Lexware Office E-Rechnung 2026: XRechnung, ZUGFeRD, Empfang, Tarife und Preise
Lexware Office verbindet E-Rechnungen mit Belegverwaltung, Buchhaltung und Steuerprozessen. Eingehende E-Rechnungen können bereits mit der kleinsten Version S erfasst werden. Wer eigene XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und übermitteln möchte, benötigt mindestens Version M.
Lexware Office E-Rechnung auf einen Blick
Lexware Office ist eine cloudbasierte kaufmännische Software. Je nach Version reicht der Funktionsumfang von Belegerfassung und Archivierung über Rechnungsstellung bis hin zu Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer und erweiterten Schnittstellen.
Was kann Lexware Office bei E-Rechnungen?
Lexware Office bildet mehrere Schritte des E-Rechnungsprozesses innerhalb eines Systems ab.
E-Rechnung empfangen
Eingehende strukturierte Rechnungen können erfasst, lesbar dargestellt und in den Belegprozess übernommen werden.
E-Rechnung erstellen
Eigene Rechnungen können als XRechnung oder ZUGFeRD erstellt und übermittelt werden.
Belege archivieren
Lexware Office stellt ein Langzeitbelegarchiv für die digitale Aufbewahrung bereit.
Kann Lexware Office E-Rechnungen empfangen?
Ja. E-Rechnungen empfangen, erfassen und archivieren ist nach der aktuellen Lexware-Funktionsübersicht bereits in Version S möglich.
Strukturierte Rechnung erfassen
Eingehende strukturierte Rechnungsdaten werden von Lexware Office für den weiteren Belegprozess aufbereitet.
E-Rechnung lesbar anzeigen
Auch eine reine XML-XRechnung kann innerhalb der Software in einer für Menschen verständlichen Ansicht dargestellt werden.
Daten erkennen
Rechnungsinformationen können für den Beleg- und Buchhaltungsprozess übernommen werden.
Dokument aufbewahren
Der Beleg kann innerhalb des elektronischen Archivs gespeichert werden.
Mehr dazu: E-Rechnung empfangen .
E-Rechnung mit Lexware Office erstellen
Für das Erstellen eigener E-Rechnungen benötigt man aktuell mindestens Lexware Office M.
Nach Aktivierung der E-Rechnungsfunktion kann die Rechnung grundsätzlich wie gewohnt im Belegeditor angelegt werden. Lexware Office prüft im Erstellungsprozess, ob die für das ausgewählte Format erforderlichen Angaben vorhanden sind.
Funktion aktivieren
In den Einstellungen wird die E-Rechnungsfunktion aktiviert.
Geschäftskunden wählen
Die Rechnung wird einem Firmenkontakt zugeordnet.
Rechnungsdaten ergänzen
Leistungen, Beträge, Bankdaten und weitere Pflichtinformationen werden eingetragen.
Format erzeugen
Je nach Anwendungsfall erstellt Lexware Office ZUGFeRD oder XRechnung.
Unser allgemeiner Ratgeber: E-Rechnung Schritt für Schritt erstellen .
XRechnung mit Lexware Office
Lexware Office unterstützt die Erstellung strukturierter XRechnungen. Das Format besteht aus XML-Daten und wird insbesondere im öffentlichen Bereich häufig eingesetzt.
Erstellung
Ab Version M können entsprechende XRechnungen aus dem Belegeditor heraus erstellt werden.
Versand
Die erzeugte Rechnungsdatei kann aus Lexware Office heraus versendet oder für einen anderen Übermittlungsweg heruntergeladen werden.
Grundlagen erklären wir unter XRechnung einfach erklärt .
ZUGFeRD mit Lexware Office
Neben XRechnung kann Lexware Office auch ZUGFeRD-Rechnungen erstellen.
ZUGFeRD verbindet eine für Menschen sichtbare PDF-Darstellung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten. Gerade für klassische B2B-Prozesse kann diese Kombination komfortabel sein.
Für Menschen lesbar
Der Geschäftspartner erhält eine vertraute Rechnungsdarstellung.
Für Software lesbar
Strukturierte Rechnungsdaten können automatisiert verarbeitet werden.
Mehr dazu unter ZUGFeRD 2026 .
Was kostet Lexware Office 2026?
Lexware Office bietet die Versionen S, M, L und XL. Die folgenden Preise sind die regulären veröffentlichten Nettopreise pro Monat zum Prüfzeitpunkt.
- Belege erfassen
- E-Rechnungen empfangen
- E-Rechnungen erfassen
- Belegarchiv
- keine eigene Rechnungsstellung
- alles aus S
- Angebote
- Rechnungen
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Mahnungen
- alles aus M
- Buchhaltung
- EÜR
- Umsatzsteuer
- weiterführende Finanzfunktionen
- alles aus L
- EU-Rechnungen
- Abschlagsrechnungen
- besondere Rechnungstypen
- Public API
* Reguläre Anbieterpreise, geprüft am 12. September 2026. Lexware Office bietet zeitweise Rabatte und Aktionen an. Zum Prüfzeitpunkt wurden beispielsweise 50 % Rabatt für die ersten drei Monate beworben. Entscheidend sind die Konditionen zum Zeitpunkt des Abschlusses.
| Funktion | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnung empfangen & erfassen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnung erstellen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| XRechnung erstellen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| ZUGFeRD erstellen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Belegarchiv | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Angebote & Mahnungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| EÜR & Umsatzsteuer | Nein | Nicht Schwerpunkt | Ja | Ja |
| Public API | Nein | Nein | Nein | Ja |
Lexware Office 30 Tage kostenlos ausprobieren
Du kannst die Funktionen zunächst ohne langfristige Entscheidung testen. Laut Lexware endet der kostenlose Testzeitraum nach 30 Tagen automatisch.
Ist Lexware Office kostenlos?
Lexware Office hat derzeit keinen dauerhaft kostenlosen Standardtarif wie einige andere Anbieter. Es gibt aber einen 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum.
30 Tage
Der Testzeitraum steht für einen vollen Monat zur Verfügung.
Keine Zahlungsdaten nötig
Nach aktuellen Anbieterangaben muss für den Test kein Zahlungsmittel hinterlegt werden.
Endet automatisch
Es entsteht aus dem Test nicht automatisch ein kostenpflichtiges Abonnement.
Lexware Office für Buchhaltung und Steuerberater
Der größte Unterschied zu einem einfachen E-Rechnungsgenerator liegt in der Kombination mit kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen.
Belegerfassung
Eingangsrechnungen und andere Belege können digital erfasst und verarbeitet werden.
Banking
Bankkonten und Zahlungsvorgänge können in den Buchhaltungsprozess eingebunden werden.
EÜR
Ab den umfangreicheren Versionen unterstützt Lexware Office die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Umsatzsteuer
Umsatzsteuerbezogene Auswertungen und Meldungen gehören zum erweiterten Buchhaltungsumfang.
DATEV
Lexware Office bietet Möglichkeiten zum DATEV-konformen Datenaustausch beziehungsweise DATEV-Cloud-Services.
Steuerberater
Die digitale Zusammenarbeit mit dem steuerlichen Berater kann über den Datenzugriff und Export vereinfacht werden.
Eignet sich Lexware Office für Kleinunternehmer?
Ja. In Lexware Office kann die Kleinunternehmerregelung hinterlegt werden. Dann werden Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis erstellt und der entsprechende Hinweis zur Kleinunternehmerbesteuerung berücksichtigt.
Alle Sonderregeln: E-Rechnung für Kleinunternehmer .
Für wen ist Lexware Office besonders interessant?
Selbstständige
Rechnungsstellung, Belege und Buchhaltung können in einer Oberfläche zusammengeführt werden.
Freiberufler
Interessant für Nutzer, die neben Rechnungen auch EÜR und Steuerprozesse digitalisieren möchten.
Kleine Unternehmen
Die verschiedenen Tarifstufen erlauben, mit wachsendem Bedarf zusätzliche Funktionen hinzuzunehmen.
Handwerksbetriebe
Rechnungs-, Beleg- und Buchhaltungsprozesse können zentral organisiert werden.
Nur wenige Rechnungen
Wenn du ausschließlich einige wenige E-Rechnungen pro Jahr erstellst, können kostenlose Speziallösungen wirtschaftlicher sein.
Komplexe ERP-Prozesse
Bei umfangreichen Enterprise-Workflows, individuellen Freigaben oder tiefen ERP-Prozessen sollte der konkrete Funktionsbedarf geprüft werden.
Lexware Office E-Rechnung: Vorteile und Grenzen
Auch hier vergeben wir bewusst keinen pauschalen Testsieger-Titel. Entscheidend ist der tatsächliche Anwendungsfall.
✓ Das spricht für Lexware Office
- E-Rechnungsempfang bereits ab S
- XRechnung und ZUGFeRD ab M
- Rechnungseingang und Buchhaltung in einem System
- Belegarchiv
- Cloud-Lösung und Apps
- EÜR und Umsatzsteuer in höheren Versionen
- DATEV-/Steuerberater-Anbindung
- viele Erweiterungen und Schnittstellen
- monatlich kündbar
- 30 Tage kostenlos testbar
! Das solltest du beachten
- kein dauerhaft kostenloser Standardtarif
- eigene Rechnungsstellung erst ab M
- Buchhaltungsfunktionen erhöhen den Monatspreis
- API erst im umfangreicheren XL-Tarif
- Aktionspreise können reguläre Kosten verdecken
- für reine Einzel-E-Rechnungen eventuell mehr Software als nötig
- Cloud-Nutzung schafft Anbieterabhängigkeit
Lohnt sich Lexware Office für E-Rechnungen?
Lexware Office ist besonders interessant, wenn E-Rechnung und Buchhaltung nicht als zwei getrennte Prozesse behandelt werden sollen.
Schon Version S kann für den digitalen Rechnungseingang interessant sein. Wer selbst XRechnung oder ZUGFeRD erstellen möchte, startet ab M. L eignet sich stärker für Unternehmen, die auch ihre eigentliche Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuerthemen innerhalb der Plattform abbilden möchten.
Lexware Office selbst testen
Mit der 30-tägigen Testphase kannst du zunächst prüfen, ob Bedienung, E-Rechnungsworkflow und Buchhaltungsfunktionen zu deinem Unternehmen passen. Der Test endet nach aktuellen Anbieterangaben automatisch.
Welche Alternativen zu Lexware Office gibt es?
Je nach Schwerpunkt können andere E-Rechnungsprogramme besser passen.
sevdesk
Ebenfalls auf Rechnungsstellung und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen ausgerichtet.
sevdesk ansehen →easybill
Stärkerer Fokus auf Fakturierung, Rechnungsautomatisierung und Schnittstellen.
easybill ansehen →Accountable
Besonders auf Solo-Selbstständige, mobile Nutzung und Steuerprozesse ausgerichtet.
Accountable ansehen →Alle Lösungen findest du in unserem E-Rechnungssoftware-Vergleich .
Häufige Fragen zu Lexware Office und E-Rechnungen
Kann Lexware Office E-Rechnungen empfangen?
Ja. E-Rechnungen empfangen, erfassen und archivieren ist laut aktueller Funktionsübersicht bereits ab Lexware Office S möglich.
Kann Lexware Office E-Rechnungen erstellen?
Ja. Eigene E-Rechnungen können ab Lexware Office M erstellt und übermittelt werden.
Unterstützt Lexware Office XRechnung?
Ja. Lexware Office kann XRechnungen erstellen und versenden. Dafür wird mindestens Version M benötigt.
Unterstützt Lexware Office ZUGFeRD?
Ja. Lexware Office unterstützt neben XRechnung auch ZUGFeRD. Die Erstellung eigener E-Rechnungen ist ab Version M möglich.
Welche Lexware-Office-Version brauche ich für E-Rechnungen?
Wenn du E-Rechnungen nur empfangen und erfassen möchtest, kann bereits S ausreichen. Zum Erstellen und Übermitteln eigener XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen benötigst du mindestens M.
Was kostet Lexware Office?
Zum Stand 12. September 2026 liegen die veröffentlichten regulären Nettopreise bei 7,90 Euro für S, 12,90 Euro für M, 21,90 Euro für L und 32,90 Euro für XL pro Monat. Aktionspreise können abweichen.
Ist Lexware Office kostenlos?
Einen dauerhaft kostenlosen Standardtarif gibt es aktuell nicht. Lexware Office kann jedoch 30 Tage kostenlos getestet werden. Der Test endet nach Anbieterangaben automatisch und es muss kein Zahlungsmittel hinterlegt werden.
Ist Lexware Office für Kleinunternehmer geeignet?
Ja. Die Kleinunternehmerregelung kann in Lexware Office hinterlegt werden. Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuerausweis und mit dem entsprechenden Hinweis erstellt.
Kann ich Lexware Office mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja. Lexware Office bietet Möglichkeiten zum Datenaustausch mit Steuerberatern, darunter DATEV-bezogene Export- und Cloud-Funktionen.
Was ist besser: Lexware Office oder sevdesk?
Beide Programme verbinden Rechnungsstellung und Buchhaltung. Unterschiede bestehen unter anderem bei Tarifstruktur, Funktionsumfang und kostenlosem Einstieg. sevdesk bietet derzeit einen dauerhaften Free-Tarif mit stark begrenztem Rechnungsvolumen, während Lexware Office einen 30-Tage-Test und den E-Rechnungsempfang bereits ab Version S bietet.
Passende Ratgeber
E-Rechnung Software
Lexware Office mit sevdesk, easybill und weiteren Anbietern vergleichen.
Zum Vergleich →Kostenlose E-Rechnungssoftware
Dauerhaft kostenlose Lösungen mit Lexwares Testmodell vergleichen.
Kostenlose Lösungen →E-Rechnung erstellen
Der allgemeine Ablauf von den Rechnungsdaten bis zum strukturierten Format.
Zur Anleitung →E-Rechnung empfangen
Was bei Eingang, Darstellung, Prüfung und Weiterverarbeitung wichtig ist.
Empfang verstehen →Quellen und Anbieterangaben
- Lexware Office – aktuelle Preise und Versionsvergleich
- Lexware Office – E-Rechnungssoftware
- Lexware Office Help Center – E-Rechnung erstellen
- Lexware Office Help Center – E-Rechnungen versenden und empfangen
- Lexware Office – 30 Tage kostenlos testen
- Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung
Preis-, Tarif- und Funktionsstand zuletzt geprüft am 12. September 2026. Lexware kann Preise, Rabattaktionen, Funktionen und Tarifinhalte ändern. Prüfe deshalb vor Vertragsabschluss zusätzlich die aktuellen Konditionen beim Anbieter. E-Rechnungsratgeber.de ist nicht Lexware. Die Inhalte ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.