser Seite können später Partnerlinks enthalten sein. Wenn du darüber einen Anbieter buchst, können wir eine Provision erhalten. Für dich wird das Produkt dadurch nicht teurer. Die Vergütung hat keinen Einfluss darauf, welche Funktionen und Einschränkungen wir nennen.

Schnelle Orientierung

Welche E-Rechnungssoftware passt zu welchem Bedarf?

Einen einzigen „besten“ Anbieter gibt es nicht. Rechnungssoftware, komplette Buchhaltung und stark automatisierte Lösungen verfolgen unterschiedliche Ziele.

Welche E-Rechnungssoftware passt zu wem – Orientierung für Selbstständige und kleine Unternehmen — Welche Lösung passt zu welchem Bedarf? Die Übersicht ordnet typische Einsatzszenarien von der Rechnungsstellung bis zur automatisierten Buchhaltung ein.

Rechnung & Buchhaltung sevdesk Interessant für Selbstständige und kleinere Unternehmen, die Rechnung und Buchhaltung verbinden möchten.

Allrounder Lexware Office Mehrere Ausbaustufen von Belegerfassung bis Buchhaltung und Steuerfunktionen.

Rechnungsfokus easybill Besonders interessant, wenn Rechnungsstellung, Automatisierung und Schnittstellen im Vordergrund stehen.

Solo-Selbstständige Accountable App-orientierter Ansatz mit Rechnungen, Buchhaltung und Steuerfunktionen.

Automatisierung BuchhaltungsButler Schwerpunkt auf automatisierter Buchhaltung, Belegverarbeitung und Workflows.

Direktvergleich

E-Rechnung Software Vergleich 2026

Die folgende Übersicht zeigt zentrale Unterschiede. Preise sind Nettopreise pro Monat und können sich durch Laufzeiten, Aktionen oder Tarifänderungen verändern.

Anbieter	Einstieg*	XRechnung	ZUGFeRD	Empfang	Steuerberater / DATEV	Besonders interessant für
sevdesk	0 € / bezahlt ab 12,90 €	✓	✓	ab Buchhaltungstarif für Verarbeitung	✓	Rechnung + Buchhaltung
Lexware Office	ab 7,90 €; Erstellung ab Tarif M	✓	✓	✓	✓	Allround-Buchhaltung
easybill	0 €	✓	✓	✓	✓	Rechnungsstellung & Automatisierung
Accountable	0 €	✓	✓	✓	Steuerberaterzugang	Solo-Selbstständige
BuchhaltungsButler	ab ca. 29,90 € bei Jahreszahlung	✓	✓	✓	✓	Automatisierte Buchhaltung

* Stand 11.09.2026. Genannt werden öffentlich ausgewiesene Einstiegs- beziehungsweise relevante Tarife. Rabattaktionen, Jahrespreise und Funktionsgrenzen können sich ändern. Prüfe vor einer Buchung immer den aktuellen Tarif beim Anbieter.

Anbieter im Detail

Die fünf Lösungen im Kurzcheck

Entscheidend ist weniger die längste Funktionsliste, sondern ob das Programm zu deinem tatsächlichen Rechnungs- und Buchhaltungsprozess passt.

sevdesk

ab 0 €

Rechnung + Buchhaltung

sevdesk kombiniert Rechnungsstellung mit Online-Buchhaltung. XRechnung und ZUGFeRD können erstellt werden; für die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen wird mindestens der Buchhaltungstarif benötigt.

XRechnung und ZUGFeRD
kostenloser Tarif für wenige Ausgangsrechnungen
DATEV-/Steuerberater-Anbindung
Banking in Buchhaltungstarifen
mobile App

Pluspunkt Sinnvoll, wenn E-Rechnung und laufende Buchhaltung in einem System stattfinden sollen.

Beachten Der kostenlose beziehungsweise reine Rechnungstarif deckt nicht denselben Funktionsumfang bei Eingangsrechnungen ab wie die Buchhaltungstarife.

sevdesk im Detail →

Lexware Office

ab 7,90 €

Allrounder

Lexware Office bietet mehrere Tarifstufen. Der Empfang beziehungsweise die Erfassung von E-Rechnungen ist bereits in den kleineren Versionen möglich; für die Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD wird nach aktuellem Funktionsstand mindestens Version M benötigt.

XRechnung und ZUGFeRD
GoBD-Belegarchiv
Banking und Belegerfassung
Steuerberaterzugang
Ausbaustufen bis zur eigenen Buchhaltung

Pluspunkt Unterschiedliche Tarife ermöglichen einen schrittweisen Ausbau der Funktionen.

Beachten Wer selbst E-Rechnungen erstellen möchte, sollte nicht nur den günstigsten S-Tarif betrachten.

Lexware Office im Detail →

easybill

ab 0 €

Rechnungsfokus

easybill konzentriert sich stark auf professionelle Rechnungsprozesse. Bereits der kostenlose Tarif umfasst E-Rechnungen und aktuell bis zu 50 Dokumente pro Monat bei einer begrenzten Anzahl verwalteter Kontakte.

XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnung senden und empfangen
Free-Tarif mit 50 Dokumenten pro Monat
DATEV- und Steuerberater-Funktionen
starker Fokus auf Rechnungsautomatisierung

Pluspunkt Auffällig umfangreicher kostenloser Einstieg für kleine Rechnungsvolumen.

Beachten Im Free-Tarif sind unter anderem die verwaltbaren Kontakte begrenzt.

easybill im Detail →

Accountable

ab 0 €

Solo-Selbstständige

Accountable verbindet Rechnungsfunktionen mit Buchhaltungs- und Steuerfunktionen für Selbstständige. Im kostenlosen Rechnungsplan können nach aktuellen Herstellerangaben unbegrenzt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellt werden.

XRechnung und ZUGFeRD
kostenloser Rechnungstarif
App-orientierter Workflow
Steuerberaterzugang
Bank- und Steuerfunktionen je nach Tarif

Pluspunkt Interessant für Solo-Selbstständige, die Rechnungen und Steuern enger verbinden möchten.

Beachten Im kostenlosen Tarif sind andere Bereiche, beispielsweise bestimmte Belegfunktionen, eingeschränkt.

Accountable im Detail →

BuchhaltungsButler

ab ca. 29,90 €*

Automatisierung

BuchhaltungsButler richtet sich stärker an Nutzer, die E-Rechnungen in einen umfassenden automatisierten Buchhaltungsprozess integrieren möchten.

XRechnung und ZUGFeRD erstellen und verarbeiten
automatisierte Belegerkennung
Bankenanbindung
DATEV-Export und Steuerberaterzugang
EÜR beziehungsweise Bilanz je nach Einsatz

Pluspunkt Viel Funktionstiefe für automatisierte Buchhaltungsabläufe.

Beachten Für jemanden, der lediglich gelegentlich E-Rechnungen schreibt, kann der Funktionsumfang größer als nötig sein.

* Beispiel: Light-Tarif bei jährlicher Zahlung laut aktueller Tarifdokumentation.

BuchhaltungsButler im Detail →

Kaufberatung

Worauf sollte man bei E-Rechnungssoftware achten?

Die Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD ist nur der Ausgangspunkt. Für die tägliche Arbeit sind weitere Kriterien häufig wichtiger.

1. Erstellen und empfangen

Prüfe getrennt, ob der gewählte Tarif sowohl Ausgangs- als auch Eingangsrechnungen unterstützt.

2. XRechnung & ZUGFeRD

Beide Formate sind in Deutschland relevant. Die Software sollte aktuelle, EN-16931-konforme Varianten unterstützen.

3. Archivierung

Eingegangene Rechnungsdaten müssen ordnungsgemäß und unverändert aufbewahrt werden können.

4. Steuerberater

DATEV-Export, Steuerberaterzugang oder andere geeignete Schnittstellen können viel Handarbeit sparen.

5. Buchhaltung

Entscheide, ob du nur Rechnungen schreiben oder Bank, Belege, UStVA und Buchhaltung ebenfalls im selben System erledigen möchtest.

6. Wachstum

Prüfe Dokumentlimits, Kontakte, Nutzer, Schnittstellen und Tarifkosten nicht nur für heute, sondern auch für die nächsten Jahre.

Entscheidungshilfe

Welche E-Rechnungssoftware eignet sich für wen?

Auf Basis der öffentlich dokumentierten Funktionen lässt sich der Markt grob nach Anwendungsfällen einordnen.

Ich möchte hauptsächlich Rechnungen schreiben. easybill ist durch seinen klaren Rechnungsfokus und den umfangreichen Free-Einstieg besonders interessant.

Ich möchte Rechnung und Buchhaltung verbinden. sevdesk oder Lexware Office gehören zu den naheliegenden Kandidaten für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Ich bin Solo-Selbstständiger und möchte Steuern integrieren. Accountable verfolgt einen speziell auf Selbstständige und steuerliche Abläufe ausgerichteten Ansatz.

Ich möchte möglichst viel Buchhaltung automatisieren. BuchhaltungsButler ist auf umfangreichere automatisierte Buchhaltungsworkflows ausgerichtet.

Unser Rat: Nutze kostenlose Tarife oder Testzeiträume, bevor du Daten, Nummernkreise und laufende Prozesse dauerhaft auf eine Plattform überträgst. Bedienbarkeit lässt sich aus einer Funktionsliste nur begrenzt beurteilen.

0-Euro-Einstieg

Gibt es kostenlose E-Rechnungssoftware?

Ja. Mehrere Anbieter bieten inzwischen dauerhaft kostenlose Einstiegsmodelle.

Besonders interessant sind derzeit unter anderem easybill, Accountable und sevdesk. Die Unterschiede liegen allerdings in Dokumentlimits, Kontakten, Eingangsrechnungen und weiterführenden Buchhaltungsfunktionen.

Kostenlos bedeutet nicht automatisch ausreichend. Wer viele Rechnungen erhält, DATEV benötigt, Banking integrieren möchte oder eine vollständige Buchhaltung erwartet, sollte die Tarifgrenzen genau prüfen.

Kostenlose E-Rechnungssoftware vergleichen →

So vergleichen wir E-Rechnungssoftware

Wir unterscheiden bewusst zwischen Herstellerangaben, objektiv prüfbaren Funktionen und redaktioneller Einordnung. Solange wir kein standardisiertes eigenes Testverfahren durchgeführt haben, vergeben wir keine erfundenen Testnoten.

1. Formate XRechnung, ZUGFeRD und aktuelle E-Rechnungsstandards.

2. Empfang & Versand Nicht nur das Erstellen, sondern der gesamte Rechnungsprozess wird betrachtet.

3. Kosten Relevant ist der Tarif, der die benötigten Funktionen tatsächlich enthält – nicht nur der beworbene Einstiegspreis.

4. Buchhaltung Belege, Banking, Steuerfunktionen und Automatisierung.

5. Steuerberater DATEV, Exportmöglichkeiten und gemeinsamer Zugriff.

6. Zielgruppe Eine gute Lösung für Freelancer muss nicht die beste Lösung für einen Betrieb mit mehreren Mitarbeitern sein.

Vor der Entscheidung

Was sollte man vor einem Softwarewechsel prüfen?

Können Kunden- und Lieferantendaten importiert werden?
Kann die bestehende Rechnungsnummerierung fortgeführt werden?
Wie werden alte Rechnungen und Belege archiviert?
Welche Daten lassen sich beim späteren Anbieterwechsel exportieren?
Funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?
Welche Funktionen sind nur in höheren Tarifen verfügbar?
Wie entwickeln sich die Kosten bei mehr Belegen, Nutzern oder Kunden?

Wer nur wegen der E-Rechnungspflicht wechselt, sollte deshalb nicht ausschließlich auf das Merkmal „XRechnung vorhanden“ schauen. Im Alltag entscheidet der gesamte Prozess.

FAQ

Häufige Fragen zu E-Rechnungssoftware

Welche E-Rechnungssoftware ist die beste?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Wer hauptsächlich Rechnungen schreibt, benötigt eine andere Lösung als ein Unternehmen, das komplette Buchhaltung, Banking, Steuerberaterzugang und Automatisierung in einem System abbilden möchte.

Gibt es E-Rechnungssoftware kostenlos?

Ja. easybill, Accountable und sevdesk bieten beispielsweise kostenlose Einstiegsmöglichkeiten. Die jeweiligen Grenzen bei Dokumenten, Eingangsrechnungen, Kontakten und Buchhaltung unterscheiden sich jedoch deutlich.

Muss E-Rechnungssoftware XRechnung und ZUGFeRD unterstützen?

Nicht zwingend beide Formate in jedem denkbaren Anwendungsfall. Für deutsche Unternehmen ist die Unterstützung beider verbreiteten Formate jedoch praktisch, weil Geschäftspartner und öffentliche Auftraggeber unterschiedliche Anforderungen stellen können.

Kann ich eine E-Rechnung ohne Software erstellen?

Technisch gibt es auch Generatoren und einzelne kostenlose Werkzeuge. Für regelmäßige Rechnungsstellung, Empfang, Archivierung und Buchhaltung ist eine integrierte Softwarelösung häufig komfortabler.

Reicht ein kostenloses E-Rechnungsprogramm?

Bei wenigen Rechnungen kann ein kostenloser Tarif ausreichen. Entscheidend sind aber unter anderem Dokumentlimits, Anzahl der Kontakte, Empfang eingehender Rechnungen, Archivierung und Steuerberater-Schnittstellen.

Was kostet E-Rechnungssoftware?

Der Markt reicht von dauerhaft kostenlosen Einstiegstarifen bis zu umfangreichen Buchhaltungs- und Automatisierungslösungen für mehrere Dutzend Euro pro Monat. Relevant ist der Tarif, der deinen benötigten Funktionsumfang enthält.

Brauche ich überhaupt Software zum Empfang einer E-Rechnung?

Für den reinen Empfang kann grundsätzlich bereits ein E-Mail-Postfach ausreichen. Software wird vor allem für Visualisierung, Prüfung, Weiterverarbeitung, Buchhaltung und Archivierung interessant.

Noch unsicher, welche Lösung passt?

Lies zunächst die Detailchecks der Anbieter oder prüfe, ob für deinen Bedarf bereits eine kostenlose E-Rechnungssoftware ausreicht.

Kostenlose Lösungen ansehen → E-Rechnungspflicht prüfen

Quellen & Aktualisierung

Funktions- und Preisangaben wurden anhand der veröffentlichten Tarif- und Hilfeseiten der jeweiligen Hersteller geprüft.

sevdesk – Tarife, E-Rechnung und FAQ
Lexware Office – Preise und E-Rechnungs-Hilfe
easybill – Preise und E-Rechnungs-Dokumentation
Accountable – Preise und E-Rechnungs-Hilfe
BuchhaltungsButler – Tarife, Funktionen und Wissensdatenbank

Letzte Preis- und Funktionsprüfung: 11. September 2026. Softwareanbieter können Preise, Tarife und Funktionen jederzeit ändern. Maßgeblich sind daher stets die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters.