weclapp E-Rechnung: Funktionen, Formate und Preise im Überblick
weclapp verbindet die E-Rechnung mit einem vollständigen Cloud-ERP für Angebote, Aufträge, CRM, Buchhaltung, Banking, Projekte und Warenwirtschaft. XRechnung und ZUGFeRD können erstellt und empfangen werden; zusätzlich nennt weclapp UBL als unterstütztes Rechnungsformat. Wir zeigen, welche Funktionen enthalten sind, was die Tarife kosten und für welche Unternehmen sich die Lösung besonders eignet.
weclapp lohnt sich vor allem dann, wenn E-Rechnung nicht als isolierte Aufgabe betrachtet werden soll. Schon ERP Starter für 39 Euro netto pro Nutzer und Monat enthält Angebote, Rechnungen, Finanzbuchhaltung, Banking und E-Rechnung. Wer zusätzlich CRM, Projektmanagement, API oder Warenwirtschaft benötigt, kann auf umfangreichere ERP-Tarife wechseln. Für einen Solo-Selbstständigen, der lediglich wenige Rechnungen schreibt, kann die Lösung dagegen umfangreicher und teurer sein als nötig.
weclapp ist mehr als ein E-Rechnungsprogramm
Cloud ERP statt Einzelfunktion
Der zentrale Unterschied zu einem einfachen E-Rechnungsgenerator: Rechnungen entstehen bei weclapp innerhalb eines durchgängigen Unternehmensprozesses.
- Interessent und Kunde im CRM
- Angebot und Auftrag
- Lieferung oder Leistung
- E-Rechnung
- offener Posten und Zahlung
- Buchhaltung und Steuerberater
Dadurch müssen Kunden-, Artikel-, Preis- und Rechnungsdaten nicht ständig zwischen unterschiedlichen Programmen übertragen werden.
Welche Bereiche verbindet weclapp mit der E-Rechnung?
Kunden, Ansprechpartner, Chancen und Historie zentral verwalten.
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Folgebelege erstellen.
Strukturierte Rechnungen erstellen und eingehende E-Rechnungen erfassen.
Zahlungen und offene Posten miteinander abgleichen.
Geschäftsvorfälle buchen und steuerliche Auswertungen vorbereiten.
Buchhaltungsdaten für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei exportieren.
Leistungen und Zeiten erfassen und projektbezogen abrechnen.
Einkauf, Lager, Versand und Verkauf in höheren Tarifen integrieren.
Welche Formate unterstützt weclapp?
weclapp nennt auf seinen aktuellen Produktseiten XRechnung, ZUGFeRD und UBL als unterstützte E-Rechnungsformate.
Strukturierte XML-Rechnung
XRechnung ist eine deutsche Ausgestaltung der europäischen E-Rechnungsnorm und besteht aus strukturierten Rechnungsdaten.
PDF und XML kombiniert
ZUGFeRD kombiniert eine PDF/A-3-Darstellung mit einem eingebetteten strukturierten XML-Datensatz.
XML-basierte Syntax
UBL ist eine XML-basierte Syntax für strukturierte Geschäftsdokumente. weclapp nennt UBL zusätzlich zu XRechnung und ZUGFeRD als mögliches Rechnungsformat.
Entscheidend bleibt, dass die konkrete Rechnung die jeweils erforderlichen fachlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt.
So entsteht eine E-Rechnung in weclapp
Der Vorteil des ERP-Ansatzes liegt darin, dass viele Rechnungsinformationen bereits aus den vorherigen Prozessschritten vorhanden sind.
Adress- und Stammdaten aus dem CRM übernehmen.
Artikel, Leistungen, Preise und Konditionen erfassen.
Angebot ohne erneute Dateneingabe weiterführen.
Rechnungsdaten aus dem Geschäftsvorgang erzeugen.
XRechnung, ZUGFeRD oder unterstütztes XML-Format ausgeben.
Offenen Posten und Zahlung im selben System weiterverarbeiten.
Kann weclapp E-Rechnungen empfangen?
Ja. weclapp beschreibt sowohl das Erstellen als auch das Erfassen eingehender E-Rechnungen als Bestandteil seiner E-Rechnungsfunktionen.
Strukturierte Lieferantenrechnung in den Rechnungseingang übernehmen.
Strukturierte Rechnungsinformationen für die Weiterverarbeitung nutzen.
Rechnung in den kaufmännischen beziehungsweise buchhalterischen Workflow übernehmen.
Beleg, offenen Posten und Banktransaktion miteinander verbinden.
Allgemeine Informationen dazu findest du unter E-Rechnung empfangen .
Abschläge, Anzahlungen und Sammelrechnungen
Gerade in Projekt-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen reicht eine einfache Standardrechnung häufig nicht aus.
Abschlagszahlungen
weclapp nennt Auftragswesen mit Vorkasse, Abschlag und Anzahlung ausdrücklich im aktuellen Funktionsvergleich.
Anzahlungen
Teil- und Anzahlungsprozesse können innerhalb des Verkaufs- beziehungsweise Auftragsprozesses berücksichtigt werden.
Sammelrechnungen
Mehrere Aufträge lassen sich nach Herstellerangabe in einer gemeinsamen Verkaufsrechnung fakturieren.
Mehr zu diesem Sonderfall: E-Rechnung und Abschlagsrechnung .
Was kostet weclapp?
weclapp rechnet die ERP-Pakete grundsätzlich pro Nutzer ab. Für Dienstleistung und Handel unterscheiden sich die veröffentlichten Preise je nach jährlicher oder monatlicher Tarifwahl. Alle folgenden Preise sind Nettopreise.
- Kontaktmanagement
- Angebote & Rechnungen
- Aufgaben & Kalender
- FiBu & Banking
- Berichtswesen
- E-Rechnung
- Funktionen aus ERP Starter
- CRM
- Auftragsabwicklung
- Projektmanagement
- Leistungsnachweise
- Zeiterfassung
- API-Zugriff
- Funktionen aus ERP Dienstleistung
- Warenwirtschaft
- Einkauf & Disposition
- Lagerverwaltung
- Produktion
- Shop- und Marktplatzanbindung
Welcher weclapp-Tarif reicht für E-Rechnungen?
| Anforderung | ERP Starter | ERP Dienstleistung | ERP Handel |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung | Ja | Ja | Ja |
| Angebote & Rechnungen | Ja | Ja | Ja |
| FiBu & Banking | Ja | Ja | Ja |
| Vollständiges CRM | Basis-Kontakte | Ja | Ja |
| Projektmanagement | Nein | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Nein | Ja | Ja |
| API | nicht im Starter | Ja | Ja |
| Warenwirtschaft & Lager | Nein | Nein | Ja |
| Geeignet für | Kleine Teams mit einfachen ERP-Prozessen | Dienstleister, Agenturen, Beratung, IT | Handel, E-Commerce, Produktion, Systemhäuser |
weclapp und DATEV
Unternehmen können Buchhaltungsdaten aus weclapp für die Weiterverarbeitung in DATEV bereitstellen.
Vom Geschäftsvorfall zur Steuerkanzlei
Geschäftsvorfälle können bereits in weclapp kontiert und verarbeitet werden.
Buchhaltungsdaten lassen sich für das nachgelagerte DATEV-System exportieren.
weclapp nennt einen kostenlosen Zugang für den Steuerberater zum System des Mandanten.
Wer seine E-Rechnungsprozesse direkt mit DATEV vergleichen möchte, findet weitere Informationen unter DATEV E-Rechnung .
Ist weclapp automatisch GoBD-konform?
Hier lohnt sich eine genaue Formulierung. weclapp stellt nach eigener Darstellung zahlreiche technische Funktionen für GoBD-konformes Arbeiten bereit – die Einhaltung der GoBD entsteht aber nicht allein durch den Kauf einer bestimmten Software.
Was weclapp technisch unterstützt
- Aufbewahrung digitaler Belege
- Versionshistorie
- Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit
- Berechtigungskonzepte
- Dokumentenmanagement
- Protokollierung von Verarbeitungen
- Datenexport für Prüfungen
Was das Unternehmen selbst sicherstellen muss
- richtige organisatorische Abläufe
- korrekte Nutzung der Software
- innerbetriebliches Kontrollverfahren
- vollständige Aufbewahrungsprozesse
- Verfahrensdokumentation
- klare Verantwortlichkeiten
- regelmäßige Kontrolle der Prozesse
Zur Aufbewahrung strukturierter Rechnungen siehe E-Rechnung aufbewahren .
weclapp, XRechnung und B2G
Da weclapp XRechnung unterstützt, ist die Software grundsätzlich auch für Unternehmen interessant, die öffentliche Auftraggeber beliefern. Beim B2G-Prozess sind jedoch zusätzliche Anforderungen des jeweiligen Rechnungsempfängers zu beachten.
XRechnung
Die strukturierte Rechnung kann in weclapp erzeugt werden. Vor dem Einsatz sollte geprüft werden, welche Version und welchen konkreten Empfängerworkflow der Auftraggeber verlangt.
Leitweg-ID
Bei bestimmten öffentlichen Auftraggebern ist eine Leitweg-ID beziehungsweise Käuferreferenz erforderlich.
Übertragungsweg
Die Erstellung einer XRechnung und ihr Transport sind zwei unterschiedliche Dinge. Portale, Upload, E-Mail oder Peppol hängen vom jeweiligen Empfänger ab.
Mehr zum Transportnetzwerk: E-Rechnung über Peppol .
Wo werden die weclapp-Daten verarbeitet?
Deutschland
weclapp beschreibt sich als deutsches Unternehmen und nennt ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main für die Datenhaltung.
ISO 27001
Der Anbieter verweist auf eine ISO-27001-Zertifizierung und ein entsprechend geprüftes Rechenzentrum.
Backups & Updates
Laut aktueller Paketübersicht sind tägliche Backups sowie Wartung und Softwareupdates in den ERP-Paketen enthalten.
Für wen lohnt sich weclapp als E-Rechnungssoftware?
Wir möchten Rechnung und Buchhaltung zusammenführen
ERP Starter ist besonders interessant, wenn E-Rechnung, Angebote, FiBu und Banking bereits ausreichen.
Wir rechnen Projekte und Arbeitszeiten ab
ERP Dienstleistung ergänzt Projektmanagement, Leistungsnachweise, Zeiterfassung und CRM.
Rechnung muss mit Lager und Einkauf verbunden sein
ERP Handel verbindet E-Rechnung mit Warenwirtschaft, Lager, Einkauf, Versand und Shop- beziehungsweise Marktplatzanbindungen.
Wir wollen mehrere Einzellösungen ersetzen
weclapp wird besonders interessant, wenn CRM, Projekte, Rechnungen, Buchhaltung und ERP-Daten auf einer Plattform zusammengeführt werden sollen.
Ich schreibe nur wenige Rechnungen
Dann kann ein einfacheres Rechnungsprogramm wirtschaftlicher sein, insbesondere wenn CRM, ERP und Warenwirtschaft nicht benötigt werden.
Wir benötigen regelmäßig XRechnung
XRechnung wird unterstützt. Zusätzliche B2G-Felder und der konkrete Übertragungsweg sollten mit einem realen Empfänger getestet werden.
Stärken und Punkte zum Prüfen
Stärken
- XRechnung und ZUGFeRD erstellen
- E-Rechnungen empfangen
- UBL-Unterstützung
- E-Rechnung bereits im Starter-Tarif
- Cloud-Finanzbuchhaltung
- Banking und offene Posten
- DATEV-Export
- kostenloser Steuerberaterzugang
- CRM und Auftragsmanagement integrierbar
- Projektmanagement und Zeiterfassung
- Warenwirtschaft bis Produktion ausbaubar
- offene REST-API in höheren Paketen
Punkte zum Prüfen
- Preise gelten pro Nutzer
- für einzelne Solo-Anwender relativ umfangreich
- Projektmanagement erst im höheren Tarif
- API nicht im ERP Starter
- Warenwirtschaft erst im Handelspaket
- native Peppol-Anbindung vor Kauf konkret prüfen
- GoBD-Konformität hängt auch von eigenen Prozessen ab
- Freigabeprozess wird in der Preisliste teilweise noch als Beta bezeichnet
So solltest du weclapp vor dem Kauf prüfen
Kunden und Artikel importieren
Prüfe zuerst, wie einfach bestehende Stammdaten aus deinem bisherigen System übernommen werden können.
Eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Teste eine typische B2B-Rechnung inklusive eigenem Layout, Zahlungsbedingungen und allen benötigten Pflichtdaten.
Eine XRechnung erzeugen
Wenn Behördenkunden relevant sind, teste eine echte XRechnung mit den benötigten Referenzen.
Eingangsrechnung importieren
Lade eine strukturierte Lieferantenrechnung hoch und prüfe, wie komfortabel Daten übernommen und kontiert werden.
Zahlung und Buchhaltung testen
Ordne einen Bankumsatz zu, prüfe den offenen Posten und kontrolliere die erzeugte Buchung.
DATEV-Export durchführen
Lass deinen Steuerberater prüfen, ob Daten und Belege in der gewünschten Form in dessen Prozess übernommen werden können.
Die Software ändert nichts an Ausnahmen und Übergangsregeln
Dass weclapp E-Rechnungen technisch erzeugen kann, bedeutet nicht, dass jeder Unternehmer für jeden Umsatz sofort eine E-Rechnung ausstellen muss.
Das Bundesministerium der Finanzen bestätigt weiterhin Übergangsregelungen für die Ausstellung bis Ende 2026 beziehungsweise unter bestimmten Voraussetzungen bis Ende 2027. Außerdem bestehen dauerhafte Ausnahmen – etwa für bestimmte Kleinbetragsrechnungen und Leistungen von Kleinunternehmern.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen allerdings grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Die Rechtslage erklären wir ausführlich unter E-Rechnung-Pflicht .
Häufige Fragen zu weclapp und E-Rechnungen
Kann weclapp E-Rechnungen erstellen?
Ja. weclapp unterstützt die Erstellung strukturierter E-Rechnungen. Auf den aktuellen Produktseiten nennt der Anbieter insbesondere XRechnung, ZUGFeRD und UBL als mögliche Formate.
Unterstützt weclapp XRechnung?
Ja. XRechnung wird von weclapp sowohl für die Erstellung von Ausgangsrechnungen als auch für die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen unterstützt.
Unterstützt weclapp ZUGFeRD?
Ja. weclapp nennt ZUGFeRD als unterstütztes E-Rechnungsformat für Erstellung und Empfang. ZUGFeRD kombiniert eine PDF/A-3-Darstellung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten.
Kann weclapp E-Rechnungen empfangen?
Ja. Die aktuelle Funktionsübersicht nennt neben dem Schreiben von E-Rechnungen ausdrücklich auch das Erfassen eingehender E-Rechnungen. Die Rechnungsdaten können anschließend in Buchhaltung und Zahlungsprozesse übernommen werden.
Was kostet weclapp mit E-Rechnung?
ERP Starter kostet aktuell 39 Euro netto pro Nutzer und Monat und enthält bereits E-Rechnung. ERP Dienstleistung kostet bei jährlicher Tarifwahl 86 Euro und bei monatlicher Tarifwahl 95 Euro pro Nutzer und Monat. ERP Handel kostet entsprechend 163 beziehungsweise 179 Euro.
Ist E-Rechnung im weclapp ERP Starter enthalten?
Ja. Laut aktueller weclapp-Preisseite enthält ERP Starter bereits Angebote und Rechnungen, Finanzbuchhaltung, Banking, Berichtswesen und E-Rechnung.
Hat weclapp eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Buchhaltungsdaten können über einen DATEV-Export für das nachgelagerte DATEV-System beziehungsweise den Steuerberater bereitgestellt werden. weclapp bietet außerdem einen kostenlosen Steuerberaterzugang zum Mandantensystem.
Ist weclapp GoBD-konform?
weclapp stellt nach eigener Darstellung technische Funktionen für GoBD-konformes Arbeiten bereit, etwa Nachvollziehbarkeit, Versionshistorie, Aufbewahrung und Berechtigungskonzepte. Der Anbieter weist jedoch selbst darauf hin, dass vollständige GoBD-Konformität nicht automatisch allein durch die Software entsteht, sondern auch korrekte Prozesse und organisatorische Maßnahmen voraussetzt.
Eignet sich weclapp für kleine Unternehmen?
Ja. ERP Starter richtet sich ausdrücklich an kleine Teams und enthält bereits zentrale Funktionen für Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Finanzbuchhaltung und Banking. Für einzelne Selbstständige mit sehr wenigen Rechnungen kann eine schlankere Software allerdings günstiger sein.
Eignet sich weclapp für Dienstleister und Agenturen?
Ja. ERP Dienstleistung ergänzt die Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen um CRM, Projektmanagement, Leistungsnachweise, Zeiterfassung und API-Zugriff und ist damit insbesondere für Agenturen, Consulting und IT-Dienstleister interessant.
Eignet sich weclapp für Handel und E-Commerce?
Ja. ERP Handel ergänzt die E-Rechnungsfunktionen um Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Produktion sowie Shop- und Marktplatzanbindungen und richtet sich damit an handels- und produktorientierte Unternehmen.
Kann ich weclapp kostenlos testen?
Ja. Laut aktueller Preisseite kann weclapp 30 Tage kostenlos getestet werden. Der Anbieter beschreibt die Testphase als risikofrei und mit automatischem Ende beziehungsweise Kündigung.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Einführung der elektronischen Rechnung, geeigneter Unternehmenssoftware, Rechnungsformaten und den gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Preise und Produktfunktionen werden anhand offizieller Herstellerinformationen geprüft. Tarife, Funktionen und Leistungsumfänge können sich jederzeit ändern.Passende Ratgeber und Softwaretests
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Ratgeber wurden aktuelle offizielle weclapp-Produkt-, Preis- und Informationsseiten sowie gesetzliche und steuerliche Primärquellen geprüft.
- weclapp: E-Rechnungssoftware
- weclapp: Preise und Funktionsvergleich
- weclapp: ERP Starter
- weclapp: Online-Rechnungsprogramm
- weclapp: Abrechnungssoftware und E-Rechnungsformate
- weclapp: Cloud-Buchhaltung
- weclapp: DATEV-Integration
- weclapp: GoBD-konformes Arbeiten mit weclapp
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung
- Gesetze im Internet: § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 12. September 2026. Preise, Tarifstrukturen, E-Rechnungsfunktionen und Schnittstellen können vom Anbieter jederzeit geändert werden.