Sage E-Rechnung: Lösungen, Formate und Preise im Überblick
Bei Sage gibt es nicht nur eine einzelne E-Rechnungssoftware. Sage Active, Sage 50 Connected, Sage 50 Handwerk und Sage 100 richten sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Arbeitsabläufe. Wir zeigen, welche Lösung aktuell XRechnung und ZUGFeRD unterstützt, was Empfang und Versand können und worauf du bei der Produktauswahl achten solltest.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die E-Rechnungen schon heute sowohl erstellen als auch empfangen möchten, ist Sage 50 Connected aktuell die am eindeutigsten dokumentierte Sage-Lösung: XRechnung und ZUGFeRD werden gesendet und empfangen. Sage 50 Handwerk richtet sich speziell an Handwerksbetriebe. Bei Sage Active ist der Empfang von XRechnung und ZUGFeRD bereits verfügbar; der E-Rechnungsversand wird auf der aktuellen Produktseite noch als „in Kürze“ angekündigt.
Welche Sage-Produkte unterstützen E-Rechnungen?
Sage integriert E-Rechnungsfunktionen in verschiedene Buchhaltungs- und ERP-Lösungen. Deshalb ist bei der Auswahl zunächst entscheidend, welches Sage-Produkt zum eigenen Unternehmen passt.
Funktionsumfang, Bereitstellungsmodell und Zielgruppe unterscheiden sich deutlich – vom kleinen Cloud-Unternehmen bis zum komplexen Mittelstands-ERP.
Cloud-Lösung für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden bereits verarbeitet.
Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft mit integriertem Senden und Empfangen von E-Rechnungen.
Branchenlösung mit E-Rechnung, Projekten, Angeboten, Aufträgen und handwerksspezifischen Schnittstellen.
Konfigurierbares ERP mit Rechnungseingang, Freigabe, Buchungsübergabe und E-Rechnungsausgang.
Sage-Produkte und E-Rechnungsfunktionen im Vergleich
| Produkt | Zielgruppe | E-Rechnung empfangen | E-Rechnung versenden | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Sage Active | Kleine Unternehmen | XRechnung ZUGFeRD | laut Sage „in Kürze“ | Moderne Cloud-Lösung mit KI-gestützter Belegerfassung und Buchhaltung. |
| Sage 50 Connected | Kleine und mittlere Unternehmen | XRechnung ZUGFeRD | XRechnung ZUGFeRD | Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in einer Lösung. |
| Sage 50 Handwerk | Handwerksbetriebe | Ja | XRechnung ZUGFeRD | Projekte, Nachkalkulation und Branchen-Schnittstellen wie GAEB, IDS oder DATANORM. |
| Sage 100 | Mittelständische Unternehmen | Ja | XRechnung ZUGFeRD | Zentraler Rechnungseingang, Freigabeworkflows, ERP und revisionssichere Archivierung. |
Sage 50 Connected und die E-Rechnung
Sage beschreibt Sage 50 Connected ausdrücklich als Lösung, mit der Unternehmen E-Rechnungen erstellen, senden und empfangen können. Unterstützt werden dabei XRechnung und ZUGFeRD.
Gleichzeitig sind Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Onlinebanking, offene Posten und digitale Belegarchivierung integriert.
Für ein Unternehmen, das ohnehin Warenwirtschaft und Buchhaltung benötigt, kann das sinnvoller sein als ein separates E-Rechnungsprogramm, weil Rechnung und Buchung im selben System verarbeitet werden.
So fügt sich die E-Rechnung in Sage 50 ein
Kunden- und Rechnungsdaten stammen aus den Stammdaten.
Angebot, Auftrag oder Lieferschein werden weitergeführt.
Rechnungspositionen werden im bestehenden Prozess erzeugt.
XRechnung oder ZUGFeRD wird strukturiert ausgegeben.
Offene Posten und Onlinebanking unterstützen den Abgleich.
Rechnung und Buchungsprozess bleiben miteinander verbunden.
XRechnung und ZUGFeRD mit Sage
ZUGFeRD
ZUGFeRD verbindet eine visuell lesbare PDF/A-3-Rechnung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten.
Sage 50 Connected erstellt ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format und unterstützt nach aktueller Herstellerangabe auch den Empfang.
XRechnung
XRechnung besteht aus strukturierten XML-Daten und wird insbesondere im Umfeld öffentlicher Auftraggeber eingesetzt.
Sage 50 Connected unterstützt laut aktueller Produktbeschreibung ebenfalls das Senden und Empfangen im XRechnungsformat.
Was kostet Sage 50 Connected?
Die aktuell veröffentlichten regulären Preise gelten je Arbeitsplatz bei jährlicher Rechnungsstellung und zwölf Monaten Mindestvertragslaufzeit. Sage weist die Preise netto aus.
- Angebote und Rechnungen
- E-Rechnung
- Warenwirtschaft
- Onlinebanking
- digitale Belegarchivierung
- EÜR oder Bilanz
- DATEV-Schnittstelle
- alle Standard-Funktionen
- E-Rechnung
- Anlagenbuchhaltung
- Bestellwesen
- alle Comfort-Funktionen
- E-Rechnung
- Kosten- und Erlösrechnung
- Variantenartikel
- erweiterte Auswertungen
Sage Active: moderner Cloud-Ansatz mit aktueller Einschränkung
Sage Active richtet sich an kleine Unternehmen und verbindet Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und – in der größeren Ausbaustufe – weitere Finanz- und Personalprozesse in einer Cloud-Anwendung.
✓ E-Rechnung empfangen
Sage Active kann eingehende E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD einlesen.
Dateien können per Drag & Drop hochgeladen werden. Die strukturierten Daten werden anschließend in die weitere Buchhaltung übernommen.
! E-Rechnung versenden
Auf der aktuellen deutschen Sage-Active-Produktseite wird der Versand strukturierter E-Rechnungen derzeit noch mit „in Kürze“ angekündigt.
Wer jetzt zwingend XRechnung oder ZUGFeRD als Ausgangsrechnung versenden muss, sollte diesen Punkt vor Vertragsabschluss ausdrücklich prüfen.
Für wen ist Sage Active interessant?
Sage Active Starter
Der Starter-Tarif ist auf Angebote, Rechnungen, Forderungen und Zusammenarbeit mit einem externen Buchhalter ausgerichtet.
- Angebote und Rechnungen
- Produkte und Leistungen
- KI für Belege und Eingangsrechnungen
- Bankkontenabgleich
- Open API
- mobile App
Sage nennt aktuell einen regulären Einstiegspreis von 25 Euro netto pro Monat.
Sage Active Essentials
Essentials erweitert die Cloud-Lösung um umfangreiche Buchhaltungs- und Personalthemen.
- doppelte Buchführung
- Anlagenbuchhaltung
- automatische Buchungssätze
- GuV und Bilanz
- EÜR
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Lohn & HR
Der reguläre Einstiegspreis wird aktuell mit 49 Euro netto pro Monat angegeben.
Sage 50 Handwerk und E-Rechnung
Handwerksbetriebe haben häufig andere Anforderungen als ein klassischer Büro- oder Handelsbetrieb. Sage bietet deshalb mit Sage 50 Handwerk eine eigene Branchenlösung.
Essential
Der Einstiegstarif kostet aktuell 19,90 Euro netto pro Monat für einen Benutzer.
- E-Rechnung
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Angebote und Aufträge
- Rechnungen
- Projektverwaltung
- Stammdaten
Optional lassen sich unter anderem GAEB, IDS, Dokumentenmanagement und Finanzbuchhaltung ergänzen.
Enterprise
Die Enterprise-Version kostet aktuell 59 Euro netto pro Monat und wird mit unbegrenzten Benutzern angeboten.
- Funktionen von Essential
- Teil- und Schlussrechnungen
- Terminkalender
- Nachkalkulation optional
- Wartung und Service optional
- Termin- und Ressourcenplanung optional
Einen produktübergreifenden Vergleich für diese Zielgruppe findest du unter E-Rechnungssoftware für Handwerker .
Sage 100: E-Rechnung als ERP-Prozess
Bei Sage 100 geht es nicht mehr nur darum, eine XML-Datei zu erzeugen. Die E-Rechnung ist Teil eines umfangreicheren ERP- und Rechnungsfreigabeprozesses.
Der E-Rechnungsprozess in Sage 100
XRechnung und ZUGFeRD können erstellt und versendet werden.
Digitaler und gescannter Rechnungseingang wird zentral zusammengeführt.
Rechnungsdaten können automatisiert erkannt und klassifiziert werden.
Rechnungen können über definierte Prüf- und Freigabeworkflows laufen.
Buchungsübergabe und Belegabgleich sind in den ERP-Prozess integriert.
Die Belege können revisionssicher im Belegarchiv abgelegt werden.
Archivierung und strukturierter Originaldatensatz
Bei E-Rechnungen reicht es nicht aus, lediglich eine lesbare Bildschirmansicht oder einen Ausdruck aufzubewahren.
Original erhalten
Der strukturierte Rechnungsbestandteil muss in seiner ursprünglichen Form erhalten bleiben.
Nachvollziehbar speichern
Rechnungen sollten nachvollziehbar und gegen unzulässige Veränderungen geschützt aufbewahrt werden.
Prozess prüfen
Entscheidend ist nicht nur die Rechnungserstellung, sondern der gesamte Prozess von Eingang oder Ausgang bis zur Aufbewahrung.
Mehr dazu unter E-Rechnung aufbewahren .
Sage und DATEV: Daten an die Steuerkanzlei übergeben
Viele Unternehmen nutzen Sage intern, während die Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet. Deshalb ist die Übergabe der Buchhaltungsdaten ein wichtiges Auswahlkriterium.
Sage 50 Connected
Eine DATEV-Schnittstelle gehört bereits zum veröffentlichten Funktionsumfang der Sage-50-Pakete.
Belege und Buchungsinformationen können für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei exportiert werden.
Sage Active
Sage Active ermöglicht die Zusammenarbeit mit einem externen Buchhalter und unterstützt den Export von Buchhaltungsdaten im DATEV-Format.
Das ist insbesondere für kleine Unternehmen interessant, die ihre Belege selbst digitalisieren, die steuerliche Bearbeitung aber an eine Kanzlei übergeben.
Wie DATEV selbst mit E-Rechnungen arbeitet, erklären wir unter DATEV E-Rechnung .
Welche Sage-Lösung passt zu welchem Unternehmen?
Ich möchte vollständig webbasiert arbeiten
Sage Active ist der moderne Cloud-Ansatz. Wenn du jetzt bereits Ausgangs-E-Rechnungen zwingend benötigst, solltest du allerdings vorher prüfen, ob die angekündigte Versandfunktion inzwischen produktiv verfügbar ist.
Ich brauche Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft
Sage 50 Connected ist hier besonders interessant, weil XRechnung und ZUGFeRD bereits in den kaufmännischen Prozess integriert sind.
Ich benötige Projekt- und Branchenfunktionen
Sage 50 Handwerk bietet zusätzlich Projektverwaltung, Großhandelsschnittstellen und handwerksspezifische Erweiterungen.
Wir benötigen Freigabeworkflows und ERP
Sage 100 ist für komplexere Prozesse mit zentralem Rechnungseingang, Freigabe, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung ausgelegt.
Ich suche lediglich einen einfachen Generator
Dann kann Sage 50 bereits umfangreicher sein als notwendig. Ein schlankes Rechnungsprogramm oder kostenloses E-Rechnungstool kann wirtschaftlicher sein.
Wir nutzen Sage bereits
Prüfe zuerst deine vorhandene Sage-Version und verfügbare Updates. Häufig lässt sich die E-Rechnung in den bestehenden Prozess integrieren, ohne das gesamte System zu wechseln.
Stärken und Punkte zum Prüfen
Stärken
- mehrere Lösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen
- XRechnung und ZUGFeRD breit unterstützt
- E-Rechnung direkt in kaufmännische Prozesse integriert
- Buchhaltung und Warenwirtschaft verfügbar
- DATEV-Anbindung beziehungsweise DATEV-Export
- Handwerkslösung verfügbar
- ERP-Lösungen für größere Unternehmen
- automatisierter Rechnungseingang in größeren Lösungen
- Archivierungs- und Freigabeprozesse integrierbar
Punkte zum Prüfen
- Funktionsumfang unterscheidet sich stark nach Sage-Produkt
- Sage Active versendet laut aktueller Produktseite noch keine E-Rechnungen
- Sage 50 Connected ist keine reine Browser-Cloud-Lösung
- mehr Arbeitsplätze erhöhen bei Sage 50 die Kosten
- Zusatzmodule können weitere Kosten verursachen
- branchenspezifische Formatversionen sollten vor Einsatz geprüft werden
- für einen reinen E-Rechnungsgenerator teilweise umfangreich
So solltest du Sage vor dem Kauf testen
Sage bietet für mehrere Produkte Testmöglichkeiten beziehungsweise Beratungsangebote. Entscheidend ist, mit echten Arbeitsabläufen zu testen.
Eigenes Sage-Produkt festlegen
Vergleiche nicht „Sage“ allgemein, sondern konkret Sage Active, Sage 50 Connected, Sage 50 Handwerk oder Sage 100.
E-Rechnung empfangen
Importiere eine echte XRechnung und eine ZUGFeRD-Rechnung und prüfe Darstellung und Weiterverarbeitung.
E-Rechnung erstellen
Erzeuge eine Ausgangsrechnung und kontrolliere, welche strukturierten Formate tatsächlich ausgegeben werden.
Behördenrechnung testen
Wenn du öffentliche Auftraggeber hast, teste eine XRechnung mit den benötigten Referenzen und gegebenenfalls Leitweg-ID.
Buchhaltung durchspielen
Prüfe Zahlungseingang, offene Posten, Bankabgleich und Übergabe an die Buchhaltung.
Steuerberater einbeziehen
Kläre mit deiner Kanzlei, welche DATEV- beziehungsweise Exportfunktion im Alltag verwendet werden soll.
Häufige Fragen zu Sage und E-Rechnungen
Kann Sage E-Rechnungen erstellen?
Ja. Mehrere Sage-Produkte unterstützen die Erstellung strukturierter E-Rechnungen. Sage 50 Connected kann nach aktueller Herstellerangabe unter anderem XRechnung und ZUGFeRD erstellen und versenden. Der konkrete Funktionsumfang hängt vom verwendeten Sage-Produkt ab.
Unterstützt Sage XRechnung?
Ja. XRechnung wird von mehreren Sage-Produkten unterstützt, darunter Sage 50 Connected, Sage 50 Handwerk und Sage 100. Sage Active kann eingehende XRechnungen bereits einlesen.
Unterstützt Sage ZUGFeRD?
Ja. ZUGFeRD wird ebenfalls von verschiedenen Sage-Produkten unterstützt. Sage 50 Connected kann ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, senden und empfangen.
Kann Sage E-Rechnungen empfangen?
Ja. Mehrere Sage-Produkte können strukturierte E-Rechnungen empfangen beziehungsweise einlesen. Dazu gehören beispielsweise Sage Active, Sage 50 Connected, Sage 50 Handwerk und Sage 100.
Kann Sage Active E-Rechnungen versenden?
Auf der aktuellen deutschen Produktseite von Sage Active steht zum Stand 12. September 2026, dass eingehende XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet werden können und der Versand von E-Rechnungen „in Kürze“ möglich sein soll. Vor Vertragsabschluss sollte deshalb der aktuelle Produktstatus geprüft werden.
Was kostet Sage 50 Connected?
Sage 50 Connected Standard kostet aktuell regulär ab 30 Euro netto pro Monat und Arbeitsplatz. Comfort beginnt bei 35 Euro und Professional bei 40 Euro. Die Preise gelten bei jährlicher Rechnungsstellung mit zwölf Monaten Mindestvertragslaufzeit.
Ist E-Rechnung in Sage 50 Standard enthalten?
Ja. Sage führt die E-Rechnungsfunktion bereits im veröffentlichten Leistungsumfang von Sage 50 Connected Standard auf.
Welche Sage-Software eignet sich für Handwerker?
Sage 50 Handwerk ist speziell auf Handwerksbetriebe ausgerichtet. Neben E-Rechnung bietet die Lösung Funktionen für Angebote, Aufträge, Projekte und branchenspezifische Schnittstellen.
Welche Sage-Lösung eignet sich für den Mittelstand?
Für komplexere mittelständische Anforderungen bietet Sage unter anderem Sage 100. Die ERP-Lösung unterstützt E-Rechnung, zentralen Rechnungseingang, Freigabeworkflows, Buchungsübergabe und Archivierung. Darüber hinaus bietet Sage weitere Mittelstands- und Enterprise-Lösungen wie Sage Intacct.
Hat Sage eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Sage 50 Connected nennt eine DATEV-Schnittstelle ausdrücklich im Funktionsumfang. Auch Sage Active ermöglicht die Übergabe von Buchhaltungsdaten im DATEV-Format.
Kann ich Sage 50 vor dem Kauf testen?
Ja. Sage bietet Sage 50 Connected aktuell 30 Tage kostenlos und unverbindlich zum Test an. Laut Anbieter sind keine Zahlungsangaben erforderlich und die Testversion endet automatisch.
Für wen lohnt sich Sage als E-Rechnungssoftware?
Sage ist besonders interessant, wenn die E-Rechnung nicht als isolierte Aufgabe betrachtet wird, sondern mit Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Warenwirtschaft oder ERP verbunden werden soll. Wer lediglich gelegentlich eine einzelne E-Rechnung erstellt, kann mit einer schlankeren Lösung günstiger arbeiten.
Über den Autor
Heiko Boos beschäftigt sich auf E-Rechnungsratgeber.de mit der praktischen Umsetzung der elektronischen Rechnung, Rechnungsformaten, gesetzlichen Anforderungen und geeigneter Unternehmenssoftware.
Produktfunktionen und Preise werden anhand der offiziellen Herstellerinformationen geprüft. Softwarefunktionen, Preise und Aktionsangebote können sich jederzeit ändern.Passende Ratgeber
Quellen und Anbieterinformationen
Für diesen Ratgeber wurden die aktuellen offiziellen Sage-Produktseiten, Preisangaben sowie Primärquellen zur deutschen E-Rechnung verwendet.
- Sage Deutschland: Sage E-Rechnung Software und Produktübersicht
- Sage Deutschland: Sage 50 Connected – Funktionen und Preise
- Sage Deutschland: Sage Active – Funktionen, E-Rechnung und Tarife
- Sage Deutschland: Sage 50 Handwerk
- Sage Deutschland: Sage 50 Handwerk – E-Rechnung und Zusatzfunktionen
- Sage Deutschland: Sage 100 – ERP und E-Rechnung
- Sage Deutschland: Informationen zur E-Rechnung
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung
- Gesetze im Internet: § 14 UStG
Letzte fachliche und preisliche Prüfung: 12. September 2026. Sage kann Preise, Tarifstrukturen und Produktfunktionen jederzeit ändern.