WISO MeinBüro E-Rechnung: Funktionen, Formate und Preise
WISO MeinBüro verbindet E-Rechnung, Angebote, Belege, Banking, Buchhaltung und Auftragsabwicklung in einer webbasierten Unternehmenssoftware. Besonders interessant: XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt, eingehende E-Rechnungen können ausgelesen und geprüft werden und für umfangreichere Geschäftsprozesse stehen mehrere Ausbaustufen zur Verfügung.
WISO MeinBüro ist deutlich mehr als ein einfacher E-Rechnungsgenerator. Schon die kleineren Tarife richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die Angebote und Rechnungen zentral verwalten möchten. Besonders interessant wird die Lösung, wenn zusätzlich Belegverwaltung, Banking, Steuerberaterübergabe, Abschlagsrechnungen, Zeiterfassung oder Warenwirtschaft gebraucht werden.
Für wen ist WISO MeinBüro interessant?
Besonders interessant, wenn du …
- E-Rechnungen nicht isoliert, sondern im gesamten Büroprozess nutzen möchtest,
- Angebote direkt in Rechnungen weiterführen willst,
- Eingangsrechnungen automatisch auslesen möchtest,
- mit Steuerberater oder DATEV arbeitest,
- später Auftragswesen oder Warenwirtschaft ergänzen möchtest.
Die verschiedenen Tarifstufen ermöglichen einen schrittweisen Ausbau, ohne für jede zusätzliche Aufgabe sofort eine separate Software einsetzen zu müssen.
Weniger passend, wenn …
- du ausschließlich gelegentlich eine einzelne XML-Rechnung erzeugen möchtest,
- du bereits ein vollständiges ERP-System verwendest,
- du nur einen kostenlosen E-Rechnungskonverter suchst,
- deine bestehenden Prozesse bereits vollständig in anderer Software integriert sind.
Unterstützt WISO MeinBüro XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Laut aktuellem WISO-MeinBüro-Handbuch werden sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD unterstützt.
ZUGFeRD
Bei Geschäftskunden wird eine normale Ausgangsrechnung in WISO MeinBüro standardmäßig als ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugt, sofern die E-Rechnungsfunktion aktiviert ist.
Dabei enthält die PDF-Datei zusätzlich den strukturierten XML-Rechnungsdatensatz.
Für Anwender bleibt damit weiterhin eine visuell lesbare Rechnungsdarstellung erhalten.
XRechnung
Zusätzlich kann eine XRechnung erzeugt beziehungsweise nach Abschluss des Rechnungsvorgangs bereitgestellt werden.
Das ist insbesondere für Kunden wichtig, die ein reines strukturiertes XML-Format verlangen.
Bei öffentlichen Auftraggebern können außerdem Daten wie Leitweg-ID und weitere strukturierte Referenzen relevant sein.
Mehr zu den beiden Formaten findest du unter XRechnung und ZUGFeRD .
So erstellt WISO MeinBüro eine E-Rechnung
Der eigentliche Ablauf unterscheidet sich nur wenig von einer normalen Rechnung. Die strukturierten Rechnungsdaten werden aus den bereits hinterlegten Stammdaten und Rechnungsinformationen erzeugt.
Geschäftskunden auswählen oder neu anlegen.
Artikel, Leistungen, Mengen und Preise erfassen.
Steuer-, Kontakt- und Bankdaten verwenden.
Fehlende E-Rechnungsdaten werden angezeigt.
Rechnung wird festgeschrieben und erzeugt.
ZUGFeRD verwenden oder XRechnung bereitstellen.
E-Rechnung validieren und Prüfbericht speichern
Prüfung vor Abschluss
Bei der Erstellung prüft WISO MeinBüro erforderliche E-Rechnungsinformationen und weist auf fehlende Angaben hin.
Dadurch können Stammdaten korrigiert werden, bevor die Rechnung endgültig abgeschlossen wird.
Prüfbericht
Für abgeschlossene Ausgangsrechnungen wird laut aktueller Produkt-Roadmap ein Prüfbericht gespeichert, der später erneut heruntergeladen werden kann.
Auch bei importierten Eingangsrechnungen zeigt die Software das Ergebnis ihrer Prüfung an.
Mehr dazu unter E-Rechnung prüfen .
Kann WISO MeinBüro E-Rechnungen empfangen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD können importiert und anschließend innerhalb der Software verarbeitet werden.
E-Rechnung hochladen oder über geeignete Importwege übernehmen.
Rechnungsinformationen werden automatisch aus den strukturierten Daten gelesen.
Auch reine XML-XRechnungen werden in einer lesbaren Ansicht dargestellt.
Das Prüfergebnis und ein entsprechender Prüfbericht werden bereitgestellt.
Allgemeine Informationen zum Prozess findest du unter E-Rechnung empfangen .
E-Rechnungen automatisch aus E-Mails übernehmen
In den umfangreicheren Funktionsbereichen bietet WISO MeinBüro ein eigenes Postfach für den automatischen Belegimport.
Eingehende Rechnungen können an dieses Postfach weitergeleitet und anschließend automatisch in MeinBüro importiert werden.
Zusätzlich können bei entsprechenden Tarifen auch Rechnungen aus Online-Portalen über angebundene Dienste übernommen werden. Bei externen Diensten können zusätzliche Kosten entstehen.
Das ist insbesondere dann interessant, wenn nicht mehr jede Lieferantenrechnung manuell heruntergeladen und hochgeladen werden soll.
Leitweg-ID und zusätzliche E-Rechnungsfelder
WISO MeinBüro stellt im Kundenstamm und innerhalb der Rechnung verschiedene strukturierte E-Rechnungsfelder bereit.
Unter anderem relevant
Für die Adressierung bestimmter öffentlicher Rechnungsempfänger.
Kundenspezifische Lieferanten- beziehungsweise Referenzdaten können strukturiert hinterlegt werden.
Beispielsweise Projekt-, Vertrags-, Bestell-, Liefer-, Ausschreibungs- oder Objektreferenzen.
Mehr dazu unter Leitweg-ID und E-Rechnung über Peppol .
Was kostet WISO MeinBüro?
Für einen langfristigen Vergleich verwenden wir die regulären Preise bei jährlicher Abrechnung. Zeitlich begrenzte Rabattaktionen sind bewusst nicht als Normalpreis eingerechnet.
- XRechnung & ZUGFeRD
- E-Rechnungen empfangen
- Angebote
- Mahnungen
- Belegarchiv
Laut aktuellem Tarifvergleich gilt ein Umsatzlimit von 25.000 € pro 365 Tage.
- E-Rechnungen
- Ausgaben & Einnahmen
- Buchungsübersicht
- Banking
- automatischer Zahlungsabgleich
Laut aktuellem Vergleich bis 120.000 € Umsatz pro 365 Tage.
- unbegrenzte Umsatzgrenze
- Aufträge & Lieferscheine
- Abschlags- und Teilrechnungen
- Abo- und Sammelrechnungen
- Zeiterfassung & REST-API
- alle Auftragsfunktionen
- Lagerbestandsführung
- Bestellwesen
- Staffelpreise
- größere Dokumentenverwaltung
Welcher WISO-MeinBüro-Tarif reicht für E-Rechnungen?
| Anforderung | Passende Tarifrichtung | Warum? |
|---|---|---|
| Nur Angebote und Rechnungen | Rechnungen & Angebote | E-Rechnungsfunktionen, Angebote, Mahnungen und Belegarchiv sind bereits enthalten. |
| Zusätzlich laufende Buchhaltung | Buchhaltung | Finanzfunktionen, Banking und Buchungsübersicht kommen hinzu. |
| Aufträge, Abschläge, Teilrechnungen | Auftragswesen | Aufträge, Lieferscheine, Abschlags-, Teil- und Sammelrechnungen sowie Zeiterfassung sind hier vorgesehen. |
| Lager und Beschaffung | Warenwirtschaft | Lagerbestandsführung, Bestellwesen und weitere Warenwirtschaftsfunktionen ergänzen das Auftragswesen. |
Abschlags- und Schlussrechnungen mit WISO MeinBüro
Gerade für Handwerk, Agenturen, Beratung und längere Projekte können Abschlagsrechnungen entscheidend sein.
Erster Abschlag
Die erste Abschlagsrechnung kann laut Handbuch entweder aus einem vorhandenen Auftrag oder frei erstellt werden.
Weitere Abschläge
Nachfolgende Abschlagsrechnungen werden aus einer bereits vorhandenen Abschlagsrechnung heraus erzeugt.
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung kann nach dem vorgesehenen Workflow erstellt werden, wenn die vorherigen Abschlagsrechnungen als vollständig bezahlt geführt werden.
Mehr zur steuerlichen Seite findest du unter E-Rechnung und Abschlagsrechnung .
DATEV, ELSTER und Steuerberater
Wer WISO MeinBüro nicht nur zum Schreiben von Rechnungen nutzt, kann abhängig von der gewählten Tarifstufe weitere Buchhaltungs- und Steuerfunktionen einsetzen.
DATEV
Buchhalterische Daten können über entsprechende DATEV-Funktionen an den Steuerberater übergeben werden.
ELSTER
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann in geeigneten Tarifen elektronisch an die Finanzverwaltung übertragen werden.
EÜR
Für kleinere Betriebe und Selbstständige kann die Einnahmenüberschussrechnung innerhalb des Systems vorbereitet werden.
Steuerberater
Der Steuerberaterzugang und verschiedene Exportwege erleichtern die Zusammenarbeit mit der Kanzlei.
Stärken und Grenzen von WISO MeinBüro
Stärken
- XRechnung und ZUGFeRD
- E-Rechnungen erstellen und empfangen
- automatische Datenübernahme aus Eingangsrechnungen
- Validierung und Prüfberichte
- verschiedene Ausbaustufen
- DATEV- und ELSTER-Funktionen
- Abschlags- und Teilrechnungen im Auftragswesen
- mobile App
- REST-API in umfangreicheren Tarifen
- Warenwirtschaft optional verfügbar
Grenzen und Punkte zum Prüfen
- umfangreichere Funktionen erfordern höhere Tarife
- Jahresabo wird im Voraus abgerechnet
- zusätzliche Nutzer kosten extra
- einzelne externe Schnittstellen können Zusatzkosten verursachen
- kleinere Tarife besitzen Umsatzgrenzen
- für ein einzelnes gelegentliches E-Rechnungsdokument möglicherweise überdimensioniert
- Tarifstruktur sollte vor Kauf genau mit dem eigenen Workflow abgeglichen werden
Für wen passt WISO MeinBüro besonders gut?
Rechnung und Verwaltung bündeln
Interessant, wenn Angebote, Rechnungen, Belege und später auch Buchhaltung in einer Anwendung zusammenlaufen sollen.
Mit dem Bedarf wachsen
Der Einstieg kann relativ schlank erfolgen und später um Auftragswesen oder Warenwirtschaft erweitert werden.
Abschläge und Aufträge
Der Tarif Auftragswesen ist insbesondere für Betriebe interessant, die regelmäßig Aufträge, Lieferscheine, Abschläge oder Teilrechnungen nutzen.
Kaufmännische Abläufe
Angebote, Abschlagsrechnungen, Zahlungen und Steuerberaterübergabe können einen großen Teil der Büroarbeit abdecken.
Zeiten und Projekte abrechnen
Zeiterfassung, Angebote und projektbezogene Abrechnung können insbesondere im Auftragswesen interessant sein.
Warenwirtschaft ergänzen
Wer Lager, Bestellungen und Artikelbestände benötigt, kann auf die Warenwirtschaftsstufe ausbauen.
WISO MeinBüro sinnvoll testen
Der Anbieter ermöglicht aktuell eine kostenlose Testphase. Statt nur die Benutzeroberfläche anzusehen, solltest du deine wichtigsten echten Arbeitsabläufe ausprobieren.
Einen Geschäftskunden anlegen
Hinterlege vollständige Adress-, Steuer- und Kontaktdaten eines typischen Kunden.
ZUGFeRD-Rechnung erzeugen
Erstelle eine normale B2B-Rechnung und prüfe, ob dein gewünschtes Rechnungsdesign und die E-Rechnungsdaten passen.
XRechnung testen
Erzeuge zusätzlich eine XRechnung und kontrolliere die strukturierten Referenzfelder.
Eingangsrechnung importieren
Lade eine echte oder Muster-XRechnung hoch und prüfe Darstellung, Datenübernahme und Prüfbericht.
Auftragsprozess testen
Falls relevant: Angebot, Auftrag, Abschlag und Schlussrechnung vollständig durchspielen.
Steuerberater einbeziehen
Kläre, ob die vorgesehenen DATEV- oder Exportprozesse zur Arbeitsweise deiner Steuerkanzlei passen.
Häufige Fragen zu WISO MeinBüro und E-Rechnungen
Kann WISO MeinBüro E-Rechnungen erstellen?
Ja. WISO MeinBüro unterstützt laut Hersteller die Erstellung strukturierter E-Rechnungen für Geschäftskunden. Unterstützt werden XRechnung und ZUGFeRD.
Unterstützt WISO MeinBüro XRechnung?
Ja. XRechnungen können mit WISO MeinBüro erzeugt werden. Für öffentliche Auftraggeber stehen außerdem strukturierte Referenzfelder wie die Leitweg-ID zur Verfügung.
Unterstützt WISO MeinBüro ZUGFeRD?
Ja. Bei aktivierter E-Rechnungsfunktion werden Rechnungen an Geschäftskunden in WISO MeinBüro standardmäßig als ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugt. Die PDF-Datei enthält dabei zusätzlich strukturierte XML-Rechnungsdaten.
Kann WISO MeinBüro E-Rechnungen empfangen?
Ja. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen können importiert werden. Strukturierte Rechnungsdaten werden ausgelesen und innerhalb der Software dargestellt.
Prüft WISO MeinBüro E-Rechnungen?
Ja. Bei Ausgangsrechnungen prüft die Software vor dem Abschluss, ob benötigte E-Rechnungsinformationen vorhanden sind. Auch beim Einlesen eingehender E-Rechnungen wird ein Prüfergebnis angezeigt. Prüfberichte können gespeichert beziehungsweise heruntergeladen werden.
Was kostet WISO MeinBüro für E-Rechnungen?
Der reguläre Tarif Rechnungen & Angebote kostet aktuell 10,90 Euro netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Umfangreichere Tarife kosten regulär 19,90 Euro für Buchhaltung, 39,90 Euro für Auftragswesen und 69,90 Euro für Warenwirtschaft pro Monat. Zeitlich begrenzte Rabatte können gelten.
Welcher WISO-MeinBüro-Tarif reicht für E-Rechnungen?
Für einfache Angebote und E-Rechnungen kann bereits der Tarif Rechnungen & Angebote ausreichen. Wer zusätzlich Buchhaltung, Aufträge, Abschlagsrechnungen, Zeiterfassung oder Warenwirtschaft benötigt, sollte einen höheren Tarif prüfen.
Kann WISO MeinBüro Abschlagsrechnungen erstellen?
Ja. Im entsprechenden Funktionsumfang lassen sich Abschlagsrechnungen und anschließend Schlussrechnungen erzeugen. Der Tarif Auftragswesen enthält laut aktuellem Leistungsvergleich unter anderem Abschlags- und Teilrechnungen.
Hat WISO MeinBüro eine DATEV-Schnittstelle?
WISO MeinBüro bietet je nach Tarif Funktionen für die Übergabe buchhalterischer Daten an den Steuerberater sowie DATEV-bezogene Schnittstellen. Der konkrete Tarifumfang sollte vor Abschluss geprüft werden.
Kann WISO MeinBüro die Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln?
In den entsprechenden Buchhaltungsfunktionen steht eine ELSTER-Schnittstelle zur Verfügung, über die die Umsatzsteuer-Voranmeldung elektronisch übermittelt werden kann.
Eignet sich WISO MeinBüro für Handwerker?
Ja, insbesondere wenn Angebote, Rechnungen, Abschläge, Zahlungsabgleich und Buchhaltung im Vordergrund stehen. Wer zusätzlich umfangreiche Einsatzplanung, Monteursteuerung oder spezialisierte Baustellenfunktionen benötigt, sollte WISO MeinBüro mit einer spezialisierten Handwerkersoftware vergleichen.
Kann ich WISO MeinBüro vor dem Kauf testen?
Ja. Laut aktueller Anbieterinformation kann WISO MeinBüro 14 Tage kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten getestet werden. Die Testphase endet automatisch.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Umsetzung der elektronischen Rechnung, geeigneter Software, gesetzlichen Anforderungen und den aktuellen E-Rechnungsformaten.
Produktfunktionen und Preise werden anhand der offiziellen Anbieterinformationen recherchiert. Softwaretarife und Leistungsumfänge können sich jederzeit ändern.Passende Ratgeber und Softwaretests
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Softwarecheck wurden insbesondere die offiziellen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten von WISO MeinBüro sowie Primärquellen zur deutschen E-Rechnung verwendet.
- WISO MeinBüro: E-Rechnungssoftware
- WISO MeinBüro: Preise und Tarife
- WISO MeinBüro: Leistungsvergleich der Tarife
- WISO MeinBüro Handbuch: E-Rechnungen erstellen
- WISO MeinBüro Handbuch: E-Rechnungen einlesen
- WISO MeinBüro Handbuch: Roadmap E-Rechnungs-Funktionen
- WISO MeinBüro Handbuch: Abschlags- und Schlussrechnungen
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur E-Rechnung
- Gesetze im Internet: § 14 UStG
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 12. September 2026. Preise, Aktionen und Funktionsumfänge können vom Anbieter geändert werden.