E-Rechnung Software kostenlos 2026: 5 dauerhaft kostenlose Lösungen im Vergleich
Für E-Rechnungen muss nicht automatisch ein kostenpflichtiges Software-Abo abgeschlossen werden. Mehrere Anbieter stellen dauerhaft kostenlose Tarife bereit, mit denen Selbstständige, Kleinunternehmer und kleine Betriebe E-Rechnungen erstellen oder empfangen können. Die Unterschiede bei Limits, Formaten und Zusatzfunktionen sind allerdings erheblich.
„Kostenlos“ ist nicht immer dasselbe
Bei Softwareangeboten werden drei völlig unterschiedliche Modelle häufig miteinander vermischt. Für einen fairen Vergleich solltest du sie trennen.
Dauerhaft kostenlos
Es gibt einen echten Free-Tarif ohne festes Ablaufdatum. Meist gelten Mengen- oder Funktionsgrenzen.
Kostenlose Testphase
Die Software ist einige Tage oder Wochen kostenlos. Danach endet die Nutzung oder ein kostenpflichtiger Tarif wird benötigt.
Kostenloser Viewer
Ein Viewer zeigt eine empfangene XRechnung oder ZUGFeRD-Datei an, ersetzt aber nicht automatisch ein vollständiges Rechnungsprogramm.
Kostenlose E-Rechnung Software 2026 im Vergleich
Die folgende Tabelle basiert auf den öffentlich angegebenen Free-Tarifen der Anbieter. Tarifgrenzen und Funktionsumfänge können sich ändern.
| Anbieter | Dauerhaft 0 €? | Limit | E-Rechnung erstellen | Empfang in Software | Besonders interessant für |
|---|---|---|---|---|---|
| easybill FREE | Ja | Bis 50 Dokumente pro Monat, maximal 3 Kontakte | Ja | Laut Anbieter ja | Wenige Stammkunden, aber relativ viele Dokumente |
| Accountable Rechnungen Free | Ja | E-Rechnungen unbegrenzt, bis 5 Ausgabenbelege pro Monat | XRechnung & ZUGFeRD | Ja | Solo-Selbstständige und mobile Nutzung |
| sevdesk Kostenlos | Ja | 3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat | XRechnung & ZUGFeRD | Verarbeitung erst in höherem Tarif | Sehr geringes Ausgangsrechnungsvolumen |
| Papierkram FREE | Ja | Basisfunktionsumfang des Free-Tarifs | E-Rechnungsfunktion | Ja | Kostenlose Basis-Buchhaltung |
| B2Brouter Basic | Ja | 24 Transaktionen pro Jahr, bis 10 Kontakte | Ja | Ja | Wenige E-Rechnungen und strukturierter Austausch |
Welche kostenlose E-Rechnungssoftware passt zu wem?
Es gibt nicht die eine kostenlose Lösung, die für jeden Betrieb automatisch die beste ist. Entscheidend ist dein Nutzungsszenario.
Interessant, wenn du höchstens drei aktive Kontakte benötigst, aber bis zu 50 Dokumente pro Monat erstellen möchtest.
Interessant für Selbstständige, die unbegrenzt E-Rechnungen erstellen möchten und überwiegend mobil arbeiten.
Sehr einfacher Einstieg, wenn drei Ausgangsrechnungen pro Monat ausreichen und später ein Upgrade wahrscheinlich ist.
Interessant, wenn neben Rechnungen auch grundlegende Buchhaltungs-, Projekt- und Zeiterfassungsfunktionen gewünscht sind.
Interessant, wenn nur wenige strukturierte E-Rechnungen im Jahr gesendet oder empfangen werden.
easybill FREE: bis zu 50 Dokumente pro Monat
easybill bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der vor allem für Selbstständige mit wenigen wiederkehrenden Kunden interessant ist.
easybill FREE
Fokus: Rechnungsstellung mit vergleichsweise hohem Dokumentenlimit.
- bis zu 50 Dokumente pro Monat
- E-Rechnungen eingeschlossen
- bis zu 3 Kontakte
- 1 Benutzerzugang
- Steuerberater-Zugang
- Schnittstellen unter anderem für DATEV
- maximal drei verwaltete Kontakte
- bei mehr Kunden ist ein Upgrade schnell notwendig
- erweiterte Automatisierung gehört in höhere Tarife
Accountable Rechnungen Free
Accountable richtet sich besonders an Solo-Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer und kombiniert Rechnungsstellung mit steuerlichen Funktionen.
Accountable Rechnungen Free
Fokus: Selbstständige, E-Rechnungen und mobile Nutzung.
- unbegrenzt ZUGFeRD-Rechnungen
- unbegrenzt XRechnungen
- E-Rechnungen empfangen
- GoBD-konforme Rechnungsarchivierung laut Anbieter
- ein Bankkonto verbindbar
- kostenloser Smartphone-Zugang
- bis zu fünf Ausgabenbelege pro Monat buchbar
- vollständiger Laptop-/Web-Funktionsumfang in höheren Tarifen
- umfangreichere Steuerfunktionen kostenpflichtig
sevdesk Kostenlos: 3 E-Rechnungen pro Monat
sevdesk bietet seit 2025 einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Nutzer mit sehr geringem Rechnungsvolumen.
sevdesk Kostenlos
Fokus: sehr wenige Ausgangsrechnungen und einfacher Einstieg.
- bis zu 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat
- XRechnung
- ZUGFeRD
- unbegrenzt Kontakte
- unbegrenzt Produkte und Dienstleistungen
- mehrere Rechnungslayouts
- nur drei fertige Rechnungen pro Monat
- nicht genutztes Kontingent wird nicht übertragen
- Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen erfordern laut Anbieter mindestens den Tarif Buchhaltung
Papierkram FREE: kostenlose Basis-Buchhaltung
Papierkram verfolgt einen etwas anderen Ansatz. Die kostenlose Version umfasst neben Rechnungen auch verschiedene grundlegende Buchhaltungs- und Organisationsfunktionen.
Papierkram FREE
Fokus: kostenlose Buchhaltungsbasis für Selbstständige und Gründer.
- Rechnungen und Angebote
- E-Rechnungsfunktionen
- E-Rechnungen empfangen und visualisieren
- Belege und Kontakte
- Projekte
- Zeiterfassung
- Posteingang
- Free enthält nur den Basisfunktionsumfang
- bestimmte ZUGFeRD- und Spezialfunktionen können tarifabhängig sein
- Banking, Automatisierung und weitere Profi-Funktionen liegen in höheren Paketen
B2Brouter Basic: 24 Transaktionen pro Jahr kostenlos
B2Brouter ist stärker auf strukturierten elektronischen Rechnungsaustausch ausgerichtet als auf klassische deutsche Kleinunternehmer-Buchhaltung.
B2Brouter Basic
Fokus: E-Rechnungen senden und empfangen.
- E-Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen senden
- E-Rechnungen empfangen
- bis zu 10 Kontakte
- XRechnung und ZUGFeRD unterstützt
- Browserlösung ohne Installation
- 24 Transaktionen pro Jahr
- Senden und Empfangen zählen in das Kontingent
- auch bestimmte Steuerberichte können als Transaktion zählen
- erweiterte Netzwerk- und Archivfunktionen tarifabhängig
Kann man mit ELSTER E-Rechnungen kostenlos lesen?
Ja. Die Finanzverwaltung bietet einen kostenlosen E-Rechnungsviewer an, mit dem strukturierte E-Rechnungen visualisiert werden können.
E-Rechnung anzeigen
Eine vorhandene Rechnungsdatei kann hochgeladen und für das menschliche Auge lesbar dargestellt werden.
Keine vollständige Verwaltung
Der Viewer ersetzt keine Software für Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen oder automatisierte Buchhaltung.
Was sollte kostenlose E-Rechnungssoftware können?
Ein kostenloser Tarif bringt wenig, wenn eine für deinen Betrieb entscheidende Funktion fehlt. Prüfe deshalb mindestens diese Punkte:
- XRechnung oder ein geeignetes ZUGFeRD-Format erstellen
- empfangene XML-Rechnungen lesbar darstellen
- erforderliche Rechnungsangaben zuverlässig verwalten
- Korrekturen oder Stornierungen ermöglichen
- Rechnungsnummern sauber fortführen
- Kunden- und Unternehmensdaten speichern
- Daten und Originaldateien exportieren können
- Aufbewahrungsanforderungen im eigenen Workflow berücksichtigen
- bei Bedarf Zusammenarbeit mit Steuerberater ermöglichen
- auch nach Überschreiten des Free-Limits bezahlbar bleiben
6 typische Grenzen kostenloser E-Rechnungsprogramme
1. Zu wenige Rechnungen
Drei Rechnungen pro Monat reichen für einen Nebenberufler, aber möglicherweise nicht für einen wachsenden Betrieb.
2. Zu wenige Kunden
Ein hohes Dokumentenlimit hilft wenig, wenn nur drei aktive Kunden verwaltet werden dürfen.
3. Empfang fehlt
Manche kostenlosen Tarife erzeugen E-Rechnungen, verarbeiten eingehende Rechnungen aber nicht innerhalb der Anwendung.
4. Buchhaltungsfunktionen fehlen
Bankabgleich, Belegerkennung, Umsatzsteuervoranmeldung oder umfassende DATEV-Prozesse liegen häufig in Bezahlpaketen.
5. Automatisierung fehlt
API, wiederkehrende Prozesse, umfangreiche Schnittstellen oder mehrere Benutzer sind häufig Premiumfunktionen.
6. Kostenloser Tarif wird mit Testversion verwechselt
Ein 14- oder 30-Tage-Test ist keine dauerhaft kostenlose Software. Prüfe deshalb immer, was nach der Testphase passiert.
Kostenlose Testphase ist nicht dauerhaft kostenlos
Auch sehr gute E-Rechnungsprogramme können kostenlos ausprobiert werden, ohne einen dauerhaften Free-Tarif anzubieten.
Lexware Office
Lexware Office kann aktuell 30 Tage kostenlos getestet werden. Die Testphase endet nach Anbieterangaben automatisch und erfordert keine Kreditkarte.
Das ist sinnvoll zum Ausprobieren, aber kein dauerhaft kostenloser Tarif.
Lexware Office im Detail →Free oder bezahlte Software?
Ein bezahlter Tarif kann sich bereits dann lohnen, wenn durch Automatisierung jeden Monat deutlich mehr Arbeitszeit eingespart wird, als der Tarif kostet.
Alle E-Rechnungsprogramme vergleichen →Wann lohnt sich der Wechsel von kostenlos auf bezahlt?
Kostenlos ist besonders in der Startphase attraktiv. Mit wachsendem Betrieb verschiebt sich der wichtigste Faktor jedoch von „0 Euro“ zu „Zeit sparen“.
Mehr Rechnungen
Du überschreitest regelmäßig das monatliche Rechnungs- oder Transaktionslimit.
Mehr Kunden
Das Kundenlimit verhindert einen sauberen Rechnungsprozess.
Buchhaltung integrieren
Belege, Banking, DATEV und Steuerberater sollen in einem System zusammenarbeiten.
Automatisieren
Wiederkehrende Rechnungen, Schnittstellen oder API-Prozesse sollen manuelle Arbeit reduzieren.
Kostenlose und bezahlte E-Rechnungssoftware vergleichen
Der kostenlose Tarif ist nicht immer die wirtschaftlichste Lösung. Unser großer Softwarevergleich zeigt auch umfangreichere Programme und hilft dir zu beurteilen, wann sich ein Upgrade lohnt.
Wie wir kostenlose E-Rechnungssoftware vergleichen
Wir bewerten nicht danach, welcher Anbieter die höchste Provision zahlt, sondern danach, welche veröffentlichten Funktionen im jeweiligen Tarif tatsächlich enthalten sind.
1. Anbieterangaben
Preise und Free-Limits werden möglichst direkt anhand der aktuellen Anbieterinformationen geprüft.
2. Nutzungsszenario
Ein Tarif mit drei Rechnungen ist nicht schlechter als einer mit 50 – wenn der Nutzer tatsächlich nur zwei Rechnungen im Monat schreibt.
3. Grenzen nennen
Wir nennen neben Vorteilen bewusst auch Dokumenten-, Kunden- und Funktionslimits.
Häufige Fragen zu kostenloser E-Rechnungssoftware
Gibt es dauerhaft kostenlose E-Rechnungssoftware?
Ja. Mehrere Anbieter stellen dauerhaft kostenlose Tarife bereit. Dazu gehören zum Stand September 2026 unter anderem easybill FREE, Accountable Rechnungen Free, sevdesk Kostenlos, Papierkram FREE und B2Brouter Basic. Die Tarife unterscheiden sich bei Mengen- und Funktionsgrenzen deutlich.
Welche kostenlose E-Rechnungssoftware ist die beste?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. easybill bietet beispielsweise ein vergleichsweise hohes Dokumentenlimit bei wenigen Kontakten, Accountable unbegrenzt E-Rechnungen für Selbstständige und sevdesk einen einfachen Einstieg für sehr wenige Rechnungen.
Kann ich eine XRechnung kostenlos erstellen?
Ja. Mehrere kostenlose Tarife unterstützen die Erstellung strukturierter XRechnungen. Prüfe jedoch immer das jeweilige monatliche Rechnungs- oder Transaktionslimit.
Kann ich ZUGFeRD kostenlos erstellen?
Ja. Beispielsweise unterstützen die kostenlosen Tarife von sevdesk und Accountable die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen. Bei anderen Anbietern können konkrete Profile oder Exportvarianten tarifabhängig sein.
Muss ich Software kaufen, um E-Rechnungen zu empfangen?
Nein. Nach den FAQ des Bundesfinanzministeriums kann für den reinen Empfang grundsätzlich bereits ein E-Mail-Postfach ausreichen. Für die lesbare Darstellung einer XML-Datei ist jedoch ein Viewer oder eine geeignete Software hilfreich.
Ist der ELSTER E-Rechnungsviewer kostenlos?
Ja. Die Finanzverwaltung stellt einen E-Rechnungsviewer bereit, mit dem elektronische Rechnungen visualisiert werden können. Er ist jedoch kein vollständiges Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm.
Ist sevdesk dauerhaft kostenlos?
Ja. sevdesk bietet einen kostenlosen Tarif ohne Ablaufdatum. Zum Stand September 2026 können damit bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat erstellt werden.
Ist easybill dauerhaft kostenlos?
Ja. easybill bietet mit FREE einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Zum Stand September 2026 sind darin bis zu 50 Dokumente pro Monat und bis zu drei Kontakte vorgesehen.
Ist Lexware Office kostenlos?
Lexware Office bietet aktuell eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Das ist jedoch nicht dasselbe wie ein dauerhaft kostenloser Free-Tarif.
Reicht kostenlose Software dauerhaft aus?
Bei sehr kleinen Unternehmen kann ein Free-Tarif langfristig ausreichen. Sobald Rechnungsvolumen, Kundenzahl oder Anforderungen an Buchhaltung, Banking, DATEV, Automatisierung oder mehrere Benutzer steigen, kann ein kostenpflichtiger Tarif wirtschaftlicher sein.
Passende Ratgeber zur Softwareauswahl
Großer Softwarevergleich
Kostenlose und kostenpflichtige Programme direkt vergleichen.
Software vergleichen →sevdesk E-Rechnung
Tarife, Funktionen und E-Rechnungsumfang von sevdesk im Detail.
sevdesk ansehen →Accountable E-Rechnung
Lösung für Solo-Selbstständige und mobile Rechnungsstellung.
Accountable ansehen →E-Rechnung für Kleinunternehmer
Welche Pflichten und Ausnahmen für Kleinunternehmer gelten.
Kleinunternehmer-Ratgeber →E-Rechnung erstellen
Schritt für Schritt von den Rechnungsdaten zu XRechnung oder ZUGFeRD.
Zur Anleitung →Quellen und Anbieterangaben dieses Vergleichs
- easybill – aktuelle Preisübersicht, FREE-Tarif und Hilfe zum kostenlosen Tarif
- Accountable – aktuelle Preisübersicht „Rechnungen Free“ und Informationen zur E-Rechnung
- sevdesk – aktuelle Preisübersicht, kostenloser Tarif und FAQ zur E-Rechnung
- Papierkram – Preisübersicht Papierkram FREE und Informationen zu E-Rechnungsfunktionen
- B2Brouter – aktuelle Preisübersicht Basic und Informationen zur kostenlosen E-Rechnung
- Lexware Office – aktuelle Informationen zur 30-Tage-Testphase
- ELSTER – E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung, Stand März 2026
Anbieter-, Preis- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. Softwareanbieter können Tarife, Limits und Funktionsumfänge jederzeit ändern. Prüfe deshalb vor einer Registrierung zusätzlich die aktuellen Konditionen beim jeweiligen Anbieter. Die Aufnahme in diesen Vergleich stellt keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar.