sevdesk E-Rechnung 2026: XRechnung, ZUGFeRD, kostenloser Tarif und Buchhaltung im Überblick
sevdesk gehört zu den bekannten cloudbasierten Rechnungs- und Buchhaltungslösungen für Selbstständige und kleine Unternehmen. Für E-Rechnungen unterstützt die Software sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD. Besonders interessant: Für sehr kleine Rechnungsvolumen gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif.
sevdesk E-Rechnung auf einen Blick
sevdesk ist keine reine E-Rechnungs-Spezialsoftware, sondern verbindet Fakturierung, Belegerfassung und – abhängig vom Tarif – umfangreichere Buchhaltungsfunktionen.
Was kann sevdesk bei E-Rechnungen?
sevdesk unterstützt die in Deutschland besonders verbreiteten Formate XRechnung und ZUGFeRD.
Dabei muss zwischen dem Erstellen und Versenden eigener E-Rechnungen und dem Empfangen und Verarbeiten eingehender E-Rechnungen unterschieden werden.
E-Rechnung erstellen
Im kostenlosen Tarif lassen sich bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat erzeugen.
- XRechnung erstellen
- ZUGFeRD erstellen
- Rechnungsdaten erfassen
- strukturierte Rechnung herunterladen
E-Rechnung empfangen
Für den Empfang und die Verarbeitung eingehender XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen nennt sevdesk mindestens den Tarif Buchhaltung.
- XML-Datei hochladen
- Rechnungsdaten visualisieren
- Beleg prüfen
- in Buchhaltungsprozess übernehmen
Was bietet der kostenlose sevdesk-Tarif?
Der kostenlose Tarif läuft laut sevdesk unbefristet und benötigt keine zusätzliche Buchung nach Ablauf der Testphase.
Bis zu 3 (E-)Rechnungen pro Monat
Geeignet für Gründer, Nebenberufler oder Selbstständige mit sehr geringem Ausgangsrechnungsvolumen.
XRechnung & ZUGFeRD
Beide wichtigen strukturierten E-Rechnungsformate können erstellt werden.
Unbegrenzt Kontakte
Anders als bei manchen Free-Tarifen ist die Anzahl der Kontakte nicht auf wenige Kunden begrenzt.
Produkte & Dienstleistungen
Produkte und Leistungen können laut Anbieter unbegrenzt angelegt werden.
Den Free-Tarif haben wir auch in unserem Vergleich kostenloser E-Rechnungssoftware eingeordnet.
Was kostet sevdesk 2026?
sevdesk veröffentlicht mehrere Tarifstufen. Die folgende Übersicht zeigt die regulären veröffentlichten Monatspreise zum Prüfzeitpunkt. Rabattaktionen und längere Vertragslaufzeiten können zu abweichenden Preisen führen.
- 3 (E-)Rechnungen / Monat
- XRechnung
- ZUGFeRD
- unbegrenzt Kontakte
- unbegrenzt Produkte
- unbegrenzt Rechnungen
- unbegrenzt Angebote
- E-Rechnung erstellen
- individuelles Design
- Zahlungserinnerungen
- alles aus Rechnung
- E-Rechnungen empfangen
- Belege & Ausgaben
- Banking
- EÜR
- DATEV-Export
- alles aus Buchhaltung
- BWA & Kennzahlen
- Kostenstellen
- erweiterte Funktionen
- API-Anbindungen
* Preisangaben nach veröffentlichten sevdesk-Angaben, geprüft am 12. September 2026. Aktionspreise, Rabatte, Vertragslaufzeiten und Produktänderungen können zu anderen Preisen führen.
sevdesk kostenlos ausprobieren
Wenn du nur wenige Rechnungen erstellst, kannst du dauerhaft im Free-Tarif bleiben. Für umfangreichere Funktionen stellt sevdesk zusätzlich eine kostenlose Testphase bereit.
Kann sevdesk E-Rechnungen empfangen?
Ja. sevdesk kann eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen verarbeiten.
Nach den aktuellen sevdesk-Hilfeinformationen steht diese Funktion jedoch ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung.
XML visualisieren
Eine empfangene XRechnung kann hochgeladen werden. sevdesk erzeugt daraus eine lesbare Ansicht der strukturierten Rechnungsinformationen.
PDF + XML verarbeiten
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung kann die enthaltene PDF-Darstellung angezeigt und der strukturierte Rechnungsdatensatz verarbeitet werden.
Mehr dazu unter E-Rechnung empfangen .
XRechnung mit sevdesk erstellen
sevdesk unterstützt XRechnung als strukturiertes E-Rechnungsformat.
Der Anwender erfasst seine Rechnungsdaten wie gewohnt. Die Software erzeugt daraus die entsprechende strukturierte Rechnungsdatei.
Kunden wählen
Bereits gespeicherte Kundendaten können übernommen werden.
E-Rechnung aktivieren
Die erforderlichen zusätzlichen Rechnungsfelder werden berücksichtigt.
Daten ergänzen
Leistungen, Zahlungsziel, Beträge und weitere Angaben eintragen.
XRechnung erzeugen
Die strukturierte Rechnung wird von sevdesk technisch erstellt.
Grundlagen zum Format erklären wir ausführlich unter XRechnung .
ZUGFeRD mit sevdesk erstellen
Neben XRechnung unterstützt sevdesk auch ZUGFeRD-Rechnungen. Damit lassen sich strukturierte XML-Daten mit einer für Menschen lesbaren PDF-Darstellung kombinieren.
Sichtbare Rechnungsansicht
Der Geschäftspartner kann die Rechnung wie ein gewöhnliches PDF ansehen.
Strukturierte Rechnungsdaten
Geeignete Buchhaltungssoftware kann die eingebetteten Daten automatisiert verarbeiten.
Mehr zum Format: ZUGFeRD einfach erklärt .
Welcher sevdesk-Tarif passt für E-Rechnungen?
| Funktion | Kostenlos | Rechnung | Buchhaltung | Buchhaltung Pro |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnungen erstellen | 3 / Monat | Ja | Ja | Ja |
| XRechnung erstellen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ZUGFeRD erstellen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnungen in sevdesk empfangen / verarbeiten | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Unbegrenzt Rechnungen schreiben | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Belege & Ausgaben verwalten | Nein | Eingeschränkt / nein | Ja | Ja |
| Banking | Nein | Nein | Ja | Ja |
| DATEV / Steuerberatung | Tarifabhängig | teilweise | Ja | Ja |
sevdesk als Buchhaltungslösung
Der eigentliche Unterschied zu einem einfachen kostenlosen E-Rechnungsgenerator liegt in den weiterführenden Buchhaltungsfunktionen.
Belegerfassung
Eingangsbelege lassen sich digital erfassen und in den Buchhaltungsprozess übernehmen.
Banking
Bankkonten können angebunden und Zahlungsvorgänge Rechnungen zugeordnet werden.
EÜR
Für entsprechende Unternehmen kann die Einnahmen-Überschuss-Rechnung aus den laufenden Buchungen vorbereitet werden.
Umsatzsteuervoranmeldung
In entsprechenden Tarifen unterstützt sevdesk die Vorbereitung beziehungsweise Übermittlung steuerlicher Daten.
DATEV
Für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern stehen DATEV-bezogene Export- beziehungsweise Schnittstellenfunktionen zur Verfügung.
Steuerberaterzugang
Daten können mit der Steuerberatung innerhalb eines digitalen Workflows geteilt werden.
Für welche Unternehmen ist sevdesk interessant?
Solo-Selbstständige
Besonders interessant, wenn Rechnungen, Belege und einfache Buchhaltung in einer Oberfläche verwaltet werden sollen.
Freelancer & Freiberufler
Geeignet für klassische Dienstleistungsbetriebe mit überschaubarem Rechnungs- und Buchhaltungsprozess.
Kleinunternehmen
Free-Tarif für den Einstieg und ausbaubare Buchhaltungsfunktionen bei Wachstum.
Kleinunternehmer
Auch die Besonderheiten der Kleinunternehmerregelung können in der Rechnungsstellung berücksichtigt werden.
Größere Unternehmen
Bei komplexen ERP-, Freigabe-, Rollen- oder internationalen Prozessen sollte geprüft werden, ob die Funktionsbreite ausreicht.
Komplexe EDI-/ERP-Prozesse
Für hochautomatisierte Enterprise-Prozesse können spezialisierte E-Rechnungs- oder ERP-Lösungen geeigneter sein.
sevdesk E-Rechnung: Vorteile und Grenzen
Wir vergeben an dieser Stelle bewusst keinen künstlichen „Testsieger“-Titel. Entscheidend ist, ob die Software zu deinem konkreten Prozess passt.
✓ Das spricht für sevdesk
- dauerhaft kostenloser Einstieg
- XRechnung und ZUGFeRD
- einfache Rechnungsstellung
- später zur Buchhaltung erweiterbar
- Belege und Banking in höheren Tarifen
- DATEV-/Steuerberater-Funktionen
- Cloud-Lösung und mobile Nutzung
- kein separates E-Rechnungs-Add-on nötig
! Das solltest du beachten
- Free-Tarif nur drei Rechnungen pro Monat
- E-Rechnungseingang erst ab Buchhaltung
- umfangreiche Buchhaltung kostet monatlich
- Tarif- und Aktionspreise können sich ändern
- für komplexe Enterprise-ERP-Prozesse nicht automatisch erste Wahl
- Cloud-Nutzung bedeutet Abhängigkeit vom Anbieter
Lohnt sich sevdesk für E-Rechnungen?
sevdesk ist besonders attraktiv für Nutzer, die eine einfach bedienbare Rechnungssoftware mit Wachstumsmöglichkeit zur Buchhaltung suchen.
Wer nur sehr wenige Ausgangsrechnungen erstellt, kann zunächst sogar dauerhaft kostenlos starten. Sobald eingehende E-Rechnungen direkt innerhalb des Systems verarbeitet, Belege verwaltet, Bankkonten angebunden oder steuerliche Prozesse integriert werden sollen, wird der Tarif Buchhaltung interessanter.
sevdesk selbst ausprobieren
Bei wenigen Rechnungen kannst du kostenlos starten. Wenn du mehr Funktionen benötigst, kannst du anschließend entscheiden, welcher Tarif zu deinem Rechnungs- und Buchhaltungsprozess passt.
Welche Alternativen zu sevdesk gibt es?
sevdesk ist nicht für jeden Einsatzzweck automatisch die beste Lösung. Je nach Schwerpunkt können andere Programme interessanter sein.
Lexware Office
Interessant für Nutzer, die eine umfassende cloudbasierte Buchhaltungslösung mit Lexware-Ökosystem suchen.
Lexware Office ansehen →easybill
Besonders auf Rechnungsstellung und Automatisierung ausgerichtet und ebenfalls mit dauerhaftem Free-Tarif.
easybill ansehen →Accountable
Stark auf Solo-Selbstständige und mobile Steuer- und Rechnungsprozesse ausgerichtet.
Accountable ansehen →Alle wichtigen Anbieter findest du in unserem großen E-Rechnungssoftware-Vergleich .
Häufige Fragen zu sevdesk und E-Rechnungen
Kann sevdesk E-Rechnungen erstellen?
Ja. sevdesk unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Kann sevdesk XRechnungen erstellen?
Ja. Die XRechnungsfunktion ist laut sevdesk in den entsprechenden Tarifen integriert. Auch der kostenlose Tarif unterstützt XRechnung bei bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat.
Unterstützt sevdesk ZUGFeRD?
Ja. sevdesk unterstützt ZUGFeRD für die Erstellung von E-Rechnungen. Auch der kostenlose Tarif enthält ZUGFeRD.
Ist sevdesk für E-Rechnungen kostenlos?
Ja. sevdesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat erstellt werden können.
Kann sevdesk E-Rechnungen empfangen?
Ja. Für den Empfang beziehungsweise die Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen innerhalb von sevdesk benötigt man laut aktueller Anbieterinformation mindestens den Tarif Buchhaltung.
Welchen sevdesk-Tarif brauche ich für E-Rechnungen?
Für das reine Erstellen eigener E-Rechnungen kann bereits der kostenlose Tarif ausreichen, wenn höchstens drei Rechnungen pro Monat benötigt werden. Für unbegrenzte Rechnungsstellung kommen kostenpflichtige Tarife infrage. Für Empfang und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen innerhalb von sevdesk ist mindestens Buchhaltung erforderlich.
Was kostet sevdesk?
Zum Stand 12. September 2026 nennt sevdesk einen kostenlosen Tarif sowie reguläre Monatspreise von 12,90 Euro für Rechnung, 25,90 Euro für Buchhaltung und 34,90 Euro für Buchhaltung Pro. Rabattaktionen oder andere Vertragslaufzeiten können zu abweichenden Preisen führen.
Ist sevdesk für Kleinunternehmer geeignet?
Ja. sevdesk richtet sich unter anderem an Selbstständige und Kleinunternehmer und kann entsprechende Rechnungsanforderungen berücksichtigen. Kleinunternehmer sind bei eigenen Umsätzen grundsätzlich von der allgemeinen Pflicht zur E-Rechnungsausstellung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können.
Kann ich sevdesk mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja. In entsprechenden Tarifen bietet sevdesk Funktionen zur Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie DATEV-bezogene Export- beziehungsweise Schnittstellenfunktionen.
Was ist besser: sevdesk, Lexware Office oder easybill?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. sevdesk verbindet Rechnungsstellung und Buchhaltung, easybill setzt einen starken Schwerpunkt auf Fakturierung und Automatisierung, während Lexware Office ebenfalls ein umfangreiches Buchhaltungsumfeld bietet. Ein direkter Vergleich ist deshalb sinnvoller als ein pauschaler Testsieger.
Passende Ratgeber
E-Rechnung Software
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Zum Softwarevergleich →Kostenlose E-Rechnungssoftware
sevdesk Free mit anderen dauerhaft kostenlosen Tarifen vergleichen.
Kostenlos vergleichen →E-Rechnung erstellen
Der allgemeine Ablauf von Rechnungsdaten bis XRechnung oder ZUGFeRD.
Zur Anleitung →E-Rechnung empfangen
Was beim Eingang strukturierter Rechnungen organisatorisch wichtig ist.
Empfang verstehen →Quellen und Anbieterangaben
- sevdesk – aktuelle Preise und Tarife
- sevdesk Wissensdatenbank – kostenloser Tarif
- sevdesk Wissensdatenbank – E-Rechnung empfangen
- sevdesk – XRechnung Software
- sevdesk – ZUGFeRD Software
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung
Preis-, Tarif- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. sevdesk kann Preise, Funktionen, Aktionsrabatte und Tarifinhalte ändern. Prüfe deshalb vor Vertragsabschluss zusätzlich die aktuellen Konditionen beim Anbieter. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht sevdesk und diese Seite ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.